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Fast jede Budgetvorlage setzt ein Gehalt voraus. Wenn du im Monat zwischen 800 und 4.000 verdienst und nie zweimal dasselbe, sehen sie nicht nur falsch aus — die Rechnung passt schlicht nicht. Man kann ein Jahr nicht in zwölf gleiche Monate teilen, wenn drei davon nichts gebracht haben. Diese Datei ist andersherum gebaut: Du trägst ein, was tatsächlich ankam und wann, und sie rechnet daraus ein Gehalt aus, das du dir zahlen kannst, einen Puffer nach deiner eigenen Streuung, und wie lange du durchhieltest, wenn die Arbeit morgen ausbliebe.
Vier Rechnungen machen die eigentliche Arbeit, und jede davon steht in klaren Worten neben ihrer Zahl auf dem Blatt. Dein eigenes Gehalt ist das 25. Perzentil deiner letzten zwölf erfassten Monate mit Nettoeinnahmen — ein Betrag, den du in etwa neun von zwölf Monaten erreichst. Mittelwert und Median stehen daneben, beschriftet mit „zum Vergleich“, damit du siehst, warum sie ausgeschieden sind: Ein Mittelwert wird von einem glänzenden Monat nach oben gezogen und lässt dich in den anderen elf zu kurz kommen. Deine Einkommensschwankung ist der Variationskoeffizient, Standardabweichung geteilt durch Durchschnitt, in Worte gefasst statt als nacktes 0,53 stehen gelassen. Dein Pufferziel ist MIN(12, MAX(3, ROUNDUP(3 + 12 × CV, 0))) Monate Stillstand, denn „drei Monatsausgaben“ ist ein Rat für Angestellte und für dich entweder zu viel oder bei Weitem zu wenig. Und die Kernzahl: Pufferstand geteilt durch die Kosten eines ruhigen Monats, ausgedruckt als „bei null Einnahmen hältst du 4,1 Monate durch“.
Elf verknüpfte Blätter und über dreieinhalbtausend Formeln. Ein Einnahmen-Log über 600 Zeilen mit Auswahllisten für Kunde und Kategorie, das alles auf den Tag zählt, an dem das Geld wirklich ankam, nicht auf den Tag der Rechnungsstellung. Eine Monatsübersicht über 24 Monate mit zwei Spalten zum Ausfüllen, der Rest wird gerechnet. Ein Blatt für die Steuerrücklage, das mitführt, was dein eigener Satz als geschuldet ausweist, gegen das, was du tatsächlich überwiesen hast, und die laufende Lücke rot färbt, wenn du hinterherhinkst — dein Satz, nie unserer, und nie irgendetwas, das nach Steuerberatung aussieht. Ein Kunden-Tracker über 40 Kunden mit durchschnittlicher Zahlungsdauer und der Konzentrationszahl, die den größten Teil freiberuflicher Schwankung erklärt. Ein Jahresrückblick mit einem rollierenden Variationskoeffizienten über zwölf Monate, damit du siehst, ob dein Einkommen ruhiger wird.
Sie schmeichelt dir auch nicht. Wenn deine Fixkosten keinen Platz für das Gehalt lassen, das die Regel vorschlägt, sagt das Blatt Eigenes Gehalt es dir, in Worten, mit der Lücke in Geld — denn eine selbstbewusste Zahl, die du dir gar nicht zahlen kannst, ist schlechter als gar keine Zahl. Bei weniger als sechs Monaten Historie druckt es einen Strich statt einer Schätzung.
Sie kommt vorbelegt mit vierzehn Monaten einer erfundenen freiberuflichen Person — siebenunddreißig Rechnungen, zwölf Kunden, ein Variationskoeffizient von 0,53 und ein Monat nahe null — damit jedes Diagramm und jede Rechnung lebt, sobald du sie öffnest. Lösch die gelben Zellen in zwei Minuten, und sie gehört dir. Jede Währung, jeder Startmonat, nichts auf ein Land festgeschrieben. Nur klassische Formeln, deshalb verhält sie sich in Excel 2016 und neuer, Excel 365 und Google Sheets identisch. Ein siebenseitiges Druckpaket liegt bei, in US Letter und A4, in Farbe und in der tintensparenden Fassung.
