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Quem trabalha por conta própria e quem tem um trabalho paralelo não precisa de um software de contabilidade; precisa de um arquivo só que responda "quanto eu ganhei, quanto eu gastei, quem ainda me deve e quanto de imposto eu devo separar". Esta pasta de trabalho faz exatamente isso. Registre o dinheiro que entra no Livro de receitas e o que sai no Livro de despesas, acrescente as suas faturas, e todo o resto se calcula: o Painel, um relatório de lucros e perdas mês a mês, uma tabela de idade das faturas e uma estimativa trimestral de imposto.

Treze abas ligadas entre si e 15.292 fórmulas: um livro de receitas de 1.000 linhas com listas suspensas de cliente e de categoria e imposto sobre vendas / IVA automático, um livro de despesas de 1.500 linhas que aplica a porcentagem dedutível certa de cada categoria (refeições a 50%, entretenimento a 0%, todo o resto a 100%) e deixa você sobrescrever qualquer linha, 300 faturas cujo valor pago vem direto do livro de receitas pelo número da fatura, com situação Paga / Parcial / Atrasada / Em aberto, dias de atraso e faixas de idade de 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. Há também um registro de quilometragem de 400 linhas à sua própria taxa, uma tabela de 30 clientes com faturado / pago / em aberto, uma aba de estoque e custo das mercadorias vendidas com 50 itens e marcações de estoque baixo, e um resumo anual com os seus principais clientes e os seus maiores custos. Há ainda uma conciliação bancária de fim de mês que lê por si mesma a diferença restante e diz que tipo de erro é: a assinatura de dígitos trocados, um lançamento do lado errado, exatamente um lançamento em falta ou uma diferença do tamanho de uma tarifa.

Ele vem preenchido com oito meses de um estúdio de design freelancer fictício, para que cada gráfico e cada relatório estejam vivos na primeira abertura — limpe as células amarelas em alguns minutos e ele é seu. Qualquer moeda, qualquer mês de início do ano fiscal, as suas próprias taxas de imposto e de quilometragem. Só fórmulas clássicas (sem macros, sem XLOOKUP, sem suplementos), então ele se comporta de forma idêntica no Excel 2016+, no Excel 365 e no Google Sheets.

O que você recebe

  • 13 abas ligadas entre si · 15.292 fórmulas · sem macros, nada bloqueado
  • Painel: receita, despesas, lucro líquido, margem, faturas em aberto e em atraso, reserva de imposto, dinheiro recebido neste mês, mais 4 gráficos
  • Livro de receitas (1.000 linhas) com listas suspensas de cliente e de categoria, tributável S/N e imposto sobre vendas / IVA automático
  • Livro de despesas (1.500 linhas) com um % dedutível por categoria que você pode sobrescrever linha a linha
  • Faturas (300) — data de vencimento a partir dos seus prazos, o pago puxado do livro pelo número da fatura, situação, dias de atraso e faixas de idade com um bloco de resumo
  • Conciliação bancária: escolha a conta e o mês do extrato, liste o que ainda não compensou — a diferença restante é diagnosticada pela sua assinatura aritmética (exatamente um lançamento, exatamente o dobro de um lançamento, menos de um dólar, divisível por 9)
  • Lucros e perdas no formato de um relatório de verdade: receita por categoria × 12 meses, custo das vendas, lucro bruto e líquido, margens e uma coluna do acumulado do ano
  • Estimativa trimestral de imposto com receita, despesas dedutíveis, quilometragem, imposto estimado, o reservado até a data e o que falta (apenas uma estimativa — não é assessoria tributária)
  • Registro de quilometragem (400 viagens) à sua própria taxa, com dobra para ida e volta e totais mensais
  • 30 clientes com faturado / pago / em aberto, estoque de 50 itens com marcações de estoque baixo, resumo anual com os principais clientes e os maiores custos
  • Qualquer moeda · qualquer mês de início do ano fiscal · Excel 2016+ e Google Sheets · guia de configuração em PDF incluído

