I freelance e le attività secondarie non hanno bisogno di un software di contabilità; hanno bisogno di un file solo che risponda a «quanto ho incassato, quanto ho speso, chi mi deve ancora dei soldi e quante imposte devo accantonare». Questo file fa esattamente questo. Registri il denaro in entrata nella Prima nota entrate e quello in uscita nella Prima nota uscite, aggiungi le tue fatture, e tutto il resto si calcola: il Cruscotto, un conto economico mese per mese, una tabella di scadenza delle fatture e una stima trimestrale delle imposte.

Tredici fogli collegati e 15.292 formule: una prima nota entrate da 1.000 righe con elenchi a tendina per cliente e categoria e imposta sulle vendite / IVA in automatico, una prima nota uscite da 1.500 righe che applica la giusta percentuale deducibile per ogni categoria (pasti al 50%, rappresentanza allo 0%, tutto il resto al 100%) e ti lascia modificare qualsiasi riga, 300 fatture il cui importo pagato arriva direttamente dalla prima nota entrate tramite il numero di fattura, con stato Pagata / Parziale / Scaduta / Aperta, giorni di ritardo e fasce di scadenza 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. C'è anche un registro dei chilometri da 400 righe alla tua tariffa, una tabella da 30 clienti con fatturato / incassato / da incassare, un foglio di magazzino e costo del venduto da 50 voci con segnalazione di scorte basse, e un riepilogo annuale con i tuoi clienti principali e i costi più grossi. In più una riconciliazione bancaria di fine mese che legge da sola la differenza rimasta e dice che tipo di errore è: la firma delle cifre scambiate, una registrazione sul lato sbagliato, esattamente una voce mancante o uno scarto della taglia di una commissione.

Arriva pieno con otto mesi di uno studio di design freelance immaginario, così ogni grafico e ogni report è vivo alla prima apertura — cancelli le celle gialle in un paio di minuti ed è tuo. Qualsiasi valuta, qualsiasi mese di inizio dell'anno fiscale, le tue aliquote d'imposta e la tua tariffa chilometrica. Solo formule classiche (niente macro, niente XLOOKUP, niente componenti aggiuntivi), quindi si comporta in modo identico in Excel 2016+, Excel 365 e Google Sheets.