Probier die Rechnung mit deinen eigenen Zahlen
Das ist die Mathematik der Blätter Self-Paycheck und Buffer & Runway aus der Arbeitsmappe, live auf unserem Server — dieselben Regeln, auf den Cent. Vorausgefüllt mit dem Beispieljahr aus den Screenshots; überschreib die Zellen mit deinen Monaten und rechne neu.
| Mittelwert (einfacher Durchschnitt) | 2.818,33 $ | nur zum Vergleich |
|---|---|---|
| Median (mittlerer Monat) | 2.860,00 $ | nur zum Vergleich |
| 25. Perzentil — dein Selbst-Gehalt | 1.652,50 $ | Das übertriffst du in etwa 9 von 12 Monaten; Mittelwert und Median oben stehen nur zum Vergleich. |
| Volatilität (CV = SD ÷ Durchschnitt) | 0.53 | Volatil. Dein Puffer muss richtig arbeiten. |
| Puffer-Monate, die deine Volatilität verlangt | 10 | Regel: MIN(12, MAX(3, ROUNDUP(3 + 12 × CV))) |
| Puffer-Ziel | 35.025,00 $ | 10 Monate × 3.502,50 $ (Selbst-Gehalt + Fixkosten) |
| Dein schlechtester erfasster Monat | 640,00 $ | Was der Puffer in so einem Monat auffängt: 2.862,50 $ |
| Monate, die du bei null Einkommen durchhältst | 4.1 | Puffer ÷ (Selbst-Gehalt + Fixkosten) — die Kopfzahl auf dem Dashboard der Arbeitsmappe. |
Läuft auf unserem Server mit den Regeln der Arbeitsmappe, geprüft gegen ein unabhängiges Modell. Deine Zahlen werden für diese eine Antwort benutzt und nie gespeichert.
Die volle Arbeitsmappe rechnet das über ein 600-Zeilen-Einnahmenlog und 24 Monate, ergänzt Steuer-Rücklage und Kunden-Tracker und zeigt alles auf einem Dashboard — 29 $
Kostenloser Starter und das ganze Workbook
Der kostenlose Starter ist eine echte, funktionierende Datei, keine Vorschau. Alles unten stimmt wörtlich für beide — nichts ist absichtlich abgeschaltet.
| Das bekommst du | Kostenlos | Ganzes Workbook · 29 $ |
|---|---|---|
| Selbst-Gehalt aus deinen letzten 12 Monaten | ✓ | ✓ |
| Einkommensschwankung, in Worten erklärt | ✓ | ✓ |
| Puffer, berechnet aus deiner eigenen Schwankung | ✓ | ✓ |
| Schlechtester Monat und wie lange du bei null Einnahmen durchhältst | ✓ | ✓ |
| Machbarkeitsprüfung — kannst du dir das überhaupt auszahlen | ✓ | ✓ |
| Excel, Google Sheets, LibreOffice · jede Währung | ✓ | ✓ |
| Einnahmezeilen erfassbar | 12 | 600 |
| Monate Historie | 12 | 24 |
| Monatsübersicht: brutto, netto, Steuer, Überschuss | — | ✓ |
| Steuerrücklage im Blick | — | ✓ |
| Kundenübersicht — wer zahlt, und wie schnell | — | ✓ |
| Dashboard mit vier Diagrammen | — | ✓ |
| Jahresrückblick und Schwankungstrend | — | ✓ |
| Druckpaket · A4 und US Letter · Farbe und sparsam | — | ✓ |
| Blätter | 3 | 11 |
| Aktive Formeln | 61 | 3,724 |
Das bekommst du
- 11 verknüpfte Blätter, 3.700+ Formeln — keine Makros, keine Add-ins, nichts gesperrt
- Eigenes Gehalt = das 25. Perzentil deiner letzten 12 erfassten Monate, Schritt für Schritt gezeigt, neben Mittelwert und Median, damit du siehst, warum die ausgeschieden sind
- Einkommensschwankung als Variationskoeffizient, in klare Worte gefasst: ruhig, holprig, schwankend, Überfluss und Ebbe
- Pufferziel nach deiner eigenen Streuung bemessen — MIN(12, MAX(3, ROUNDUP(3 + 12 × CV, 0))) Monate — mit jeder Zahl der Regel änderbar auf „Einstellungen“
- „Bei null Einnahmen hältst du N Monate durch“, dazu eine Reichweitentabelle mit sechs Zeilen: keine Einnahmen, ein Viertel, die Hälfte, drei Viertel und ein ganzer Durchschnittsmonat, und dein bisher schlechtester Monat
