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Esto es lo que hace que otras plantillas para boutiques no hacen: gestiona variantes reales, no solo estilos. La mayoría de las hojas de cálculo para ropa te dan una fila por producto y ahí terminan —así que una talla Medium en negro agotada se esconde dentro del total saludable de un estilo y te enteras cuando lo hace un cliente. Este kit le da a cada combinación de talla × color × estampado su propio SKU con su propio inventario, su propio sell-through y su propia marca de reorden, de modo que la variante exacta que se está agotando es la que enciende REORDER u OUT OF STOCK. Cubre todo tipo de prenda y las cuatro temporadas, hombre, mujer, niños y unisex, y viene con una tabla de tallas integrada que convierte XS–XXL a Women US / UK / EU y Men chest / EU —la pregunta "¿qué es eso en EU?" queda respondida en el mismo archivo, sin buscar en Google. Ese es el dolor de cabeza que la competencia te deja resolver a mano.

Además de la matriz de variantes, el dinero se maneja correctamente. Cada estilo incluye su material/tela, temporada e instrucciones de cuidado (100% lino, lana merino, solo lavado en seco) listos para tus etiquetas, tickets y sitio web, justo al lado del costo mayorista y el precio de venta al público —que dan el margen % y el markup % uno al lado del otro, nombrados correctamente, porque un markup del 100% es solo un margen del 50% y esa confusión les cuesta dinero real a los dueños. Define un precio de liquidación y el kit muestra el margen que aún deja, para que nunca rebajes hasta perder dinero; define un margen objetivo y te da el precio exacto a cobrar; y muestra las unidades de equilibrio a tu precio para que sepas cuántas unidades de cada estilo pagan el alquiler.

El almacén es la parte que una simple hoja de precios deja fuera. Por variante: inicial más recibido menos vendido da lo que tienes en existencia, valorado al costo; un sell-through % muestra qué tan rápido se mueve cada talla y color; y un punto de reorden calculado a partir de las ventas diarias de esa variante y el plazo de entrega de su proveedor la marca como OK, REORDER o OUT OF STOCK antes de que una talla se agote. La hoja Sales registra cada día y el Dashboard lo suma todo: ingresos, costo de los bienes vendidos, ganancia bruta y margen, neto después de costos fijos e impuestos que deberías reservar, valor de inventario, cuántas variantes necesitan reordenarse y qué estilos generan más ganancias.

Creado para Excel 2016+ y Google Sheets con fórmulas clásicas y compatibles únicamente —sin macros, sin complementos, nada bloqueado—. Cualquier moneda (una sola celda de símbolo). Se incluyen datos de ejemplo de una boutique real —mujer, hombre y niños en vestidos, camisas, jeans, prendas de punto, abrigos y accesorios, con colores combinados y variantes estampadas—, así que cada número y el gráfico están activos desde la primera apertura; borra las celdas amarillas y el archivo es tuyo. Cada cifra destacada en este listado fue medida a partir del archivo construido, recalculada con LibreOffice y verificada contra un modelo independiente de la misma aritmética.

Qué te llevas

  • Matriz completa de variantes: un SKU por talla × color × estampado —cada uno con su propio inventario, sell-through y marca de reorden
  • Todo tipo de prenda, las cuatro temporadas, hombre / mujer / niños / unisex —una fila por estilo
  • Tabla de tallas integrada: XS–XXL ↔ Women US / UK / EU y Men chest / EU
  • Colores combinados y variantes estampadas / lisas manejadas como SKU separados, no agrupadas
  • Material / tela, temporada e instrucciones de cuidado por estilo —listos para tus tickets, etiquetas y sitio web
  • 7 hojas: Start Here, Size Chart, Products, Variants, Sales, Dashboard, Checks
  • Costo mayorista y precio de venta al público por estilo → margen % y markup % uno al lado del otro, nombrados correctamente
  • Precio de rebaja / liquidación con el margen que aún deja —nunca rebajes hasta perder dinero
  • Precio para un margen objetivo y unidades de equilibrio por estilo a tu precio
  • Un almacén completo: existencias disponibles, valor de inventario, sell-through %, punto de reorden a partir de las ventas y el plazo de entrega de cada variante, y una marca REORDER / OUT OF STOCK por SKU
  • Dashboard: ingresos, ganancia bruta y margen, neto después de costos fijos e impuestos a reservar, valor de inventario, variantes por reordenar, ingresos por estilo
  • Cualquier moneda (una sola celda de símbolo) · sin jurisdicción fiscal integrada · funciona en todo el mundo
  • Excel 2016+ y Google Sheets · sin macros · nada bloqueado · descarga instantánea (.xlsx + guía en PDF)
  • Recalculado con LibreOffice y verificado contra un modelo independiente — 0 errores

