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Hauptbuch

Hauptbuch — Rechnungsvorlage, Büro, Recht und Finanzen. Im Browser ausfüllen: Summen, Rabatt, Steuer und Betrag werden berechnet. Kostenlos.

Papier und Ansicht

Schriftfarbe des Dokuments.

Absender

PNG, JPG, WebP oder SVG, bis 400 KB. Zieh es auf dem Dokument, um es zu verschieben. Es bleibt in diesem Browser — nichts wird hochgeladen.

Kunde

Wofür du abrechnest

Summen

Was auf der Rechnung erscheint

Schaltest du einen Block ab, verschwindet er vollständig aus dem Dokument — keine leere Überschrift, kein leerer Rahmen.

Wie man dich bezahlt

Hier ist nichts eingeschaltet, deshalb erscheint am Fuß der Rechnung nichts.

RECHNUNG
Rechnungsnummer
Datum
Fällig am
Rechnung an
BeschreibungMenge EinzelpreisBetrag
Offener Betrag
Warum diese hier anders ist
  • Sie rechnet. Zeilensummen werden gerundet, bevor sie addiert werden, so wie die Buchhaltung es macht — deshalb ist der Betrag auf der Rechnung genau der Betrag, der auf dem Konto ankommt, ohne Rundungsdifferenz dazwischen.
  • Sie weiß, dass die Steuer im Preis stecken kann und nicht nur obendrauf kommt. Vorlagen, die für ein einziges Land geschrieben sind, machen das falsch und berechnen allen anderen stillschweigend zu viel oder zu wenig.
  • Der Rabatt geht ab, bevor die Steuer gerechnet wird, denn genau diese Reihenfolge ist die richtige.
  • Die Arithmetik wird gegen ein separates, unabhängig geschriebenes Modell gehalten, bevor diese Seite online geht — und gegen den bewussten Versuch, sie zu brechen.

Hauptbuch

Gealterter cremefarbener Putz oben, grauer Stein unten, und eine einzige dünne Goldnaht, die beide auseinanderhält — keine Formen, keine Geometrie, nur zwei Materialien, die auf einem Horizont aufeinandertreffen. Es ist das ruhigste Band der Büro-Gruppe. Die Tabelle ist gefüllt, sodass die Spaltenüberschriften in einem durchgehenden Farbbalken sitzen, und der fällige Betrag ist ein Verlaufsbalken über die volle Breite. Eine Serifen-Auszeichnungsschrift trägt Titel und Summe; alles andere bleibt in der schlichten Textschrift.

Ein monatlich abgerufenes Pauschalhonorar — was zeigt die Rechnung?

Die Arbeit des Monats als Zeilen, dann das Pauschalhonorar als Zeile mit negativem Satz. Der fällige Betrag ist das, was noch zu zahlen bleibt, und die Zwischensumme hält weiterhin den Wert der geleisteten Arbeit fest.

Kann ich das Format der Rechnungsnummer selbst festlegen?

Die Nummer ist ein Freitextfeld, also passt jedes Schema, das du bereits nutzt. Für dich wird nichts erzeugt, denn eine von einer Webseite erzeugte Nummer ist eine Nummer, die deine Bücher nie gesehen haben.

Wenn aus einer Rechnung hundert werden

Diese Seite macht ein Dokument. Die Buchhaltungs-Arbeitsmappe führt das ganze Jahr: was du gestellt hast, was bezahlt ist, was überfällig ist und was das alles zur Steuerzeit bedeutet — mit derselben geprüften Arithmetik.

Buchhaltungs-Arbeitsmappe für Kleinbetriebe — 14,99 $

Fragen, die wirklich gestellt werden

Geht irgendetwas von dem, was ich eintippe, an euch?

Nein. Alles läuft in deinem Browser, das Logo eingeschlossen. Dein Entwurf liegt im eigenen Speicher dieses Browsers und übersteht deshalb ein Neuladen der Seite; leerst du diesen Speicher, ist alles weg. Wir bekommen ihn nie zu sehen, und anmelden muss man sich hier nirgends.

Wie bekomme ich ein PDF?

Drück auf Drucken und wähl „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur das Dokument — die Eingabespalte verschwindet. Wähl oben A4 oder US Letter, damit die Ränder zu deinem Land passen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Steuer, die zu den Preisen hinzukommt, und einer, die schon darin steckt?

Sind deine Preise netto, kommt die Steuer obendrauf und der Gesamtbetrag steigt. Steckt sie schon in den Preisen, ändert sich der Gesamtbetrag nicht, und die Steuer wird für die Papiere aus ihm herausgerechnet. Wer das verwechselt, ändert damit, was der Kunde schuldet — deshalb ist es hier eine Wahl und keine Annahme.

Kann ich eine Gutschrift ausstellen?

Ja — trag in der Zeile, die du stornierst, eine negative Menge ein. Rabatt und Steuer drehen sich mit, deshalb ergeben eine Gutschrift und die Rechnung, die sie aufhebt, zusammen exakt null.

Warum sind beim Einzelpreis vier Nachkommastellen erlaubt?

Weil echte Preise sie haben: je Liter, je Kilometer, je Stück. Wird ein Preis auf Cent gerundet, bevor er mit der Menge multipliziert wird, wird die Zeile umso falscher, je größer die Menge ist.