Ce que ce kit fait et que les autres modèles pour boutique ne font pas : il gère de vraies variantes, pas seulement des modèles. La plupart des tableurs pour le prêt-à-porter vous donnent une ligne par produit et s'arrêtent là — un Medium noir en rupture se cache alors dans un total de modèle qui semble sain, et vous ne le découvrez qu'en même temps qu'un client. Ce kit donne à chaque combinaison taille × couleur × imprimé son propre SKU, avec son propre stock, son propre taux d'écoulement et son propre indicateur de réapprovisionnement, si bien que c'est exactement la variante qui s'épuise qui s'allume en REORDER ou OUT OF STOCK. Il couvre tous les types de vêtements et les quatre saisons, homme, femme, enfant et unisexe, et il inclut un tableau des tailles intégré qui convertit XS–XXL en tailles Femme US / UK / EU et Homme tour de poitrine / EU — la question « ça correspond à quoi en EU ? » trouve sa réponse dans le même fichier, sans recherche sur Google. C'est le casse-tête que les concurrents vous laissent résoudre à la main.

En plus de la matrice de variantes, l'argent est géré correctement. Chaque modèle indique sa matière/tissu, sa saison et ses instructions d'entretien (100 % lin, laine mérinos, nettoyage à sec uniquement), prêtes pour vos étiquettes, vos labels et votre site web, juste à côté du coût de gros et du prix de vente — qui donnent la marge % et la majoration % côte à côte, correctement nommées, car une majoration de 100 % ne représente qu'une marge de 50 %, et cette confusion coûte réellement de l'argent aux propriétaires. Définissez un prix de liquidation et le kit affiche la marge qu'il laisse encore, pour que vous ne démarquiez jamais à perte ; définissez une marge cible et il vous donne le prix exact à pratiquer ; et il affiche les unités du seuil de rentabilité à votre prix, pour que vous sachiez combien d'unités de chaque modèle couvrent le loyer.

La réserve de stock est la partie qu'une simple feuille de tarification laisse de côté. Par variante : stock initial plus reçu moins vendu donne ce que vous détenez, valorisé au coût ; un % de taux d'écoulement montre à quelle vitesse chaque taille et couleur se vend ; et un point de réapprovisionnement construit à partir des propres ventes quotidiennes de cette variante et du délai de livraison de son fournisseur la signale OK, REORDER ou OUT OF STOCK avant qu'une taille ne soit épuisée. La feuille Sales enregistre chaque jour et le Dashboard fait la somme de tout : chiffre d'affaires, coût des marchandises, profit brut et marge, net après charges fixes et la taxe à mettre de côté, valeur du stock, combien de variantes doivent être réapprovisionnées et quels modèles rapportent le plus.

Conçu pour Excel 2016+ et Google Sheets avec uniquement des formules classiques et compatibles — pas de macros, pas de modules complémentaires, rien de verrouillé. Toute devise (une seule cellule pour le symbole). Des données d'exemple pour une véritable boutique — femme, homme et enfant, avec robes, chemises, jeans, maille, manteaux et accessoires, incluant des couleurs combinées et des variantes imprimées — sont déjà renseignées, si bien que chaque chiffre et le graphique sont vivants dès la première ouverture ; effacez les cellules jaunes et le fichier est à vous. Chaque chiffre clé de cette annonce a été mesuré à partir du fichier construit, recalculé par LibreOffice et vérifié à l'aide d'un modèle indépendant du même calcul.