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Los autónomos y los proyectos paralelos no necesitan un programa de contabilidad; necesitan un solo archivo que responda a «cuánto he ganado, en qué he gastado, quién me sigue debiendo y cuánto impuesto debería apartar». Este libro hace exactamente eso. Registra el dinero que entra en el Libro de ingresos y el que sale en el Libro de gastos, añade tus facturas y todo lo demás se calcula solo: el Panel, un informe de pérdidas y ganancias mes a mes, una tabla de antigüedad de facturas y una estimación trimestral de impuestos.
Trece hojas enlazadas y 15.292 fórmulas: un libro de ingresos de 1.000 filas con desplegables de cliente y de categoría y el IVA o impuesto sobre ventas automático, un libro de gastos de 1.500 filas que aplica el porcentaje deducible correcto de cada categoría (comidas al 50 %, gastos de representación al 0 %, todo lo demás al 100 %) y te deja anular cualquier fila, 300 facturas cuyo importe cobrado sale directamente del libro de ingresos por número de factura, con estado Pagada / Parcial / Vencida / Abierta, días de retraso y tramos de antigüedad de 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. También hay un registro de kilometraje de 400 filas a tu propia tarifa, una tabla de 30 clientes con facturado / cobrado / pendiente, una hoja de inventario y coste de ventas de 50 artículos con avisos de poco stock, y un resumen anual con tus mejores clientes y tus mayores costes. Además, una conciliación bancaria de fin de mes que lee por sí misma la diferencia restante y dice qué tipo de error es: la firma de dígitos intercambiados, un apunte en el lado equivocado, exactamente un apunte que falta o una diferencia del tamaño de una comisión.
Viene relleno con ocho meses de un estudio de diseño freelance ficticio, así que cada gráfico y cada informe están vivos al abrirlo por primera vez: borras las casillas amarillas en un par de minutos y es tuyo. Cualquier moneda, cualquier mes de inicio del año fiscal, tus propios tipos de impuesto y de kilometraje. Solo fórmulas clásicas (sin macros, sin XLOOKUP, sin complementos), así que se comporta igual en Excel 2016+, Excel 365 y Google Sheets.
Qué te llevas
- 13 hojas enlazadas · 15.292 fórmulas · sin macros, nada bloqueado
- Panel: ingresos, gastos, beneficio neto, margen, facturas pendientes y vencidas, impuesto apartado, dinero cobrado este mes y 4 gráficos
- Libro de ingresos (1.000 filas) con desplegables de cliente y de categoría, sujeto a impuesto S/N y el IVA o impuesto sobre ventas automático
- Libro de gastos (1.500 filas) con un % deducible por categoría que puedes anular fila a fila
- Facturas (300): fecha de vencimiento según tus condiciones, lo cobrado tomado del libro por número de factura, estado, días de retraso y tramos de antigüedad con un bloque de resumen
- Conciliación bancaria: elige la cuenta y el mes del extracto, apunta lo que no ha compensado — la diferencia restante se diagnostica por su firma aritmética (exactamente un apunte, exactamente el doble de un apunte, menos de un dólar, divisible por 9)
- Pérdidas y ganancias presentadas como un informe de verdad: ingresos por categoría × 12 meses, coste de ventas, beneficio bruto y neto, márgenes y una columna del acumulado del año
- Estimación trimestral de impuestos con ingresos, gastos deducibles, kilometraje, impuesto estimado, lo apartado hasta la fecha y lo que falta (solo una estimación, no asesoramiento fiscal)
- Registro de kilometraje (400 viajes) a tu propia tarifa, con duplicado por ida y vuelta y totales mensuales
- 30 clientes con facturado / cobrado / pendiente, inventario de 50 artículos con avisos de poco stock y un resumen anual con los mejores clientes y los mayores costes
- Cualquier moneda · cualquier mes de inicio del año fiscal · Excel 2016+ y Google Sheets · incluye una guía de configuración en PDF
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Qué contiene
Preguntas
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el .xlsx a Google Drive, ábrelo y elige Archivo → Guardar como Hojas de cálculo de Google. Todas las fórmulas usan funciones que Google Sheets admite (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT); no hay macros, ni XLOOKUP, ni matrices dinámicas. El PDF incluido te lo explica paso a paso.
¿Esto sustituye a un contable?
No. Mantiene tus libros ordenados y te da una estimación de lo que apartar, pero la hoja de Estimación trimestral de impuestos dice con todas las letras que es una estimación solo para planificar. Las reglas fiscales cambian según el país, el estado y el tipo de negocio: contrasta las cifras con un profesional antes de presentar nada.
¿Puedo usarlo fuera de Estados Unidos?
Sí. En la hoja de Ajustes fijas el símbolo de moneda que quieras, cualquier mes de inicio del año fiscal, tu propio tipo de IVA o de impuesto sobre ventas y tu propia tarifa de kilometraje. El libro de gastos tiene una columna de «impuesto pagado» para el IVA recuperable.
¿Cómo sabe el control de facturas lo que se ha cobrado?
Cuando registras un cobro en el Libro de ingresos escribes el número de factura. La hoja de Facturas suma todas las filas del libro con ese número, así que el saldo, el estado, los días de retraso y el tramo de antigüedad se actualizan solos. Los cobros parciales funcionan: la factura aparece como Parcial hasta que el saldo llega a cero.
¿Y los porcentajes deducibles?
Cada categoría de gasto en Ajustes tiene un % deducible: las comidas vienen al 50 %, los gastos de representación con clientes al 0 % y todo lo demás al 100 %. El libro lo consulta automáticamente, y puedes escribir un % distinto en cualquier fila suelta cuando una compra es en parte personal y en parte del negocio.
¿Cuántas filas admite?
1.000 filas de ingresos, 1.500 de gastos, 300 facturas, 400 viajes de kilometraje, 30 clientes y 50 artículos de inventario: un año entero con holgura para la mayoría de los autónomos. Escríbenos si necesitas una versión más grande; es gratis.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se entrega como descarga ZIP inmediatamente después del pago. No se envía ningún artículo físico.
Contabilidad y Facturas para Autónomos
Libros de ingresos y gastos, facturas con antigüedad, una cuenta de resultados de verdad, estimación trimestral de impuestos y kilometraje: un archivo para todo el año.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Los archivos del interior están en inglés.
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Excel 2016+ · Google Sheets
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- 13 hojas · 15.292 fórmulas
- Formatos: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guía en PDF
- Archivo ZIP: 299 KB
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
