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Freelancer und Nebengewerbe brauchen keine Buchhaltungssoftware; sie brauchen eine Datei, die beantwortet: „Wie viel habe ich eingenommen, was habe ich ausgegeben, wer schuldet mir noch etwas und wie viel Steuer soll ich zurücklegen“. Genau das tut diese Arbeitsmappe. Trag eingehendes Geld im Einnahmen-Journal ein und ausgehendes im Ausgaben-Journal, ergänze deine Rechnungen, und alles Übrige rechnet sich von selbst: das Dashboard, eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung Monat für Monat, eine Fälligkeitstabelle für Rechnungen und eine Steuerschätzung pro Quartal.
Dreizehn verknüpfte Blätter und 15.292 Formeln: ein Einnahmen-Journal über 1.000 Zeilen mit Auswahllisten für Kunde und Kategorie und automatischer Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer, ein Ausgaben-Journal über 1.500 Zeilen, das je Kategorie den richtigen abzugsfähigen Anteil anwendet (Mahlzeiten mit 50%, Bewirtung mit 0%, alles andere 100%) und dich jede Zeile übersteuern lässt, 300 Rechnungen, deren bezahlter Betrag über die Rechnungsnummer direkt aus dem Einnahmen-Journal kommt, mit Status Bezahlt / Teilweise / Überfällig / Offen, Tagen im Verzug und Fälligkeitsstufen 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. Dazu ein Fahrtenbuch über 400 Zeilen mit deinem eigenen Satz, eine Tabelle über 30 Kunden mit berechnet / bezahlt / offen, ein Blatt für Lagerbestand und Wareneinsatz über 50 Artikel mit Warnung bei knappem Bestand und eine Jahresübersicht mit deinen größten Kunden und Kosten. Dazu eine Bankabstimmung zum Monatsende, die die verbleibende Differenz selbst liest und sagt, was für ein Fehler es ist: die Signatur vertauschter Ziffern, eine Buchung auf der falschen Seite, genau ein fehlender Eintrag oder eine Differenz in Gebührengröße.
Sie kommt gefüllt mit acht Monaten eines erfundenen freiberuflichen Designstudios, damit jedes Diagramm und jeder Bericht beim ersten Öffnen lebt — leer die gelben Zellen in ein paar Minuten, und sie gehört dir. Jede Währung, jeder Startmonat des Geschäftsjahres, deine eigenen Steuer- und Kilometersätze. Nur klassische Formeln (keine Makros, kein XLOOKUP, keine Add-ins), deshalb verhält sie sich in Excel 2016+, Excel 365 und Google Sheets identisch.
Das bekommst du
- 13 verknüpfte Blätter · 15.292 Formeln · keine Makros, nichts gesperrt
- Dashboard: Umsatz, Ausgaben, Nettogewinn, Marge, offene und überfällige Rechnungen, Steuerrücklage, in diesem Monat eingegangenes Geld, dazu 4 Diagramme
- Einnahmen-Journal (1.000 Zeilen) mit Auswahllisten für Kunde und Kategorie, steuerpflichtig Ja/Nein und automatischer Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer
- Ausgaben-Journal (1.500 Zeilen) mit einem abzugsfähigen Anteil in % je Kategorie, den du Zeile für Zeile übersteuern kannst
- Rechnungen (300) — Fälligkeitsdatum aus deinen Zahlungszielen, Bezahltes über die Rechnungsnummer aus dem Journal geholt, Status, Tage im Verzug und Fälligkeitsstufen mit einem Übersichtsblock
- Bankabstimmung: Konto und Auszugsmonat wählen, noch nicht verbuchte Posten eintragen — die verbleibende Differenz wird an ihrer arithmetischen Signatur erkannt (genau ein Eintrag, genau das Doppelte eines Eintrags, unter einem Dollar, durch 9 teilbar)
- Gewinn-und-Verlust-Rechnung im Aufbau eines echten Berichts: Einnahmen nach Kategorie × 12 Monate, Wareneinsatz, Roh- und Nettogewinn, Margen und eine Spalte für das laufende Jahr
- Steuerschätzung pro Quartal mit Umsatz, abzugsfähigen Ausgaben, Fahrtkosten, geschätzter Steuer, bisher Zurückgelegtem und dem, was noch fehlt (nur eine Schätzung — keine Steuerberatung)
- Fahrtenbuch (400 Fahrten) mit deinem eigenen Satz, Verdopplung bei Hin- und Rückfahrt und Monatssummen
- 30 Kunden mit berechnet / bezahlt / offen, Lagerbestand über 50 Artikel mit Warnung bei knappem Bestand, Jahresübersicht mit den größten Kunden und Kosten
- Jede Währung · jeder Startmonat des Geschäftsjahres · Excel 2016+ und Google Sheets · Einrichtungs-PDF enthalten
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Was drin ist
Fragen
Funktioniert sie in Google Sheets?
