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Les indépendants et les activités secondaires n'ont pas besoin d'un logiciel de comptabilité ; ils ont besoin d'un seul fichier qui réponde à « combien ai-je gagné, qu'ai-je dépensé, qui me doit encore de l'argent et combien d'impôt dois-je mettre de côté ». Ce classeur fait exactement cela. Notez l'argent qui rentre dans le Journal des recettes et l'argent qui sort dans le Journal des dépenses, ajoutez vos factures, et tout le reste se calcule : le Tableau de bord, un compte de résultat mois par mois, un tableau de l'ancienneté des factures et une estimation d'impôt trimestrielle.

Treize feuilles liées et 15 292 formules : un journal des recettes de 1 000 lignes avec des listes déroulantes de client et de catégorie et le calcul automatique de la taxe sur les ventes ou de la TVA, un journal des dépenses de 1 500 lignes qui applique le bon pourcentage déductible par catégorie (les repas à 50 %, les frais de représentation à 0 %, tout le reste à 100 %) et vous laisse forcer n'importe quelle ligne, 300 factures dont le montant payé vient directement du journal des recettes par numéro de facture, avec un état Payée / Partielle / En retard / Ouverte, les jours de retard et des tranches d'ancienneté 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. Il y a aussi un journal kilométrique de 400 lignes à votre propre barème, un tableau de 30 clients avec facturé / payé / en attente, une feuille stock et coût des marchandises vendues de 50 articles avec des alertes de stock bas, et une synthèse annuelle avec vos meilleurs clients et vos plus gros coûts. S'y ajoute un rapprochement bancaire de fin de mois qui lit lui-même la différence restante et dit de quel type d'erreur il s'agit : la signature de chiffres intervertis, une écriture du mauvais côté, exactement une écriture manquante ou un écart de la taille de frais bancaires.

Il est livré rempli de huit mois d'un studio de design indépendant fictif, pour que chaque graphique et chaque rapport soit vivant dès la première ouverture — effacez les cellules jaunes en deux petites minutes et il est à vous. N'importe quelle devise, n'importe quel mois de début d'exercice, vos propres barèmes d'impôt et de kilométrage. Formules classiques uniquement (sans macros, sans XLOOKUP, sans compléments), il se comporte donc à l'identique dans Excel 2016+, Excel 365 et Google Sheets.

Ce que vous recevez

  • 13 feuilles liées · 15 292 formules · sans macros, rien de verrouillé
  • Tableau de bord : chiffre d'affaires, dépenses, résultat net, marge, factures en attente et en retard, impôt mis de côté, encaissements du mois, plus 4 graphiques
  • Journal des recettes (1 000 lignes) avec des listes déroulantes de client et de catégorie, une case taxable O/N et le calcul automatique de la taxe sur les ventes ou de la TVA
  • Journal des dépenses (1 500 lignes) avec un % déductible par catégorie que vous pouvez forcer ligne par ligne
  • Factures (300) — échéance issue de vos conditions, payé repris du journal par numéro de facture, état, jours de retard et tranches d'ancienneté avec un bloc de synthèse
  • Rapprochement bancaire : choisissez le compte et le mois du relevé, listez ce qui n'est pas pointé — la différence restante est diagnostiquée par sa signature arithmétique (exactement une écriture, exactement le double d'une écriture, moins d'un dollar, divisible par 9)
  • Compte de résultat présenté comme un vrai rapport : recettes par catégorie × 12 mois, coût des ventes, résultat brut et net, marges et une colonne de cumul annuel
  • Estimation d'impôt trimestrielle avec le chiffre d'affaires, les dépenses déductibles, le kilométrage, l'impôt estimé, le montant déjà mis de côté et ce qu'il reste (estimation seulement — ce n'est pas un conseil fiscal)
  • Journal kilométrique (400 trajets) à votre propre barème, avec doublement pour les allers-retours et des totaux mensuels
  • 30 clients avec facturé / payé / en attente, un stock de 50 articles avec des alertes de stock bas, une synthèse annuelle avec les meilleurs clients et les plus gros coûts
  • N'importe quelle devise · n'importe quel mois de début d'exercice · Excel 2016+ et Google Sheets · guide de prise en main PDF inclus