- Einbruch im schlechtesten Monat: dein schlechtester Monat, die Lücke, die er hinterlassen hat, und wie viele solcher Monate dein Puffer trägt
- Eine Machbarkeitsprüfung, die klar sagt, wenn deine Fixkosten keinen Platz für das Gehalt lassen, das die Regel vorschlägt
- Einnahmen-Log über 600 Zeilen, gezählt auf den Tag der ZAHLUNG, mit Auswahllisten für Kunde und Kategorie, Gebühren, netto und Zahlungsdauer
- Steuerrücklage-Tracker: geschuldet nach deinem eigenen Satz gegen das, was du wirklich überwiesen hast, mit der laufenden Lücke in Rot
- Kunden-Tracker über 40 Kunden mit durchschnittlicher Zahlungsdauer, Einkommensanteil und einer Konzentrationszahl; Dashboard mit 8 Zahlen und 4 Diagrammen
- 7-seitiges Druckpaket in 4 Dateien (US Letter + A4, Farbe + Tintensparfassung): Rechnungs-Tracker, Log für die Steuerrücklage, Monatsabgleich, Plan für den schlechtesten Monat, Jahresrückblick
- Jede Währung, jeder Startmonat · Excel 2016+ und Google Sheets · Einrichtungs-PDF für Google Sheets enthalten
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Was drin ist
Fragen
Warum das 25. Perzentil und nicht der Durchschnitt?
Weil ein Durchschnitt ein Versprechen ist, das du nicht halten kannst. Ein glänzender Monat zieht den Mittelwert hoch und lässt dich in den anderen elf zu kurz kommen; ein Median lässt dich definitionsgemäß jeden zweiten Monat zu kurz kommen. Das 25. Perzentil ist eine Untergrenze, die du in etwa neun von zwölf Monaten erreichst — niedrig genug, um einen ruhigen Monat zu überstehen, hoch genug zum Leben. Das Blatt zeigt alle drei nebeneinander und sagt in Worten, warum es das nimmt, das es nimmt, damit du wissentlich widersprechen kannst.
Ich bin erst ein paar Monate freiberuflich. Funktioniert das?
Dein Log, deine Steuerrücklage und dein Kunden-Tracker laufen ab dem ersten Tag. Ein eigenes Gehalt druckt es erst, wenn du sechs erfasste Monate hast — davor zeigt es einen Strich und die Zeile „erfasse mindestens 6 Monate, bevor diese Zahl etwas bedeutet“. Drei Datenpunkte können dir nicht sagen, wie ein normaler Monat aussieht, und wir zeigen lieber nichts als eine selbstbewusste falsche Zahl.
Wie unterscheidet sich das Pufferziel von „drei bis sechs Monatsausgaben“?
Dieser Rat wurde für Angestellte geschrieben, deren Hauptrisiko ein plötzlicher Jobverlust ist. Dein Risiko ist die Streuung — mehrere kleine Ausfälle hintereinander. Die Datei verwendet MIN(12, MAX(3, ROUNDUP(3 + 12 × CV, 0))) Monate, deshalb landet jemand mit ruhigem Dauerauftrag nahe drei Monaten und jemand mit einem Variationskoeffizienten über 0,7 nahe elf oder zwölf. Basis, Faktor und beide Grenzen sind ganz normale gelbe Zellen auf „Einstellungen“, und die Regel steht auf dem Blatt, damit du ihr widersprechen kannst.
Funktioniert es in Google Sheets?
Ja. Lade die .xlsx zu Google Drive hoch, öffne sie und wähle Datei → Als Google Sheets speichern. Jede Formel nutzt Funktionen, die Sheets kennt — PERCENTILE, MEDIAN, STDEV, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, INDEX/MATCH, SUMPRODUCT, LARGE, EDATE, TEXT. Es gibt keine Makros, kein XLOOKUP, kein FILTER und keine dynamischen Arrays, deshalb kommen das eigene Gehalt und der CV in beiden auf denselben Cent heraus. Ein einseitiges PDF im Download führt dich hindurch.
Sagt es mir, welchen Steuersatz ich nehmen soll?
