Cómo poner precio a las velas — coste real por vela y margen

Pon precio a una vela en dos pasos: primero calcula su coste real — cera, aceite de fragancia, mecha, envase y etiquetas en la cantidad que de verdad usa cada vela, más tu tiempo de vertido y acabado y una parte de los gastos generales — y después fija el precio para el margen que quieres: precio = coste ÷ (1 − margen objetivo). En el ejemplo de abajo, un tarro de soja de 8 oz cuesta $6.39 de fabricar. Vendido a $22 deja un margen del 71%; la popular regla de «doblar el coste de materiales» lo pondría a $8.88 y dejaría solo un 28%.

Por qué falla «doblar el coste de materiales»

Reglas como «materiales × 2» o «materiales × 3» gustan porque son rápidas. Fallan por tres motivos:

• Ignoran tu tiempo. Verter, centrar la mecha, rellenar hundimientos, etiquetar y empaquetar lleva minutos por vela, y esos minutos cuestan.
• Esconden las piezas pequeñas. Una mecha, una etiqueta de advertencia y una etiqueta de marca son céntimos cada una — pero en cada vela.
• Confunden recargo con margen. Un recargo del 100% suena generoso; es un margen del 50%. Si piensas vender al por mayor a la mitad del precio de venta, no queda nada.

La fórmula

1. Coste por gramo o pieza de cada material = precio del envase ÷ (tamaño del envase × % aprovechable). La cera que se derrama o queda en la jarra también la has pagado.
2. Coste de materiales por vela = suma de cantidad usada × coste unitario de cada material de la receta, incluidos envase, mecha y las dos etiquetas.
3. Mano de obra por vela = minutos por vela ÷ 60 × tu tarifa por hora.
4. Coste real por vela = materiales + mano de obra + parte de gastos generales.
5. Margen = (precio − coste) ÷ precio. Recargo = (precio − coste) ÷ coste.
6. Precio para un margen objetivo = coste ÷ (1 − margen objetivo).
7. Velas de equilibrio al mes = costes fijos mensuales ÷ (precio − coste por vela).

Un ejemplo resuelto: un tarro de soja de 8 oz

Una cerera ficticia vierte una vela de lavanda de cera de soja en un tarro de 8 oz. Materiales:

Mano de obra: 6 minutos por vela a $18 la hora = 6 ÷ 60 × $18 = $1.80. Parte de gastos generales por vela: $0.15.

Coste real por vela = $4.44 + $1.80 + $0.15 = $6.39.

Ahora los precios:

• A $22 de venta al público: beneficio $22 − $6.39 = $15.61. Margen = $15.61 ÷ $22 = 71.0%. Recargo = $15.61 ÷ $6.39 = 244.3%. La misma vela, dos porcentajes muy distintos.
• «Materiales × 2»: $4.44 × 2 = $8.88. Beneficio sobre el coste real = $8.88 − $6.39 = $2.49, un margen del 28.0%.
• Para un margen objetivo del 68%: $6.39 ÷ (1 − 0.68) = $6.39 ÷ 0.32 = $19.97.
• Al por mayor a la mitad del PVP: $11.00 − $6.39 = $4.61, un margen del 41.9%. Solo funciona porque el PVP se construyó sobre el coste real; con un PVP de $8.88, la mitad serían $4.44 — por debajo del coste.

Punto de equilibrio: con $1,200 de costes fijos al mes (alquiler del taller, web, seguro, cuotas de mercadillos), a $22 necesitas $1,200 ÷ $15.61 = 76.9 → 77 velas al mes antes de que algo sea beneficio.

El curado también forma parte de la pregunta del precio

Las velas de soja y coco suelen necesitar una o dos semanas de curado antes de desarrollar bien el aroma. Eso no cambia el coste por vela, pero sí cuándo puedes vender lo que has vertido: un lote vertido hoy es stock pagado que aún no puedes enviar. Planificar los vertidos según las fechas de curado evita vender velas que huelen poco — y quedarte sin existencias antes de un mercadillo.

Cómo hacerlo en el kit

El Kit para Negocio de Velas es un único archivo de Excel y Google Sheets que hace estas cuentas para cada vela (las hojas del archivo están en inglés):

1. En Materials, anota cada cera, fragancia, mecha, tarro, lata y etiqueta con precio del envase, tamaño y % aprovechable. El coste por gramo, mililitro o pieza se calcula solo.
2. En Recipes, indica qué lleva cada vela.
3. En Products, añade minutos de trabajo, tu tarifa por hora y gastos generales. Obtienes el coste por vela, margen y recargo uno al lado del otro, el precio para un margen objetivo y las velas de equilibrio.
4. En Curing, introduce la fecha de vertido y los días de curado de cada lote para obtener la fecha de venta y un indicador CURING / ALMOST / READY.
5. El almacén marca cada material OK, REORDER u OUT OF STOCK, y el Dashboard suma ventas, beneficio, valor del stock y el impuesto a apartar.

Cambia el precio de una cera y se actualizan todas las velas, precios y márgenes. Cualquier moneda, sin macros, nada bloqueado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un buen margen de beneficio para velas?

No hay una cifra única correcta; depende de tus costes, tu canal y tu mercado. Lo importante es que el margen se calcule sobre el coste real, mano de obra incluida, y que deje sitio para la venta al por mayor o las cuotas de mercadillos si vendes así. Contrasta tu precio con las velas de equilibrio que puedes vender de forma realista cada mes.

¿Debo incluir mi propio tiempo si hago yo las velas?

Sí. Si lo dejas fuera, tu beneficio es en realidad tu sueldo, y no puedes ver si el negocio te paga. Usa la tarifa por hora que aceptarías por ese trabajo.

¿Cómo calculo el coste de la fragancia por porcentaje?

La carga de fragancia es una parte del peso de la cera. Al 8% en 200 g de cera usas 16 g; multiplícalo por el coste por gramo de tu aceite. Pesar en gramos es más fiable que medir por volumen.

¿Qué diferencia hay entre margen y recargo?

El margen es el beneficio como parte del precio; el recargo, como parte del coste. Un recargo del 50% es un margen del 33%. Fijar el precio por margen objetivo evita la confusión.

¿Tarros, mechas y etiquetas entran en el coste?

Sí, todos y cada uno, una vez por vela. Son importes pequeños, pero en cientos de velas deciden si un precio funciona.

Esto es apoyo a la decisión, no asesoramiento financiero ni fiscal.