Оператор сайта — Perco Ltd · 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom · Заказы и помощь с товарами: hello@gettidycents.com · Партнёрства и бизнес: inf@perco.world

Фрилансерам и подработкам не нужна бухгалтерская программа; им нужен один файл, отвечающий на вопрос «сколько я заработал, сколько потратил, кто мне ещё должен и сколько налога отложить». Эта книга делает ровно это. Записывайте приход на лист Income Ledger, расход — на лист Expense Ledger, добавляйте свои счета, а остальное считается само: панель Dashboard, отчёт о прибылях и убытках по месяцам, таблица просрочки по счетам и квартальная оценка налога.

Тринадцать связанных листов и 15 292 формулы: журнал доходов на 1 000 строк с выпадающими списками клиентов и категорий и автоматическим налогом с продаж или НДС, журнал расходов на 1 500 строк, который подставляет правильную долю вычета по каждой категории (питание — 50%, представительские — 0%, всё остальное — 100%) и позволяет переопределить любую строку, 300 счетов, у которых оплаченная сумма подтягивается прямо из журнала доходов по номеру счёта, со статусом «оплачен / частично / просрочен / открыт», числом дней просрочки и корзинами 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. Есть ещё журнал пробега на 400 строк по вашей собственной ставке, таблица на 30 клиентов с выставленным, оплаченным и неоплаченным, лист остатков и себестоимости на 50 позиций с отметками нехватки и годовая сводка с лучшими клиентами и самыми крупными расходами. Плюс сверка с банком на конец месяца, которая сама читает оставшуюся разницу и говорит, какого рода эта ошибка: подпись переставленных цифр, запись не в ту сторону, ровно одна пропавшая запись или разница размером с комиссию.

Файл приходит заполненным восемью месяцами работы вымышленной фрилансерской дизайн-студии, поэтому каждый график и каждый отчёт живые сразу при открытии — очистите жёлтые ячейки за пару минут, и он ваш. Любая валюта, любой стартовый месяц финансового года, ваши собственные ставки налога и пробега. Только классические формулы (без макросов, без XLOOKUP, без надстроек), поэтому он ведёт себя одинаково в Excel 2016+, Excel 365 и Google Sheets.

Что вы получите

  • 13 связанных листов · 15 292 формулы · без макросов, ничего не заблокировано
  • Панель Dashboard: выручка, расходы, чистая прибыль, рентабельность, неоплаченные и просроченные счета, отложенный налог, поступившие в этом месяце деньги плюс 4 графика
  • Журнал доходов Income Ledger (1 000 строк) с выпадающими списками клиентов и категорий, отметкой облагаемости и автоматическим налогом с продаж или НДС
  • Журнал расходов Expense Ledger (1 500 строк) с % вычета по каждой категории, который можно переопределить построчно
  • Счета (300) — срок оплаты из ваших условий, оплаченное подтягивается из журнала по номеру счёта, статус, дни просрочки и корзины просрочки со сводным блоком
  • Сверка с банком: выберите счёт и месяц выписки, впишите непрошедшие операции — оставшаяся разница диагностируется по её арифметической подписи (ровно одна запись, ровно вдвое больше записи, меньше доллара, делится на 9)
  • Отчёт о прибылях и убытках свёрстан как настоящий отчёт: доход по категориям × 12 месяцев, себестоимость продаж, валовая и чистая прибыль, рентабельность и столбец с начала года
  • Квартальная оценка налога с выручкой, вычитаемыми расходами, пробегом, расчётным налогом, отложенным на сегодня и остатком (только оценка, а не налоговая консультация)
  • Журнал пробега Mileage Log (400 поездок) по вашей ставке с удвоением для поездок туда и обратно и месячными итогами
  • 30 клиентов с выставленным, оплаченным и неоплаченным, остатки на 50 позиций с отметками нехватки, годовая сводка с лучшими клиентами и самыми крупными расходами
  • Любая валюта · любой стартовый месяц финансового года · Excel 2016+ и Google Sheets · PDF с инструкцией по настройке в комплекте

Посмотреть все страницы

Нажмите на страницу, чтобы увеличить.

Учёт и счета для самозанятых — Страница 1
1 / 13
Учёт и счета для самозанятых — Страница 2
2 / 13
Учёт и счета для самозанятых — Страница 3
3 / 13
Учёт и счета для самозанятых — Страница 4
4 / 13

