Cómo presupuestar una reforma de casa (sin pasarte)

Las reformas rara vez estallan en un momento dramático. Gotean. Un poco más en el alicatado, un cambio de idea con la encimera, una sorpresa en las tuberías detrás de la pared: cada cosa pequeña, ninguna controlada, hasta que el total final está un 30% por encima de la cifra con la que empezaste y no sabes decir exactamente adónde se fue el dinero.

La solución no es adivinar mejor. Es controlar cinco cosas desde el primer día.

1. Fija un imprevisto a propósito

La principal razón por la que las reformas se pasan es que el presupuesto no tenía margen. Un presupuesto real añade una reserva para imprevistos: un 10% para un lavado de cara, un 15–20% para cualquier cosa que abra paredes. No es relleno; es la línea que absorbe las sorpresas que tiene toda reforma. Si terminas sin tocarla, has tenido suerte. Planifica como si no fueras a tenerla.

2. Pide tres presupuestos por oficio, y compáralos bien

Un presupuesto no te dice nada. Tres presupuestos para el mismo alcance te dicen el precio de mercado y señalan el que se sale. En la instalación de una cocina real, la diferencia entre el presupuesto más alto y el más bajo suele ser del 10–15%: dinero de verdad que solo ves cuando los pones uno al lado del otro. Apunta junto a cada uno el número de licencia y la fecha de caducidad del seguro, para que nada venza a mitad de obra.

3. Controla presupuestado frente a contratado frente a real, por partida

La mayoría de los presupuestos tienen una columna: lo que crees que costará. Una reforma necesita tres:

La diferencia entre presupuestado y contratado te dice si tu estimación era realista. La diferencia entre contratado y real es donde se esconden los sobrecostes. Vigílalas partida a partida, no solo en el total, y un sobrecoste de $400 en el alicatado aparecerá mientras todavía puedes hacer algo, no al final.

4. Usa un calendario de pagos

Nunca pagues a un contratista de una sola vez, y nunca pagues por delante del trabajo. Vincula los pagos a hitos — una señal, luego la instalación previa, luego el alicatado, luego el final —, para que el dinero liberado coincida siempre con el trabajo hecho. Si financias la reforma, los intereses corren sobre lo que has dispuesto, así que un calendario de pagos también te dice el coste financiero real del proyecto, no una suposición.

5. Que los cambios ajusten el presupuesto al momento

«Ya que estás, ¿podrías también…?» es como crece toda reforma. No pasa nada, pero cada cambio es una orden de cambio con un precio, y en el momento en que apruebas una tiene que mover tu presupuesto de trabajo. Un cambio registrado el día que ocurre es una decisión. Un cambio descubierto al final es una sorpresa desagradable.

El patrón

Cada uno de estos puntos es simplemente contabilidad hecha antes de que se mueva el dinero, no después. Fija el imprevisto, compara los presupuestos, lleva las tres columnas por partida, paga por hitos y registra los cambios. Haz eso y la reforma deja de ser una caja negra.

Nuestro Estimador de Costes y Seguimiento de Proyectos de Reforma del Hogar reúne los cinco en un solo archivo: una estimación habitación por habitación con imprevistos y recargo, una comparación de tres presupuestos de contratistas, presupuestado frente a contratado frente a real con alertas rojas de sobrecoste, un calendario de pagos por hitos con los intereses del préstamo y órdenes de cambio que ajustan el presupuesto de trabajo en cuanto se aprueban. Introduce tus propias cifras y el archivo mantendrá el proyecto honesto por ti.