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Bankeingänge, Auszahlungen des Zahlungsanbieters und Buchhaltungsdaten beschreiben dasselbe Geld oft unterschiedlich. Monatsabschluss: Abstimmung & Nachweise hilft dir, die Daten zusammenzuführen, ohne die Ausnahmen zu verstecken.
Importiere deine Exporte, ordne die Spalten zu und wende sichtbare Abgleichsregeln an. Gleiche einzelne Buchungen oder gruppierte Abrechnungen ab, berücksichtige Gebühren und Erstattungen und prüfe mehrdeutige Ergebnisse, bevor du sie bestätigst. Jede bestätigte Zuordnung behält ihre Begründung und ihre Quellzeilen.
Zum Schluss erhältst du eine Periodenübersicht, eine Ausnahmenliste und die Belege. Das Programm erstellt einen Arbeitsnachweis der Abstimmung; es bucht nichts in deine Buchhaltung und bestätigt deine Abschlüsse nicht.
Das bekommst du
- Importe aus Quellen (CSV/XLSX) mit Vorzeichenregel: Geldeingang positiv, negativ oder getrennte Soll-/Haben-Spalten.
- Gespeicherte Spaltenzuordnung je Quelle für den Import im nächsten Monat.
- Gruppierter Abgleich: Abrechnungen, Auszahlungen abzüglich Gebühren, Erstattungen und Reserven sowie gruppierte Beträge.
- Prüfung von Ausnahmen mit Art, Verantwortlichen, Frist und angehängtem Beleg.
- Periodensteuerung: offen, geprüft, abgeschlossen und Wiederöffnen als neue Version mit Begründung.
- Nachweispaket: Salden, Quellensummen, Regeln, Bestätigungen und Ausnahmen — als PDF drucken oder CSV.
So funktioniert es
- Periode anlegen. Lege Daten, Währung, Auszugssalden und die zu vergleichenden Quellen fest.
- Quellen importieren. Importiere Exporte von Bank, Buchhaltung und Zahlungsanbieter; prüfe die umgerechneten Beträge mit Vorzeichen, bevor etwas gespeichert wird.
- Regeln prüfen und Zuordnungen bestätigen. Eindeutige Referenzen werden automatisch bestätigt; Abrechnungs-, Datumsfenster- und Gruppenzuordnungen sind Vorschläge, die du bestätigst, ablehnst oder aufteilst.
- Abschlusspaket exportieren. Erkläre die restlichen Differenzen als Ausnahmen, schreib den Kommentar, sichere die Daten und schließe die Periode ab.
Grenzen
Keine Bestätigung von Abschlüssen; keine automatische Buchung; der lokale Aktionsverlauf kann von jedem mit Zugriff auf das Gerät bearbeitet werden. Der Gruppenabgleich prüft höchstens 100 000 Kombinationen pro Kandidatengruppe und zeigt an, wenn die Suche nicht vollständig war. Keine Bankverbindung, keine Währungsumrechnung, kein Nachweis der Ursache einer Differenz.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Das Tool nutzt ausdrückliche Berechnungen und Regeln. Die Ergebnisse hängen von den Datensätzen und Annahmen ab, die du eingibst.
Brauche ich ein Abo?
Für den einmaligen Kauf dieses Produkts ist kein Abo nötig. Der Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Arbeitsdaten werden auf deinem Gerät gespeichert. Erstelle eine Sicherung, besonders bevor du den Browser wechselst, Browserdaten löschst oder auf ein anderes Gerät umziehst.
Können mehrere Personen gleichzeitig im selben Arbeitsbereich arbeiten?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten ist nicht möglich.
Kann ich meine Daten auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Exportiere eine vollständige Sicherung und stelle sie im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her.
Verbindet es sich mit meiner Bank oder Buchhaltungssoftware?
Diese Version arbeitet mit direkter Eingabe und unterstützten Dateiimporten. Sie verbindet sich nicht automatisch mit deiner Bank oder deinem Buchhaltungssystem.
Kann ich es vor dem Kauf ausprobieren?
Ja. Die Demo enthält fiktive Datensätze und vorbereitete Szenarien, damit du die Bildschirme und Ergebnisse vor dem Kauf ansehen kannst.
Welche Zuordnungen werden automatisch bestätigt?
Nur eine eindeutige Referenz mit genau demselben Betrag und derselben Währung auf beiden Seiten. Abrechnungs-, Datumsfenster- und Gruppenzuordnungen sind Vorschläge; passen zwei Zeilen gleich gut, wird das Ergebnis als mehrdeutig angezeigt und du entscheidest.
Was passiert, wenn der Gruppenabgleich nicht alle Kombinationen prüfen kann?
Die Suche stoppt bei 100 000 Kombinationen pro Kandidatengruppe (oder nach 60 Sekunden oder wenn du abbrichst), und das Ergebnis wird als „Suche nicht vollständig“ markiert. Es wird nie behauptet, dass keine andere Kombination existiert.
Kann ich einen abgeschlossenen Monat ändern?
Nicht unbemerkt. Wieder öffnen erzeugt eine neue Version der Periode mit deiner Begründung; die abgeschlossene Version und ihr Abschlusspaket bleiben erhalten.
Bucht es Einträge oder bestätigt es meine Abschlüsse?
Nein. Es erstellt einen Arbeitsnachweis der Abstimmung und ein Nachweispaket. Das lokale Aktionsprotokoll kann von jedem mit Zugriff auf das Gerät geändert werden; es ist kein manipulationssicherer Prüfpfad.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Monatsabschluss: Abstimmung & Nachweise
Bank-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten abgleichen, Differenzen erklären und ein klares Nachweispaket zum Monatsende erstellen.
Schließ den Monat mit einem klaren Nachweispaket ab — einmal kaufen für 29 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Smartphone und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV/XLSX-Import · druckbares Abschlusspaket · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktives Tool · moderner Browser · Smartphone und Computer · herunterladbare Offline-Version.
- Ausdrückliche Abgleichsregeln; Beträge werden exakt in ganzen Cent verglichen.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Importe mit gespeicherter Spaltenzuordnung.
- Lokale Speicherung, vollständige Sicherungen und CSV-Exporte.
- Druckfertiges Abschlusspaket (A4 oder US Letter).
- 8 Sprachen; jede Währung (Währungen werden nie ohne deine Umrechnung zusammengefasst).
- Einmaliger Kauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