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Ce qu'il y a dedans

Démarrer iciLes étapes de paramétrage, la légende des couleurs, une visite de chaque feuille et une routine comptable hebdomadaire.
ParamètresNom de l'activité, devise, mois de début d'exercice, année fiscale, taux d'impôt estimé, taux de taxe sur les ventes ou de TVA, 10 catégories de recettes et 30 de dépenses avec leur % déductible, moyens de paiement, barème kilométrique et conditions de facturation par défaut.
Tableau de bord8 indicateurs, chiffre d'affaires contre dépenses par mois, résultat par mois, dépenses par catégorie, chiffre d'affaires par client, un tableau mois par mois, les meilleurs clients et les plus gros coûts.
Journal des recettes1 000 lignes : date, client, description, catégorie, n° de facture, montant, taxable O/N, taxe sur les ventes, total, moyen de paiement.
Journal des dépenses1 500 lignes : date, fournisseur, description, catégorie, montant, taxe payée, % déductible (automatique, modifiable), montant déductible, moyen de paiement, justificatif O/N.
Factures300 factures : date d'émission, échéance issue de vos conditions, montant, payé (repris du journal), solde, état, jours de retard, tranche d'ancienneté et un bloc de synthèse d'ancienneté.
Rapprochement bancaireSoldes du relevé face à vos livres pour un compte et une période, trois listes d'éléments non pointés — et un verdict qui lit la différence restante : chiffres intervertis, écriture du mauvais côté, écriture manquante ou en double, ou écart de la taille de frais bancaires.
Compte de résultatRecettes par catégorie × 12 mois, coût des ventes, résultat brut et marge, charges d'exploitation par catégorie, résultat net et marge, colonne de cumul annuel et un contrôle de rapprochement.
Estimation d'impôt trimestriellePar trimestre : chiffre d'affaires, dépenses déductibles, déduction kilométrique, net, impôt estimé, montant déjà mis de côté, payé et la date d'échéance — avec une mention claire « estimation seulement ».
Journal kilométrique400 trajets : date, départ, arrivée, motif, distance, aller-retour, déduction à votre barème, et des totaux mensuels.
Liste des clients30 clients : e-mail, téléphone, conditions de paiement, première et dernière facture, total facturé, total payé, en attente et en retard.
Stock et coût des marchandises vendues50 lignes : référence, article, coût unitaire, quantité en stock, seuil de réapprovisionnement, valeur du stock et un indicateur OK / Stock bas / Rupture.
Synthèse annuelleVue d'ensemble de l'année : chiffre d'affaires, dépenses, résultat, marge, meilleur mois, taxe sur les ventes encaissée, plus vos meilleurs clients et vos plus grosses catégories de dépenses classés automatiquement.

Questions

Est-ce que cela fonctionne dans Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier .xlsx sur Google Drive, ouvrez-le et choisissez Fichier → Enregistrer au format Google Sheets. Chaque formule utilise des fonctions prises en charge par Sheets (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT) ; il n'y a ni macros, ni XLOOKUP, ni tableaux dynamiques. Le PDF inclus vous guide pas à pas.

Est-ce que cela remplace un comptable ?

Non. Cela tient vos comptes au propre et vous donne une estimation de ce qu'il faut mettre de côté, mais la feuille Estimation d'impôt trimestrielle dit clairement qu'il s'agit d'une estimation faite pour planifier, rien de plus. Les règles fiscales diffèrent selon le pays, la région et la forme de l'activité — vérifiez les chiffres avec un professionnel avant de déclarer.

Puis-je m'en servir hors des États-Unis ?

Oui. Réglez n'importe quel symbole de devise, n'importe quel mois de début d'exercice, votre propre taux de taxe sur les ventes ou de TVA et votre propre barème kilométrique dans l'onglet Paramètres. Le journal des dépenses a une colonne « taxe payée » pour la TVA récupérable.

Comment le suivi des factures sait-il ce qui a été payé ?

Quand vous notez un encaissement dans le Journal des recettes, vous tapez le numéro de facture. La feuille Factures additionne toutes les lignes du journal portant ce numéro : le solde, l'état, les jours de retard et la tranche d'ancienneté se mettent donc à jour tout seuls. Les paiements partiels fonctionnent — la facture reste Partielle jusqu'à ce que le solde atteigne zéro.

Et les pourcentages déductibles ?

Chaque catégorie de dépense dans Paramètres a un % déductible — les repas sont par défaut à 50 %, les frais de représentation client à 0 % et tout le reste à 100 %. Le journal le récupère automatiquement, et vous pouvez taper un % différent sur n'importe quelle ligne quand un achat est en partie personnel, en partie professionnel.

Combien de lignes peut-il contenir ?

1 000 lignes de recettes, 1 500 dépenses, 300 factures, 400 trajets, 30 clients et 50 articles en stock — largement une année complète pour la plupart des indépendants. Écrivez-nous s'il vous faut une version plus grande ; c'est gratuit.

Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. Livré sous forme de fichier ZIP à télécharger immédiatement après le paiement. Aucun article physique n'est expédié.

Excel et Google Sheets · Excel 2016+ · Google Sheets

Comptabilité & Factures Indépendants

Journaux, factures avec suivi des retards, un vrai compte de résultat, estimation d'impôt trimestrielle et frais kilométriques — un seul fichier pour toute l'année.

14,99 $US
Inclus dans PRO avec toutes les applis et tous les outils, dès $19 par semaine

Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay

VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
  • Les fichiers à l’intérieur sont en anglais.
  • Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
  • Ce qu’il vous faut: Excel 2016+ · Google Sheets
  • Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
  • 13 feuilles · 15 292 formules
  • Formats: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guide PDF
  • Fichier ZIP: 299 KB
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♡ Remboursement sous 14 jours, pour tout achat

Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.