1 / 7
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Bankontvangsten, uitbetalingen van de betaalprovider en boekhoudgegevens kunnen hetzelfde geld op verschillende manieren beschrijven. Maandafsluiting: afstemming en bewijs helpt je de gegevens samen te brengen zonder de afwijkingen te verbergen.
Importeer je exports, wijs de kolommen toe en pas zichtbare koppelregels toe. Koppel losse transacties of gegroepeerde uitbetalingen, houd rekening met kosten en terugbetalingen en beoordeel dubbelzinnige resultaten voordat je ze bevestigt. Elke bevestigde koppeling houdt haar uitleg en bronregels.
Je sluit af met een periodeoverzicht, een lijst met afwijkingen en onderbouwende documenten. Het programma maakt een werkdocument van de afstemming; het boekt niets in je boekhoudsysteem en certificeert je cijfers niet.
Wat je krijgt
- Import van bronnen (CSV/XLSX) met tekenafspraak: geld in positief, negatief of aparte debet-/creditkolommen.
- Opgeslagen kolomtoewijzing per bron voor de import van volgende maand.
- Gegroepeerd koppelen: uitbetalingen, uitbetalingen na kosten, terugbetalingen en reserves, en gegroepeerde bedragen.
- Beoordeling van afwijkingen met type, verantwoordelijke, deadline en bijgevoegd document.
- Periodebeheer: open, gecontroleerd, afgesloten en heropenen als nieuwe versie met reden.
- Bewijsdossier: saldi, brontotalen, regels, bevestigingen en afwijkingen — afdrukken als pdf of csv.
Zo werkt het
- Maak een periode aan. Leg de data, de valuta, de afschriftsaldi en de te vergelijken bronnen vast.
- Importeer de bronnen. Importeer exports van bank, boekhouding en betaalprovider; controleer de omgerekende bedragen met teken voordat er iets wordt opgeslagen.
- Controleer de regels en bevestig koppelingen. Unieke referenties worden automatisch bevestigd; koppelingen op uitbetaling, datumvenster en groep zijn voorstellen die je bevestigt, afwijst of splitst.
- Exporteer het afsluitdossier. Verklaar de resterende verschillen als afwijkingen, schrijf de opmerking, maak een back-up en sluit de periode af.
Beperkingen
Geen certificering van de cijfers; geen automatische boekingen; de lokale actiegeschiedenis kan worden gewijzigd door iedereen met toegang tot het apparaat. Gegroepeerd koppelen controleert hooguit 100 000 combinaties per kandidaatgroep en meldt wanneer de zoektocht niet volledig was. Geen koppeling met je bank, geen valuta-omrekening en geen bewijs van de oorzaak van een verschil.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. De tool gebruikt uitdrukkelijke berekeningen en regels. De resultaten hangen af van de gegevens en aannames die je invoert.
Heb ik een abonnement nodig?
Voor de eenmalige aankoop van dit product is geen abonnement nodig. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Werkgegevens worden op je apparaat opgeslagen. Maak een back-up, zeker voordat je van browser wisselt, browsergegevens wist of naar een ander apparaat overstapt.
Kunnen meerdere mensen tegelijk in dezelfde werkruimte werken?
Deze versie is bedoeld voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig gedeeld bewerken is niet mogelijk.
Kan ik mijn gegevens naar een ander apparaat verplaatsen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en zet die terug in hetzelfde product op het andere apparaat.
Maakt het verbinding met mijn bank of boekhoudsoftware?
Deze versie werkt met directe invoer en ondersteunde bestandsimports. Ze maakt niet automatisch verbinding met je bank of boekhoudsysteem.
Kan ik het uitproberen voordat ik koop?
Ja. De demo bevat fictieve gegevens en voorbereide scenario’s, zodat je de schermen en resultaten kunt bekijken voordat je koopt.
Welke koppelingen worden automatisch bevestigd?
Alleen een unieke referentie met precies hetzelfde bedrag en dezelfde valuta aan beide kanten. Koppelingen op uitbetaling, datumvenster en groep zijn voorstellen; passen twee regels even goed, dan wordt het resultaat als dubbelzinnig getoond en beslis jij.
Wat gebeurt er als gegroepeerd koppelen niet alle combinaties kan controleren?
De zoektocht stopt bij 100 000 combinaties per kandidaatgroep (of na 60 seconden, of als je annuleert) en het resultaat wordt gemarkeerd als ‘zoektocht niet volledig’. Er wordt nooit beweerd dat er geen andere combinatie bestaat.
Kan ik een afgesloten maand wijzigen?
Niet ongemerkt. Heropenen maakt een nieuwe versie van de periode met jouw reden; de afgesloten versie en het afsluitdossier blijven bewaard.
Boekt het of certificeert het mijn cijfers?
Nee. Het maakt een werkdocument van de afstemming en een bewijsdossier. Het lokale actielogboek kan worden gewijzigd door iedereen met toegang tot het apparaat; het is geen manipulatiebestendig audittrail.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Maandafsluiting: afstemming en bewijs
Stem bank-, betaal- en boekhoudgegevens op elkaar af, verklaar de verschillen en stel een duidelijk bewijsdossier voor de maandafsluiting samen.
Sluit de maand af met een duidelijk bewijsdossier — eenmalig kopen voor US$ 29.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline html-bestand · csv/xlsx-import · afdrukbaar afsluitdossier · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve tool · moderne browser · telefoon en computer · downloadbare offlineversie.
- Uitdrukkelijke koppelregels; bedragen exact vergeleken in hele centen.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import met opgeslagen kolomtoewijzing.
- Lokale opslag, volledige back-ups en csv-exports.
- Afdrukklaar afsluitdossier (A4 of US Letter).
- 8 talen; elke valuta (valuta worden nooit samengevoegd zonder jouw omrekening).
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
