Beheerd door Perco Ltd · 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom · Bestellingen & producthulp: hello@gettidycents.com · Partnerschappen & zakelijk: inf@perco.world

Freelancers en bijverdiensten hebben geen boekhoudsoftware nodig; ze hebben één bestand nodig dat de vraag beantwoordt "hoeveel heb ik verdiend, wat heb ik uitgegeven, wie moet mij nog betalen en hoeveel belasting moet ik opzijzetten". Dit werkboek doet precies dat. Log het geld dat binnenkomt op het Inkomstenkasboek en het geld dat weggaat op het Uitgavenkasboek, voeg je facturen toe, en de rest rekent zichzelf uit: het Overzicht, een winst-en-verliesrekening maand voor maand, een ouderdomsoverzicht van je facturen en een kwartaalschatting voor de belasting.

Dertien gekoppelde bladen en 15.292 formules: een inkomstenkasboek van 1.000 regels met keuzelijsten voor klant en categorie en automatische omzetbelasting / btw, een uitgavenkasboek van 1.500 regels dat per categorie het juiste aftrekbare percentage toepast (maaltijden op 50%, entertainment op 0%, al het andere 100%) en je elke regel laat overschrijven, en 300 facturen waarvan het betaalde bedrag rechtstreeks uit het inkomstenkasboek komt op factuurnummer, met de status Betaald / Deels / Te laat / Open, het aantal dagen te laat en de ouderdomsbakjes 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+. Er is ook een kilometerlogboek van 400 regels tegen je eigen tarief, een klantentabel voor 30 klanten met gefactureerd / betaald / openstaand, een blad voor voorraad en inkoopwaarde voor 50 artikelen met markeringen bij lage voorraad, en een jaarsamenvatting met je grootste klanten en je hoogste kosten. Daarbij een bankafstemming voor het einde van de maand die het resterende verschil zelf leest en zegt wat voor fout het is: de signatuur van verwisselde cijfers, een boeking aan de verkeerde kant, precies één ontbrekende boeking of een verschil ter grootte van bankkosten.

Het wordt geleverd met acht maanden van een fictieve freelance designstudio erin, zodat elke grafiek en elk rapport bij het eerste openen leeft — wis de gele cellen in een paar minuten en het is van jou. Elke valuta, elke startmaand van het boekjaar, je eigen belasting- en kilometertarieven. Alleen klassieke formules (geen macro's, geen XLOOKUP, geen invoegtoepassingen), dus het gedraagt zich identiek in Excel 2016+, Excel 365 en Google Sheets.

Wat je krijgt

  • 13 gekoppelde bladen · 15.292 formules · geen macro's, niets vergrendeld
  • Overzicht: omzet, kosten, nettowinst, marge, openstaande en te late facturen, opzijgezette belasting, deze maand ontvangen geld, plus 4 grafieken
  • Inkomstenkasboek (1.000 regels) met keuzelijsten voor klant en categorie, belastbaar J/N en automatische omzetbelasting / btw
  • Uitgavenkasboek (1.500 regels) met een aftrekbaar % per categorie dat je regel voor regel kunt overschrijven
  • Facturen (300) — vervaldatum uit jouw betaaltermijn, betaald opgehaald uit het kasboek op factuurnummer, status, dagen te laat en ouderdomsbakjes met een samenvattingsblok
  • Bankafstemming: kies de rekening en de afschriftmaand, noteer wat nog niet is verwerkt — het resterende verschil wordt herkend aan zijn rekenkundige signatuur (precies één boeking, precies het dubbele van een boeking, minder dan een dollar, deelbaar door 9)
  • Winst-en-verliesrekening opgemaakt als een echt rapport: inkomsten per categorie × 12 maanden, inkoopwaarde van de omzet, bruto- en nettowinst, marges en een kolom voor het jaar tot nu toe
  • Kwartaalschatting voor de belasting met omzet, aftrekbare kosten, kilometers, geschatte belasting, wat er tot nu toe is opzijgezet en wat er nog rest (alleen een schatting — geen belastingadvies)
  • Kilometerlogboek (400 ritten) tegen je eigen tarief, met verdubbeling bij retourritten en maandtotalen
  • 30 klanten met gefactureerd / betaald / openstaand, voorraad van 50 artikelen met markeringen bij lage voorraad, jaarsamenvatting met je grootste klanten en hoogste kosten
  • Elke valuta · elke startmaand van het boekjaar · Excel 2016+ en Google Sheets · PDF met instelhulp inbegrepen

Bekijk elke pagina

Klik op een pagina om die te vergroten.

Boekhouding & Facturen voor Zzp'ers — Pagina 1
1 / 13
Boekhouding & Facturen voor Zzp'ers — Pagina 2
2 / 13
Boekhouding & Facturen voor Zzp'ers — Pagina 3
3 / 13
Boekhouding & Facturen voor Zzp'ers — Pagina 4
4 / 13

