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Escribe una factura una sola vez — importe, día de vencimiento, cada cuánto se repite y la próxima fecha en que vence — y el seguimiento hace el resto. Calcula el equivalente mensual (una factura de seguro semestral de 720 son 120 al mes), el coste anual, cuántos días te quedan y si la factura está Pagada este periodo, Vence pronto, Vencida o Programada. Caben sesenta facturas, en cualquiera de seis frecuencias: semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual.

La hoja de Calendario dibuja una cuadrícula de mes de verdad: eliges el mes y el inicio de semana en Ajustes y se redibuja sola, con el total que vence y el número de facturas de cada día, el día de hoy resaltado y, debajo, el total del mes, la media diaria y el día más cargado. Está hecha para imprimirse, así que puede vivir en la nevera.

La hoja de Suscripciones es donde se esconde el dinero. Enumera hasta 50 servicios, marca si de verdad usaste cada uno en los últimos 30 días y decide Mantener, Cancelar o Sin decidir. El Panel suma el coste anual de todo lo que nunca abres y exactamente lo que te ahorrarías en un año cancelando tu lista de «Cancelar», además de las fechas de las pruebas gratuitas, que van en cuenta atrás antes de convertirse en una suscripción de pago.

El Registro de pagos te da doce meses de casillas para marcar con el importe pagado y lo que sigue pendiente este mes, y el Resumen anual reparte cada factura a lo largo del año para que los meses caros dejen de ser una sorpresa. Hecho para Excel 2016+ y Google Sheets solo con fórmulas clásicas y compatibles: sin macros, nada bloqueado. Trae rellenos los datos de ejemplo de un hogar real para que nada parezca vacío al abrirlo por primera vez.

Qué te llevas

  • 8 hojas: Empieza aquí, Ajustes, Panel, Facturas, Calendario, Suscripciones, Registro de pagos y Resumen anual
  • 60 facturas × 6 frecuencias (semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual) con coste mensual y anual automáticos
  • Calendario mensual imprimible que se redibuja para cualquier mes y para cualquiera de los dos inicios de semana, con el importe y el número de facturas de cada día
  • Estado de cada factura — Pagada este periodo, Vence pronto, Vencida, Programada — a partir de tus días de aviso y de la fecha del último pago
  • 50 suscripciones con un aviso de usada en los últimos 30 días, decisiones de Mantener / Cancelar / Sin decidir y el ahorro anual de cancelarlas
  • Fechas de fin de las pruebas gratuitas con un aviso en cuenta atrás antes de que se conviertan en una suscripción de pago
  • Panel con 12 indicadores (facturas mensuales, suscripciones mensuales y anuales, ahorro posible, lo que vence en 7 días, lo vencido, % domiciliado, servicios sin usar y pruebas activas) y 4 gráficos
  • Registro de pagos de 12 meses con recuentos, importe pagado, importe aún pendiente y un aviso por cada factura que no hayas marcado
  • Resumen anual: cada factura a lo largo de los 12 meses con totales acumulados y una comprobación incorporada de que el año cuadra
  • Funciona en Excel 2016+ y Google Sheets · sin macros · descarga inmediata (.xlsx + guía en PDF)

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Qué contiene

Empieza aquíCinco pasos, leyenda de colores, qué hace cada hoja y cómo funciona la aritmética de las frecuencias.
AjustesMoneda, año, el mes que muestra el Calendario, inicio de semana en lunes o en domingo, 12 categorías, 8 cuentas de pago y una referencia de frecuencias.
Panel12 indicadores más facturas por categoría, facturas por semana del mes, mantener frente a cancelar y las salidas previstas por mes.
Facturas60 filas: importe, día de vencimiento, frecuencia, próximo vencimiento, domiciliación, cuenta, equivalente mensual, coste anual, días hasta el vencimiento, último pago, estado y notas.
CalendarioUna cuadrícula de mes con el total que vence y el número de facturas de cada día, el día de hoy resaltado, el total del mes, la media diaria y el día más cargado.
Suscripciones50 filas: coste, ciclo de facturación, fecha de renovación, usada en los últimos 30 días, mantener/cancelar, coste mensual y anual, ahorro si se cancela y aviso de prueba.
Registro de pagos12 meses × 60 facturas de marcas «x» con recuentos, importe pagado, importe previsto y lo que sigue pendiente este mes.
Resumen anualCada factura a lo largo de 12 meses de importes previstos, con los totales de suscripciones, un total acumulado y una fila de por encima/por debajo de la media.

Preguntas

¿Funciona en Google Sheets?

Sí. Sube el .xlsx a Google Drive, ábrelo y elige Archivo → Guardar como Hojas de cálculo de Google. Todas las fórmulas, los desplegables, los gráficos y los formatos condicionales son compatibles con Google Sheets. Un PDF breve te lo explica paso a paso.

¿Puedo imprimir el calendario?

Sí: la hoja de Calendario está preparada para imprimirse en una sola página apaisada, con las columnas de trabajo fuera del área imprimible, así que obtienes una cuadrícula de mes limpia. Cambia el mes en Ajustes e imprime el siguiente.

¿Cómo trata las facturas que no son mensuales?

Eliges la frecuencia y el seguimiento la convierte: semanal × 52 ÷ 12, quincenal × 26 ÷ 12, trimestral ÷ 3, semestral ÷ 6 y anual ÷ 12. El calendario pone las facturas semanales en cada día de la semana que corresponda, las quincenales cada catorce días desde el próximo vencimiento, y todo lo demás en su día de vencimiento en los meses en que de verdad vence.

¿Los avisos de vencimiento se actualizan solos?

Sí. Los días hasta el vencimiento y los estados se basan en la fecha de hoy, así que son correctos cada vez que abres el archivo. Tú eliges cuántos días de aviso tiene cada factura.

¿Qué hago después de pagar una factura?

Pon la fecha en «último pago» y adelanta un ciclo la próxima fecha de vencimiento. El estado cambia a «Pagada este periodo» al momento, y puedes marcar el mes en el Registro de pagos.

¿Puedo cambiar la moneda y las categorías?

Sí. El símbolo de la moneda, las 12 categorías y las 8 cuentas de pago están todos en la hoja de Ajustes y se pueden renombrar: todos los desplegables y gráficos lo siguen.

¿Hay algo bloqueado o con macros?

No. Sin macros, sin hojas protegidas y sin enlaces externos. Las casillas azules sobre amarillo son de entrada; las negras son fórmulas.

Licencia de uso personal para un hogar. Sin reventa ni redistribución. Se entrega como descarga ZIP inmediatamente después del pago. No se envía ningún artículo físico.

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  • Funciona en cualquier país · en tu moneda
  • Los archivos del interior están en inglés.
  • Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
  • Qué necesitas: Excel 2016+ · Google Sheets
  • Reembolso en 14 días, para cualquier compra
  • 8 hojas · 2949 fórmulas
  • Formatos: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guía en PDF
  • Archivo ZIP: 219 KB
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