Wat dit wel doet en de meeste kaarskostprijs-sjablonen niet: het volgt het uitharden. Een soja- of kokoskaars heeft één tot twee weken uithardingstijd nodig voordat de geur goed vrijkomt, en een te vroeg verkochte kaars ruikt zwak en komt terug als een teleurgestelde recensie. Op het blad Curing voer je de gietdatum en een uithardingstijd in dagen in voor elke batch, en de kit geeft je de datum waarop hij klaar is om te verkopen, de resterende dagen en een duidelijke markering CURING / ALMOST / READY ten opzichte van je werkdatum — zo gaat er niets te vroeg de deur uit en weet je altijd welke afgewerkte voorraad vandaag verkocht mag worden. De meeste kaarskostprijs-sjablonen stoppen bij de materiaalkosten — dit bestand gaat verder.

Daarnaast rekent het het geld goed uit. Op Materials zet je wat je koopt — soja- en kokoswas, geuroliën, houten en katoenen lonten, potten, blikken, waarschuwings- en merketiketten, cadeaudozen — met de verpakkingsprijs, de verpakkingsgrootte en het bruikbare % na morsen, en de kosten van één gram, milliliter of stuk worden voor je berekend. Op Recipes bouw je de stuklijst van elke kaars; op Products tellen de materiaalkosten, je giet- en afwerkingsarbeid en een deel van de overhead op tot de echte kostprijs van een kaars van 8oz in pot, 12oz in pot of in blik. Lonten, houders en beide etiketten worden één per kaars geteld, zodat ook de verpakking en het veiligheidsetiket worden gecalculeerd en op voorraad gehouden, niet over het hoofd gezien.

De prijsstelling toont beide cijfers, correct benoemd: de marge als deel van de prijs en de opslag als deel van de kosten, naast elkaar, plus de exacte prijs voor een doelmarge en de break-evenkaarsen tegen de prijs die je echt vraagt — zo wordt een doel van „65%“ nooit met het andere verward. En het is een compleet magazijn: een bestelpunt opgebouwd uit je eigen dagverbruik en de levertijd van je leverancier markeert elk materiaal OK, REORDER of OUT OF STOCK voordat je midden in een bestelling zonder was of potten zit. Het blad Sales legt elke bestelling vast en het Dashboard telt alles op — omzet, kostprijs van de verkopen, brutowinst en marge, netto na vaste kosten en de opzij te zetten belasting, voorraadwaarde, te bestellen materialen en welke kaarsen het meeste opleveren.

Gebouwd voor Excel 2016+ en Google Sheets met uitsluitend klassieke, compatibele formules — geen macro’s, geen invoegtoepassingen, niets vergrendeld. Elke valuta (één symboolcel). Voorbeeldgegevens van een echte kaarsenmaker zijn ingevuld, zodat elk getal en de grafiek al bij het openen leven; wis de gele cellen en het is van jou. Elk uitgelicht getal in deze vermelding is gemeten aan het gebouwde bestand, herberekend met LibreOffice en gecontroleerd tegen een onafhankelijk model van dezelfde rekenkunde.