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O que tem dentro

Comece aquiPassos de configuração, legenda de cores, um passeio por cada aba e uma rotina semanal de escrituração.
ConfiguraçõesNome do negócio, moeda, mês de início do ano fiscal, ano fiscal, alíquota estimada de imposto, alíquota do imposto sobre vendas/IVA, 10 categorias de receita e 30 de despesa com o % dedutível, formas de pagamento, taxa de quilometragem e prazos padrão das faturas.
Painel8 indicadores, receita vs. despesas por mês, lucro por mês, despesas por categoria, receita por cliente, uma tabela mês a mês, principais clientes e maiores custos.
Livro de receitas1.000 linhas: data, cliente, descrição, categoria, nº da fatura, valor, tributável S/N, imposto sobre vendas, total, forma de pagamento.
Livro de despesas1.500 linhas: data, fornecedor, descrição, categoria, valor, imposto pago, % dedutível (automático, sobrescrevível), valor dedutível, forma de pagamento, recibo S/N.
Faturas300 faturas: data de emissão, data de vencimento a partir dos seus prazos, valor, pago (vindo do livro), saldo, situação, dias de atraso, faixa de idade e um bloco de resumo das faixas.
Conciliação bancáriaSaldos do extrato contra os seus livros para uma conta e um período, três listas de itens por compensar — e um veredicto que lê a diferença restante: dígitos trocados, um lançamento do lado errado, um lançamento em falta ou duplicado, ou uma diferença do tamanho de uma tarifa.
Lucros e perdasReceita por categoria × 12 meses, custo das vendas, lucro bruto e margem, despesas operacionais por categoria, lucro líquido e margem, coluna do acumulado do ano e uma conferência de reconciliação.
Estimativa trimestral de impostoPor trimestre: receita, despesas dedutíveis, dedução de quilometragem, líquido, imposto estimado, o reservado até a data, o pago e a data de vencimento — com um aviso claro de "apenas uma estimativa".
Registro de quilometragem400 viagens: data, de onde, para onde, finalidade, distância, ida e volta, dedução à sua taxa, e totais mensais.
Clientes30 clientes: e-mail, telefone, prazos de pagamento, primeira e última fatura, total faturado, total pago, em aberto e em atraso.
Estoque e custo das mercadorias50 linhas: SKU, item, custo unitário, quantidade em estoque, ponto de reposição, valor do estoque e uma marcação OK / Estoque baixo / Sem estoque.
Resumo anualVisão do ano: receita, despesas, lucro, margem, melhor mês, imposto sobre vendas arrecadado, mais os seus principais clientes e as maiores categorias de despesa ordenados automaticamente.

Perguntas

Funciona no Google Sheets?

Sim. Envie o .xlsx para o Google Drive, abra o arquivo e escolha Arquivo → Salvar como Google Sheets. Todas as fórmulas usam funções que o Sheets suporta (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT); não há macros, não há XLOOKUP e não há matrizes dinâmicas. O PDF incluído conduz você pelo caminho.

Isto substitui um contador?

Não. Ele mantém a sua escrituração em ordem e dá a você uma estimativa do que separar, mas a aba Estimativa trimestral de imposto diz com todas as letras que é uma estimativa apenas para planejamento. As regras tributárias diferem por país, estado e tipo de negócio — confira os números com um profissional antes de declarar.

Dá para usar fora dos Estados Unidos?

Sim. Defina qualquer símbolo de moeda, qualquer mês de início do ano fiscal, a sua própria alíquota de imposto sobre vendas ou de IVA e a sua própria taxa de quilometragem na aba Configurações. O livro de despesas tem uma coluna de "imposto pago" para o IVA recuperável.

Como o controle de faturas sabe o que foi pago?

Quando você registra um pagamento no Livro de receitas, digita o número da fatura. A aba Faturas soma cada linha do livro com aquele número, então saldo, situação, dias de atraso e faixa de idade se atualizam sozinhos. Pagamentos parciais funcionam — a fatura aparece como Parcial até o saldo chegar a zero.

E as porcentagens dedutíveis?

Cada categoria de despesa nas Configurações tem um % dedutível — refeições vêm com 50% por padrão, entretenimento de clientes com 0% e todo o resto com 100%. O livro busca esse valor automaticamente, e você pode digitar um % diferente em qualquer linha isolada quando uma compra for em parte pessoal e em parte do negócio.

Quantas linhas ele comporta?

1.000 linhas de receita, 1.500 de despesa, 300 faturas, 400 viagens de quilometragem, 30 clientes e 50 itens de estoque — com folga, um ano inteiro para a maioria de quem trabalha por conta própria. Escreva para nós se precisar de uma versão maior; é de graça.

Licença de uso no seu próprio negócio. Sem revenda nem redistribuição. Entregue como download em ZIP imediatamente após o pagamento. Nenhum item físico será enviado.

Excel e Google Sheets · Excel 2016+ · Google Sheets

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  • Funciona em qualquer país · na sua moeda
  • Os arquivos incluídos estão em inglês.
  • Link de download na página de confirmação e por email
  • Do que você precisa: Excel 2016+ · Google Sheets
  • Reembolso em até 14 dias, para qualquer compra
  • 13 abas · 15.292 fórmulas
  • Formatos: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guia em PDF
  • Arquivo ZIP: 299 KB
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Qualquer compra é reembolsada se você pedir em até 14 dias após o pagamento. Arquivos que não abrem e tudo o que não corresponde à descrição são reembolsados integralmente a qualquer momento, sem limite de prazo.