Posso permettermi di assumere un dipendente? Un test che parte dalla cassa

Puoi permetterti un'assunzione quando sono vere due cose: il margine lordo in più che il ruolo porta copre il suo costo pieno e la tua cassa resta sopra la riserva nei mesi che passano prima che succeda. La maggior parte dei titolari controlla solo la prima. È la seconda che fa saltare gli stipendi: nell'azienda qui sotto, due mesi di ritardo prima che la nuova persona diventi produttiva fanno scendere il cuscinetto di cassa da $11,700 a $4,500.

È una questione di tempi tanto quanto di profitto. Un'assunzione chiaramente redditizia al sesto mese può comunque essere insostenibile al secondo.

I due test

Test 1 — il ruolo si ripaga?

Ricavi che il ruolo deve aggiungere ogni mese = costo mensile pieno ÷ il tuo margine lordo.

«Costo pieno» significa lo stipendio più tutto ciò che lo accompagna: contributi a carico del datore di lavoro, assicurazioni, benefit, ferie retribuite, attrezzatura e licenze software. Questi oneri cambiano da paese a paese e da contratto a contratto, quindi usa i tuoi numeri; l'esempio qui sotto usa il 20% solo per rendere i conti leggibili.

Test 2 — la tua cassa sopravvive alla fase di avvio?

Mese per mese, da oggi: cassa libera + il tuo avanzo mensile attuale + il margine lordo in più che il ruolo ha portato finora − il costo pieno. Per cassa libera si intende la cassa sopra la riserva, dopo i costi una tantum dell'assunzione. Se questo saldo progressivo non scende mai sotto zero, la riserva resta intatta.

Passo per passo

1. Calcola il costo pieno del ruolo: stipendio più i tuoi oneri reali.
2. Dividilo per il tuo margine lordo per ottenere i ricavi che il ruolo deve generare.
3. Scrivi una curva di avvio realistica: quanta parte di quei ricavi arriva nel primo, nel secondo, nel terzo mese.
4. Parti dalla cassa sopra la riserva, meno i costi una tantum come selezione del personale e attrezzatura.
5. Avanza mese per mese e trova il punto più basso.
6. Ripeti con un avvio più lento di due mesi. Se anche la versione lenta resta sopra zero, l'assunzione è sostenibile per la cassa e non solo sulla carta.

Un esempio completo

Un'agenzia di design pensa di assumere una persona a $4,000 al mese. Con oneri del 20% il ruolo costa $4,800 al mese. Il margine lordo dell'agenzia è del 60%, quindi il ruolo deve portare $8,000 di ricavi al mese per ripagarsi: $4,800 ÷ 0.60.

L'agenzia ha $30,000 di cassa e tiene una riserva di $12,000. Selezione e un portatile costano $1,500, il che lascia $16,500 di cassa libera il primo giorno. Senza l'assunzione ha un avanzo mensile di $1,200.

Il piano: nessun ricavo in più il primo mese, $4,000 il secondo, gli $8,000 pieni dal terzo.

Il punto più basso è $11,700 sopra la riserva. Secondo il piano, l'assunzione è ampiamente sostenibile.

La versione lenta: niente per tre mesi, $4,000 nel quarto mese, ricavi pieni dal quinto. La cassa libera scende a $12,900, $9,300, $5,700 e tocca il fondo a $4,500 nel quarto mese prima di risalire. Ancora sopra la riserva, ma con un terzo del cuscinetto, e a un cliente perso dai guai.

Il tetto: con l'avvio lento, il massimo che questo ruolo potrebbe costare, oneri compresi, senza mai toccare la riserva è $5,925 al mese. È il numero utile quando tratti lo stipendio: oltre quella soglia scommetti la riserva sul fatto che l'avvio vada secondo i piani.

Errori comuni

• Mettere a budget lo stipendio, non il costo pieno. Gli oneri sono soldi veri e partono dal primo giorno.
• Dare per scontato che i ricavi arrivino con la persona. Chi è nuovo ha bisogno di settimane per diventare produttivo, e i clienti continuano a pagare alle solite scadenze dopo che il lavoro è stato fatto.
• Usare i ricavi invece del margine lordo. Se il ruolo vende lavoro con costi diretti, solo il margine paga lo stipendio.
• Testare solo il mese medio. Il mese pericoloso è quello più basso, di solito il secondo o il terzo.
• Dimenticare i costi una tantum: commissioni di selezione, attrezzatura, la sovrapposizione mentre formi qualcuno.

Domande frequenti

Quanta cassa dovrei avere prima di assumere?

Abbastanza perché il saldo mese per mese non scenda mai sotto la tua riserva, anche con un avvio lento. Una regola empirica in mesi di stipendio non può dirtelo, perché ignora il tuo margine, il tuo avanzo attuale e la velocità con cui il ruolo inizia a rendere.

Un collaboratore esterno costa meno di un dipendente?

Spesso non all'ora, ma è più flessibile: puoi smettere di pagare quando il lavoro finisce. Fai gli stessi due test con la tariffa del collaboratore e senza costi una tantum, e confronta i punti più bassi.

E se il ruolo non genera ricavi direttamente?

Allora il test 1 diventa «quali costi elimina o quale capacità libera?», per esempio le ore del titolare che libera per le vendite. Il test 2 non cambia: il costo è certo, il beneficio no, quindi seguire la cassa mese per mese conta ancora di più.

Posso assumere prima part-time?

Sì, e lo stesso metodo ti dice se aiuta: un costo pieno più basso alza il punto minimo durante l'avvio. Fai entrambi i calcoli e confrontali.

Prima, un controllo rapido: il calcolatore gratuito Posso permettermi di assumere un dipendente? simula un'assunzione mese per mese con i tuoi numeri: costo mensile pieno, saldo di cassa più basso, mese in cui si ripaga e lo stipendio più alto che la tua cassa può sostenere sopra la riserva.

Controlla i tuoi numeri

Questo è un supporto alle decisioni, non una consulenza finanziaria, fiscale, legale o giuslavoristica. Gli oneri a carico del datore di lavoro dipendono da dove operi; verificali con il tuo commercialista o con il tuo consulente del lavoro.