Wat erin zit

Start hierInstelstappen, de kleurenlegenda, een rondleiding langs elk blad en een wekelijkse boekhoudroutine.
InstellingenBedrijfsnaam, valuta, de startmaand van het boekjaar, belastingjaar, geschat belastingtarief, tarief omzetbelasting/btw, 10 inkomsten- en 30 uitgavencategorieën met aftrekbaar %, betaalmethodes, kilometertarief en de standaard betaaltermijn.
Overzicht8 kerncijfers, omzet tegenover kosten per maand, winst per maand, kosten per categorie, omzet per klant, een tabel maand voor maand, de grootste klanten en de hoogste kosten.
Inkomstenkasboek1.000 regels: datum, klant, omschrijving, categorie, factuurnr., bedrag, belastbaar J/N, omzetbelasting, totaal, betaalmethode.
Uitgavenkasboek1.500 regels: datum, leverancier, omschrijving, categorie, bedrag, betaalde belasting, aftrekbaar % (automatisch, te overschrijven), aftrekbaar bedrag, betaalmethode, bon J/N.
Facturen300 facturen: factuurdatum, vervaldatum uit jouw betaaltermijn, bedrag, betaald (uit het kasboek), openstaand, status, dagen te laat, ouderdomsbakje en een samenvattingsblok van de ouderdom.
BankafstemmingSaldi van het afschrift tegenover uw boeken voor één rekening en één periode, drie lijsten met nog niet verwerkte posten — en een oordeel dat het resterende verschil leest: verwisselde cijfers, een boeking aan de verkeerde kant, een ontbrekende of dubbele boeking, of een verschil ter grootte van bankkosten.
Winst & VerliesInkomsten per categorie × 12 maanden, inkoopwaarde van de omzet, brutowinst en -marge, bedrijfskosten per categorie, nettowinst en -marge, een kolom voor het jaar tot nu toe en een afstemmingscontrole.
Kwartaalschatting belastingPer kwartaal: omzet, aftrekbare kosten, kilometeraftrek, netto, geschatte belasting, wat er tot nu toe is opzijgezet, betaald en de vervaldatum — met een duidelijke notitie "alleen een schatting".
Kilometerlogboek400 ritten: datum, van, naar, doel, afstand, retour, aftrek tegen jouw tarief, en maandtotalen.
Klanten30 klanten: e-mail, telefoon, betaaltermijn, eerste en laatste factuur, totaal gefactureerd, totaal betaald, openstaand en te laat.
Voorraad & inkoopwaarde50 regels: artikelnummer, artikel, kostprijs per stuk, aantal op voorraad, bestelpunt, voorraadwaarde en een markering OK / Lage voorraad / Niet op voorraad.
JaarsamenvattingJaaroverzicht: omzet, kosten, winst, marge, beste maand, geïnde omzetbelasting, plus je grootste klanten en hoogste kostencategorieën, automatisch gerangschikt.

Vragen

Werkt het in Google Sheets?

Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive, open het en kies Bestand → Opslaan als Google Sheets. Elke formule gebruikt functies die Sheets ondersteunt (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, LARGE, EOMONTH, TEXT); er zijn geen macro's, geen XLOOKUP en geen dynamische matrices. De meegeleverde PDF loodst je erdoorheen.

Vervangt dit een boekhouder?

Nee. Het houdt je boeken netjes en geeft je een schatting van wat je opzij moet zetten, maar het blad Kwartaalschatting belasting zegt onomwonden dat het een schatting is die alleen bedoeld is om mee te plannen. Belastingregels verschillen per land, per staat en per ondernemingsvorm — laat de getallen door een professional nakijken voordat je aangifte doet.

Kan ik het buiten de VS gebruiken?

Ja. Zet op het tabblad Instellingen elk gewenst valutasymbool, elke startmaand van het boekjaar, je eigen tarief voor omzetbelasting of btw en je eigen kilometertarief. Het uitgavenkasboek heeft een kolom "betaalde belasting" voor terugvorderbare btw.

Hoe weet het factuuroverzicht wat er is betaald?

Als je een betaling in het Inkomstenkasboek logt, typ je het factuurnummer erbij. Het blad Facturen telt elke kasboekregel met dat nummer op, dus het openstaande bedrag, de status, de dagen te laat en het ouderdomsbakje werken zichzelf bij. Deelbetalingen werken — de factuur staat op Deels totdat het openstaande bedrag nul is.

Hoe zit het met aftrekbare percentages?

Elke uitgavencategorie op Instellingen heeft een aftrekbaar % — maaltijden staan standaard op 50%, klantentertainment op 0% en al het andere op 100%. Het kasboek zoekt het automatisch op, en je kunt op elke losse regel een ander % typen wanneer een aankoop deels privé en deels zakelijk is.

Hoeveel regels passen erin?

1.000 inkomstenregels, 1.500 uitgaven, 300 facturen, 400 ritten, 30 klanten en 50 voorraadartikelen — voor de meeste freelancers ruim een heel jaar. Mail ons als je een grotere versie nodig hebt; die is gratis.

Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Wordt direct na betaling geleverd als ZIP-download. Er wordt niets fysieks verstuurd.

Excel en Google Sheets · Excel 2016+ · Google Sheets

Boekhouding & Facturen voor Zzp'ers

Kasboeken, facturen met ouderdomsoverzicht, een echte winst-en-verliesrekening, kwartaalschatting voor de belasting en kilometers — één bestand voor het hele jaar.

US$ 14,99
Inbegrepen in PRO met alle apps en tools, vanaf $19 per week

Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay

VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Werkt in elk land · in je eigen valuta
  • De bestanden erin zijn in het Engels.
  • Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
  • Wat je nodig hebt: Excel 2016+ · Google Sheets
  • Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
  • 13 tabbladen · 15.292 formules
  • Formaten: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + pdf-handleiding
  • ZIP-bestand: 299 KB
Zit ook in Complete Budgetspreadsheet-bundel 9 producten voor US$ 39 — je bespaart US$ 57,91 ten opzichte van los kopen. Bekijk de bundel →
♡ Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop

Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.