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Qué contiene

Empieza aquíCinco pasos, leyenda de colores, tu símbolo de moneda, costos fijos mensuales y % de impuestos a reservar.
Guía de tallasXS–XXL traducido a Women US / UK / EU y Men chest / EU —imprime la etiqueta correcta y responde preguntas de talla sin adivinar.
ProductosCada estilo: costo mayorista + precio de venta al público → margen %, markup %, margen de rebaja, precio para un margen objetivo y unidades de equilibrio; además de tipo, género, material/tela, temporada y cuidado.
VariantesUn SKU por talla × color × estampado: inicial + recibido − vendido → existencias disponibles, valor de inventario y sell-through %; punto de reorden a partir de las ventas y el plazo de entrega de esa variante → una marca REORDER / OUT OF STOCK por SKU.
VentasFecha, estilo y cantidad por línea; el precio y el costo unitario se completan → ingresos, COGS y ganancia.
PanelIngresos, COGS, ganancia bruta y margen, neto después de costos fijos e impuestos, valor de inventario, variantes por reordenar e ingresos por estilo.
CuadresAutoverificaciones en vivo; cada fila indica OK.

Preguntas

¿Maneja tallas, colores y estampados —cada variante?

Sí, y ese es justamente el propósito del kit. La hoja Variants es una matriz completa: cada combinación de talla × color × estampado es su propio SKU con su propio inventario, sell-through y marca de reorden, de modo que una talla Medium en negro agotada se detecta por sí sola en lugar de esconderse dentro del total de un estilo. Las versiones estampadas y lisas del mismo color son SKU separados, y los colores combinados (por ejemplo, "Navy/Cream") son solo otro valor de color. Agrega tantas filas como manejes.

¿Cubre todo tipo de prenda y temporada, para hombre, mujer y niños?

Sí. La hoja Products tiene columnas de tipo, género y temporada, y los datos de ejemplo abarcan vestidos, camisas, jeans, prendas de punto, abrigos, faldas, sudaderas y accesorios en SS, AW y todo el año, para mujer, hombre, niños y unisex. Agrega, renombra o elimina filas con total libertad —nada está fijado a un solo rango.

¿Cómo funcionan las conversiones de talla?

La hoja Size Chart convierte XS–XXL a Women US / UK / EU y Men chest (pulgadas) / EU, para que puedas imprimir la etiqueta correcta para cada mercado y responder "¿qué es eso en EU?" sin salir del archivo. Edítala para que coincida con el tallaje de tus proveedores.

¿Funciona en Google Sheets?

Sí. Sube el .xlsx a Google Drive y elige Archivo → Guardar como Google Sheets. Todas las fórmulas (SUMIFS, VLOOKUP, COUNTIF, IFERROR) y el gráfico son compatibles con Sheets. Un breve PDF te guía paso a paso.

¿Qué moneda utiliza?

Cualquiera. Defines un símbolo de moneda en Start Here; es solo decorativo — la aritmética usa números simples, así que el archivo funciona en cualquier país sin reglas fiscales integradas.

¿Cómo funciona el margen de rebaja / liquidación?

Ingresa un precio de rebaja junto a un estilo y el kit muestra el margen que aún deja frente a tu costo mayorista, para que veas de un vistazo si un precio de oferta sigue siendo rentable antes de ponerlo en el perchero.

¿Qué me indica el sell-through?

El sell-through % es unidades vendidas ÷ (unidades vendidas + unidades en existencia) —cuánto de lo que compraste ya se vendió. Un sell-through alto significa que toca reordenar; uno bajo puede significar que es momento de rebajarlo. La hoja Variants lo muestra automáticamente por SKU, así que lo ves talla por talla y color por color.

¿Cuál es la diferencia entre margen y markup?

El margen es la ganancia como porcentaje del precio; el markup es la ganancia como porcentaje del costo. Un markup del 100% es solo un margen del 50%. La hoja Products muestra ambos, nombrados correctamente, para que nunca vuelvas a confundirlos.

¿Hay algo bloqueado o basado en macros?

No. Sin macros, sin hojas protegidas, sin enlaces externos. Las celdas azules sobre fondo amarillo son tus entradas; las celdas negras son fórmulas.

Opiniones

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