Что внутри

С чего начатьШаги настройки, легенда цветов, обход всех листов и еженедельный порядок ведения учёта.
НастройкиНазвание бизнеса, валюта, стартовый месяц финансового года, налоговый год, расчётная ставка налога, ставка налога с продаж или НДС, 10 категорий доходов и 30 категорий расходов с % вычета, способы оплаты, ставка за километр и условия оплаты счетов по умолчанию.
Панель8 показателей, выручка против расходов по месяцам, прибыль по месяцам, расходы по категориям, выручка по клиентам, таблица по месяцам, лучшие клиенты и самые крупные расходы.
Журнал доходов1 000 строк: дата, клиент, описание, категория, номер счёта, сумма, облагается ли налогом, налог с продаж, итог, способ оплаты.
Журнал расходов1 500 строк: дата, поставщик, описание, категория, сумма, уплаченный налог, % вычета (подставляется сам, можно переопределить), сумма вычета, способ оплаты, есть ли чек.
Счета300 счетов: дата выставления, срок из ваших условий, сумма, оплачено (из журнала), остаток, статус, дни просрочки, корзина просрочки и сводный блок по просрочке.
Сверка с банкомОстатки по выписке против ваших книг по одному счёту за один период, три списка непрошедших операций — и вердикт, который читает оставшуюся разницу: переставленные цифры, запись не в ту сторону, пропущенная или задвоенная запись, разница размером с комиссию.
Прибыли и убыткиДоход по категориям × 12 месяцев, себестоимость продаж, валовая прибыль и рентабельность, операционные расходы по категориям, чистая прибыль и рентабельность, столбец с начала года и сверка.
Квартальная оценка налогаПо каждому кварталу: выручка, вычитаемые расходы, вычет по пробегу, чистая сумма, расчётный налог, отложено на сегодня, уплачено и срок — с прямой пометкой «только оценка».
Журнал пробега400 поездок: дата, откуда, куда, цель, расстояние, туда и обратно, вычет по вашей ставке и месячные итоги.
Клиенты30 клиентов: почта, телефон, условия оплаты, первый и последний счёт, всего выставлено, всего оплачено, не оплачено и просрочено.
Остатки и себестоимость50 строк: артикул, товар, себестоимость единицы, остаток на руках, точка заказа, стоимость запаса и отметка «в порядке / мало / закончилось».
Годовая сводкаОбзор года: выручка, расходы, прибыль, рентабельность, лучший месяц, собранный налог с продаж, плюс лучшие клиенты и самые крупные категории расходов, отсортированные автоматически.

Вопросы

Работает ли он в Google Sheets?

Да. Загрузите .xlsx на Google Диск, откройте и выберите «Файл → Сохранить как Google Sheets». Все формулы используют функции, которые Таблицы поддерживают (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT); ни макросов, ни XLOOKUP, ни динамических массивов. Вложенный PDF проводит вас по шагам.

Заменяет ли это бухгалтера?

Нет. Он держит вашу отчётность в порядке и даёт оценку того, сколько откладывать, но лист Quarterly Tax Estimate прямо говорит, что это оценка только для планирования. Налоговые правила отличаются по странам, регионам и видам бизнеса — сверьте числа со специалистом, прежде чем подавать отчётность.

Можно ли пользоваться им вне США?

Да. На листе Settings задайте любой символ валюты, любой стартовый месяц финансового года, свою ставку налога с продаж или НДС и свою ставку за километр. В журнале расходов есть столбец «уплаченный налог» для НДС к возмещению.

Откуда трекер счетов знает, что уже оплачено?

Когда вы записываете поступление в Income Ledger, вы вписываете номер счёта. Лист Invoices складывает все строки журнала с этим номером, поэтому остаток, статус, дни просрочки и корзина просрочки обновляются сами. Частичные оплаты работают: счёт показан как «частично», пока остаток не дойдёт до нуля.

А как быть с долями вычета?

У каждой категории расходов на листе Settings есть свой % вычета: для питания по умолчанию 50%, для представительских расходов 0%, для всего остального 100%. Журнал подставляет его сам, а в любой отдельной строке можно вписать другой %, если покупка частично личная, частично рабочая.

Сколько строк он вмещает?

1 000 строк доходов, 1 500 расходов, 300 счетов, 400 поездок, 30 клиентов и 50 позиций остатков — с запасом на полный год для большинства фрилансеров. Напишите нам, если нужна версия побольше; она бесплатна.

Лицензия для использования в вашем собственном бизнесе. Перепродажа и распространение запрещены. Доставляется как ZIP-файл сразу после оплаты. Физический товар не отправляется.

Excel и Google Sheets · Excel 2016+ · Google Таблицы

Учёт и счета для самозанятых

Книги доходов и расходов, счета с контролем просрочки, настоящий отчёт о прибылях и убытках, квартальная оценка налогов и пробег — один файл на весь рабочий год.

14,99 $
Входит в PRO вместе со всеми программами и инструментами, от $19 в неделю

Оплата картой, через Apple Pay или Google Pay

VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Работает в любой стране · в вашей валюте
  • Файлы внутри — на английском языке.
  • Ссылка на скачивание на странице заказа и в письме
  • Что понадобится: Excel 2016+ · Google Таблицы
  • Возврат в течение 14 дней — для любой покупки
  • 13 листов · 15 292 формулы
  • Форматы: .xlsx (Excel 2016+, Google Таблицы) + руководство в PDF
  • ZIP-архив: 299 KB
Также входит в Полный набор таблиц бюджета 9 товаров за 39 $ — экономия 57,91 $ по сравнению с покупкой по отдельности. Открыть набор →
♡ Возврат в течение 14 дней — для любой покупки

Любая покупка возвращается, если вы попросите в течение 14 дней после оплаты. Файлы, которые не открываются, и всё, что не соответствует описанию, возвращаем полностью в любое время, без ограничения срока.