Zo controleer je of je betaalkosten kloppen met je contract

Je effectieve tarief is wat je werkelijk aan kosten betaalde, gedeeld door een duidelijk omschreven betaalvolume. Het helpt de rekening te begrijpen, maar bewijst niet dat de rekening je contract volgt.

Begin met een consistente noemer

Houd bruto ontvangen betalingen gescheiden van terugbetalingen. Was de brutoverkoop $10.000 en waren de netto verwerkingskosten $280, dan is het bruto effectieve tarief 2,8%. Deel je dezelfde kosten door de verkoop na terugbetalingen, dan krijg je een andere maatstaf. Benoem de noemer voordat je maanden of aanbiedingen vergelijkt.

Reken de verwachte kosten na

Stel dat 100 betalingen samen $10.000 zijn. Je contract rekent 2,5% plus $0,10 per betaling en $20 per maand. De procentuele kosten zijn $250, de transactiekosten $10 en de maandkosten $20: verwacht totaal $280. Controleer of de overeenkomst ook een minimum, andere servicekosten of afwijkende tarieven voor bepaalde transacties bevat. Een onbekende voorwaarde kun je niet zomaar als nul behandelen.

Scheid een verschil van teruggekregen geld

Rekende het afschrift $300, dan is het eerste berekende verschil $20. Is er al een gekoppelde creditnota van $5 binnen, dan blijft $15 verschil over. Tel de creditnota niet dubbel en presenteer niet de volle $20 als nieuwe terugvordering. Reserves zijn iets anders: tijdelijk vastgehouden geld is niet automatisch een kostenpost.

Vergelijk overstappen op dezelfde activiteit

Gebruik voor beide aanbiedingen dezelfde verkoop, hetzelfde aantal transacties en dezelfde terugbetalingen. Een aanbieder die $300 rekent voor de voorbeeldactiviteit is duurder dan het model van $280, ook als een geadverteerd percentage aantrekkelijk lijkt. Bespaart overstappen $20 per maand maar kost het $60 vooraf, dan verdienen drie ongewijzigde maanden die kosten terug. Latere opzegkosten kunnen het antwoord veranderen.

Bewaar het bewijs en de grenzen

Bewaar de contractversie, de bronregels, de verwachte kosten, de creditnota’s en de ontbrekende gegevens. Die heb je nodig om een verschil met de aanbieder te bespreken. Een berekening kan niet garanderen dat een claim wordt geaccepteerd.

Betaalkosten controleren en aanbieders vergelijken ordent dat proces met zichtbare regels en een vergelijking van aanbieders. Open de fictieve demo om de controle te bekijken voordat je eigen gegevens invoert.

Gerelateerd: Maandafsluiting: afstemming en bewijs

Bekijk de fictieve demo · Bekijk de volledige tool