Ciò che questo kit fa e che altri modelli per boutique non fanno: gestisce le varianti reali, non solo i modelli. La maggior parte dei fogli di calcolo per abbigliamento offre una riga per prodotto e si ferma lì — così una taglia Medium nera esaurita si nasconde dentro il totale sano di un modello e lo scopri solo quando lo scopre un cliente. Questo kit assegna a ogni combinazione taglia × colore × stampa il proprio SKU, con la propria giacenza, il proprio tasso di vendita e il proprio indicatore di riordino, così è esattamente la variante in esaurimento quella che si accende come REORDER o OUT OF STOCK. Copre ogni tipo di capo e tutte e quattro le stagioni, uomo, donna, bambino e unisex, e include una tabella taglie integrata che converte XS–XXL in Women US / UK / EU e Men chest / EU — la domanda "cos'è in EU?" trova risposta nello stesso file, senza bisogno di cercarla online. È il grattacapo che i concorrenti ti lasciano risolvere a mano.

Oltre alla matrice delle varianti, i numeri vengono gestiti in modo rigoroso. Ogni modello riporta il proprio materiale/tessuto, la stagione e le istruzioni di cura (100% lino, lana merino, solo lavaggio a secco) pronti per i tuoi cartellini, le etichette e il sito web, proprio accanto al costo all'ingrosso e al prezzo al dettaglio — che restituiscono margine % e ricarico % affiancati, chiamati con il nome corretto, perché un ricarico del 100% corrisponde solo a un margine del 50% e questa confusione costa ai proprietari soldi veri. Imposta un prezzo di liquidazione e il kit mostra il margine che lascia comunque, così non applichi mai un ribasso in perdita; imposta un margine obiettivo e ottieni il prezzo esatto da applicare; e mostra le unità di pareggio al tuo prezzo, così sai quanti pezzi di ogni modello coprono l'affitto.

Il magazzino è la parte che un semplice foglio di prezzi tralascia. Per ogni variante: giacenza iniziale più ricevuto meno venduto dà ciò che detieni, valutato al costo; una % di tasso di vendita mostra quanto velocemente si muove ogni taglia e colore; e un punto di riordino costruito sulle vendite giornaliere di quella specifica variante e sui tempi di consegna del fornitore la segnala come OK, REORDER o OUT OF STOCK prima che una taglia si esaurisca. Il foglio Sales registra ogni giornata e la Dashboard riassume tutto: ricavi, costo del venduto, profitto lordo e margine, netto dopo i costi fissi e le tasse da accantonare, valore di magazzino, quante varianti necessitano di riordino e quali modelli rendono di più.

Realizzato per Excel 2016+ e Google Sheets con sole formule classiche e compatibili — nessuna macro, nessun componente aggiuntivo, nulla di bloccato. Qualsiasi valuta (una singola cella per il simbolo). Sono inseriti dati di esempio di una vera boutique — donna, uomo e bambino tra abiti, camicie, jeans, maglieria, cappotti e accessori, con colori combinati e varianti stampate — così ogni numero e il grafico sono attivi già alla prima apertura; cancella le celle gialle e il file è tuo. Ogni cifra principale di questa scheda è stata misurata dal file effettivo, ricalcolata con LibreOffice e verificata rispetto a un modello indipendente della stessa aritmetica.