Nein, und das wird es nie tun. Du trägst deinen eigenen Rücklagensatz auf „Einstellungen“ ein, und das Blatt Steuer-Rücklage vergleicht nur, was dieser Satz als geschuldet ausweist, mit dem, was du tatsächlich auf das Steuerkonto überwiesen hast. Die Regeln unterscheiden sich nach Land, Bundesland und Rechtsform — frag deine Steuerberatung oder deine Finanzbehörde. Nichts in dieser Datei ist Steuer- oder Finanzberatung.
Rechnungsdatum oder Zahlungsdatum?
Zahlungsdatum, überall. Das Log hat beide, damit du die durchschnittliche Zahlungsdauer je Kunde bekommst, aber jede Summe, jeder Durchschnitt, jedes Perzentil und jedes Diagramm zählt Geld an dem Tag, an dem es ankam. Ein Einkommen über Rechnungen zu glätten, für die du noch nicht bezahlt wurdest, würde den Sinn zerstören. Rechnungen ohne Zahlungsdatum erscheinen als offen im Kunden-Tracker und sonst nirgends.
Was, wenn ein Monat gar keine Arbeit hatte?
Wenn du für diesen Monat nichts erfasst hast, bleibt er aus dem Fenster heraus, statt als Null gezählt zu werden — eine falsche Null würde jeden Durchschnitt nach unten ziehen und deine Schwankung aufblähen. Wenn du wirklich nichts verdient hast und es gezählt haben willst, trag für diesen Monat eine Zeile mit dem Wert null ein, dann ist er dabei. Der Monat nahe null in den Beispieldaten ist mit Absicht dort, damit du die Pufferlogik reagieren siehst.
Sind das wirklich Beispieldaten, die ich löschen kann?
Ja. Vierzehn Monate einer erfundenen freiberuflichen Person — siebenunddreißig Rechnungen, zwölf Kunden — stehen nur in den gelben Eingabezellen, damit jedes Diagramm sofort beim Öffnen funktioniert. Lösch Einnahmenliste A7:K606, Monatsübersicht H7:I30, Kunden-Tracker B7:B46 und die gelben Zellen auf „Einstellungen“. Das Blatt „Lies mich“ nennt jeden Bereich. Formeln, Auswahllisten und Diagramme bleiben unversehrt.
Was ist im Druckpaket?
Sieben Seiten, viermal geliefert: US Letter und A4, Farbe und Tintensparfassung. Ein Deckblatt, eine Anleitungsseite, ein Rechnungs-Tracker für 24 Rechnungen mit einer Übersicht über offene Posten und Zahlungsdauer, ein Log für die Steuerrücklage über zwölf Monate mit laufender Lücke, eine Seite für den Monatsabgleich, ein Plan für den schlechtesten Monat, den du an einem guten Monat ausfüllst und an einem schlechten liest, und ein Jahresrückblick. Sie spiegeln die Datei, deshalb bedeuten die Zahlen, die du überträgst, immer dasselbe.
Sagt es mir, dass ich mir mein eigenes Gehalt nicht leisten kann?
Wenn die Rechnung das ergibt, ja. Schritt 4 auf dem Blatt Eigenes Gehalt nimmt deinen Durchschnittsmonat, zieht Steuer nach deinem Satz und deine monatlichen Fixkosten ab und vergleicht den Rest mit dem Gehalt, das die Regel vorschlägt. Wenn eine Lücke bleibt, druckt es die Lücke in Geld und sagt dazu, dass die Perzentilregel ein Gehalt bemisst, das du meist erreichst, aber nicht prüft, ob deine Fixkosten Platz dafür lassen. Die meisten Werkzeuge geben dir stillschweigend eine Zahl.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Lieferung als ZIP-Download sofort nach der Zahlung. Es wird nichts Physisches verschickt.
Toolkit für unregelmäßiges Einkommen
Zahl dir aus einem schwankenden Einkommen ein festes Gehalt: berechnet aus deinen letzten zwölf Monaten, mit einem Puffer nach deiner eigenen Schwankungsbreite — und der Zahl, die dir sonst niemand nennt: Wie lange hältst du ohne Einnahmen durch?
Was in der kostenlosen Version steckt — und was nicht →
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Die Dateien darin sind auf Englisch.
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Excel 2016+ · Google Sheets · PDF (US Letter + A4)
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- 7 Seiten
- 11 Blätter · 3.724 Formeln
- Formate: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + PDF-Anleitung
- ZIP-Datei: 755 KB
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.

