Lo que esto hace y la mayoría de las plantillas de coste de velas no: controla el curado. Una vela de soja o de coco necesita de una a dos semanas de curado antes de que desprenda bien su aroma, y una vela vendida demasiado pronto huele flojo y vuelve como una reseña decepcionada. En la hoja Curing introduces la fecha de vertido y un tiempo de curado en días para cada lote, y el kit te da la fecha en la que estará lista para vender, los días que faltan y una etiqueta clara CURING / ALMOST / READY frente a tu fecha de trabajo — así nada se envía antes de tiempo y siempre sabes qué stock terminado se puede vender hoy. La mayoría de las plantillas de coste de velas se quedan en el coste de material — esta va más allá.

Además de eso, hace bien las cuentas. En Materials anotas lo que compras — cera de soja y de coco, fragancias, mechas de madera y de algodón, tarros, latas, etiquetas de advertencia y de marca, cajas de regalo — con el precio del paquete, el tamaño del paquete y el % aprovechable tras los derrames, y el coste de un gramo, mililitro o pieza se calcula solo. En Recipes construyes el escandallo de cada vela; en Products el coste de material, tu mano de obra de vertido y acabado y una parte de los gastos generales se suman en el coste real de una vela de 8oz en tarro, de 12oz en tarro o en lata. Las mechas, los recipientes y ambas etiquetas se cuentan una por vela, así que el embalaje y la etiqueta de seguridad también se costean y se controlan en stock, sin pasarlos por alto.

El precio muestra ambas cifras, con su nombre correcto: el margen como parte del precio y el marcado como parte del coste, uno al lado del otro, además del precio exacto para un margen objetivo y las velas de punto de equilibrio al precio que realmente cobras — así un objetivo del «65%» nunca se confunde con el otro. Y es un almacén completo: un punto de pedido construido a partir de tu consumo diario y del plazo de tu proveedor marca cada material OK, REORDER o OUT OF STOCK antes de quedarte sin cera o sin tarros a mitad de un pedido. La hoja Sales registra cada pedido y el Dashboard lo suma todo — ingresos, coste de ventas, beneficio bruto y margen, neto tras los costes fijos y el impuesto que conviene apartar, valor del stock, materiales por pedir y qué velas rinden más.

Hecho para Excel 2016+ y Google Sheets solo con fórmulas clásicas y compatibles — sin macros, sin complementos, nada bloqueado. Cualquier moneda (una sola celda con el símbolo). Trae datos de ejemplo de un artesano de velas real, así que cada número y el gráfico están vivos al abrirlo; borra las celdas amarillas y es tuyo. Cada cifra destacada de esta ficha se midió sobre el archivo ya construido, se recalculó con LibreOffice y se comprobó contra un modelo independiente de la misma aritmética.