Ja. Lad die .xlsx in Google Drive hoch, öffne sie und wähl Datei → Als Google Sheets speichern. Jede Formel nutzt Funktionen, die Sheets unterstützt (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT); es gibt keine Makros, kein XLOOKUP und keine dynamischen Arrays. Das beiliegende PDF führt dich Schritt für Schritt durch.
Ersetzt das eine Steuerberatung?
Nein. Sie hält deine Bücher ordentlich und gibt dir eine Schätzung, was du zurücklegen solltest, aber das Blatt Steuerschätzung pro Quartal sagt klar, dass es nur eine Schätzung zur Planung ist. Steuerregeln unterscheiden sich nach Land, Bundesland und Unternehmensform — lass die Zahlen von einer Fachperson prüfen, bevor du einreichst.
Kann ich sie außerhalb der USA nutzen?
Ja. Setz auf dem Blatt „Einstellungen“ jedes Währungssymbol, jeden Startmonat des Geschäftsjahres, deinen eigenen Umsatz- oder Mehrwertsteuersatz und deinen eigenen Kilometersatz. Das Ausgaben-Journal hat eine Spalte „gezahlte Steuer“ für erstattungsfähige Vorsteuer.
Woher weiß die Rechnungsübersicht, was bezahlt worden ist?
Wenn du eine Zahlung im Einnahmen-Journal einträgst, tippst du die Rechnungsnummer dazu. Das Blatt Rechnungen addiert jede Journalzeile mit dieser Nummer, deshalb aktualisieren sich Restbetrag, Status, Tage im Verzug und die Fälligkeitsstufe von selbst. Teilzahlungen funktionieren — die Rechnung steht als Teilweise, bis der Restbetrag null erreicht.
Was ist mit den abzugsfähigen Anteilen?
Jede Ausgabekategorie auf „Einstellungen“ hat einen abzugsfähigen Anteil in % — Mahlzeiten stehen standardmäßig auf 50%, Kundenbewirtung auf 0% und alles andere auf 100%. Das Journal holt sich den Wert automatisch, und du kannst in jeder einzelnen Zeile einen anderen Anteil in % eintragen, wenn ein Kauf teils privat, teils geschäftlich ist.
Wie viele Zeilen fasst sie?
1.000 Einnahmezeilen, 1.500 Ausgaben, 300 Rechnungen, 400 Fahrten, 30 Kunden und 50 Lagerartikel — für die meisten Freelancer bequem ein ganzes Jahr. Schreib uns, wenn du eine größere Fassung brauchst; sie ist kostenlos.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Lieferung als ZIP-Download sofort nach der Zahlung. Es wird nichts Physisches verschickt.
Buchhaltung & Rechnungen für Selbstständige
Journale, Rechnungen mit Fälligkeitsübersicht, eine echte Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Steuerschätzung pro Quartal und Kilometergeld — eine Datei für das ganze Geschäftsjahr.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Die Dateien darin sind auf Englisch.
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Excel 2016+ · Google Sheets
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- 13 Blätter · 15.292 Formeln
- Formate: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + PDF-Anleitung
- ZIP-Datei: 299 KB
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
