Kerzen kalkulieren — echte Kosten pro Kerze, dann die Marge

Kalkuliere eine Kerze in zwei Schritten: Ermittle zuerst ihre echten Kosten — Wachs, Duftöl, Docht, Gefäß und Etiketten in der Menge, die jede Kerze wirklich verbraucht, plus deine Zeit fürs Gießen und Fertigmachen und einen Anteil der Gemeinkosten — und setze dann den Preis für die gewünschte Marge: Preis = Kosten ÷ (1 − Zielmarge). Im Beispiel unten kostet ein 8-oz-Sojaglas $6.39 in der Herstellung. Zu $22 verkauft bleibt eine Marge von 71%; die beliebte Regel „Materialkosten verdoppeln“ würde $8.88 ergeben und nur 28% übrig lassen.

Warum „Materialkosten verdoppeln“ nicht funktioniert

Faustregeln wie „Material × 2“ oder „Material × 3“ sind beliebt, weil sie schnell gehen. Sie scheitern aus drei Gründen:

• Sie ignorieren deine Zeit. Gießen, Docht zentrieren, Absenkungen nachgießen, etikettieren und verpacken kostet Minuten pro Kerze — und diese Minuten kosten Geld.
• Sie verstecken Kleinteile. Ein Docht, ein Warnetikett und ein Markenetikett kosten jeweils Cent — aber auf jeder Kerze.
• Sie verwechseln Aufschlag und Marge. 100% Aufschlag klingt großzügig; das ist eine Marge von 50%. Willst du an Händler zum halben Verkaufspreis liefern, bleibt nichts übrig.

Die Formel

1. Kosten pro Gramm oder Stück jedes Materials = Packungspreis ÷ (Packungsgröße × nutzbarer Anteil). Verschüttetes Wachs und der Rest im Gießkännchen sind bezahlte Kosten.
2. Materialkosten pro Kerze = Summe aus Verbrauch × Stückkosten für jedes Material im Rezept, inklusive Gefäß, Docht und beider Etiketten.
3. Arbeit pro Kerze = Minuten pro Kerze ÷ 60 × dein Stundensatz.
4. Echte Kosten pro Kerze = Material + Arbeit + Gemeinkostenanteil.
5. Marge = (Preis − Kosten) ÷ Preis. Aufschlag = (Preis − Kosten) ÷ Kosten.
6. Preis für eine Zielmarge = Kosten ÷ (1 − Zielmarge).
7. Break-even-Kerzen pro Monat = monatliche Fixkosten ÷ (Preis − Kosten pro Kerze).

Ein Rechenbeispiel: ein 8-oz-Sojaglas

Eine fiktive Kerzenmanufaktur gießt eine Lavendelkerze aus Sojawachs in ein 8-oz-Glas. Material:

Arbeit: 6 Minuten pro Kerze bei $18 pro Stunde = 6 ÷ 60 × $18 = $1.80. Gemeinkostenanteil pro Kerze: $0.15.

Echte Kosten pro Kerze = $4.44 + $1.80 + $0.15 = $6.39.

Jetzt die Preise:

• Zu $22 Endkundenpreis: Gewinn $22 − $6.39 = $15.61. Marge = $15.61 ÷ $22 = 71.0%. Aufschlag = $15.61 ÷ $6.39 = 244.3%. Dieselbe Kerze, zwei sehr verschiedene Prozentzahlen.
• „Material × 2“: $4.44 × 2 = $8.88. Gewinn auf die echten Kosten = $8.88 − $6.39 = $2.49, eine Marge von 28.0%.
• Für 68% Zielmarge: $6.39 ÷ (1 − 0.68) = $6.39 ÷ 0.32 = $19.97.
• Großhandel zum halben Endkundenpreis: $11.00 − $6.39 = $4.61, eine Marge von 41.9%. Das klappt nur, weil der Endkundenpreis auf den echten Kosten aufgebaut ist; bei $8.88 wäre die Hälfte $4.44 — unter den Kosten.

Break-even: Bei $1,200 monatlichen Fixkosten (Werkstattmiete, Website, Versicherung, Marktgebühren) brauchst du bei $22 im Monat $1,200 ÷ $15.61 = 76.9 → 77 Kerzen, bevor etwas Gewinn ist.

Auch die Reifezeit gehört zur Preisfrage

Soja- und Kokoskerzen brauchen meist ein bis zwei Wochen Reifezeit, bis sich der Duft entfaltet. Das ändert die Kosten pro Kerze nicht, wohl aber, wann du das Gegossene verkaufen kannst: Eine heute gegossene Charge ist bezahlter Bestand, der noch nicht raus darf. Wer Gießtage nach Reifeterminen plant, verkauft keine schwach duftenden Kerzen — und steht vor einem Markt nicht ohne Ware da.

So geht es im Kit

Das Business-Kit für Kerzen ist eine einzige Excel- und Google-Sheets-Datei, die diese Rechnung für jede Kerze übernimmt (die Blätter der Datei sind auf Englisch):

1. Unter Materials listest du jedes Wachs, Duftöl, jeden Docht, jedes Glas, jede Dose und jedes Etikett mit Packungspreis, Packungsgröße und nutzbarem Anteil. Die Kosten pro Gramm, Milliliter oder Stück werden berechnet.
2. Unter Recipes trägst du ein, was in jede Kerze kommt.
3. Unter Products ergänzt du Arbeitsminuten, Stundensatz und Gemeinkosten. Du bekommst Kosten pro Kerze, Marge und Aufschlag nebeneinander, den Preis für eine Zielmarge und die Break-even-Kerzen.
4. Unter Curing gibst du Gießdatum und Reifetage je Charge ein und erhältst das Verkaufsdatum und eine Markierung CURING / ALMOST / READY.
5. Das Lager markiert jedes Material mit OK, REORDER oder OUT OF STOCK, und das Dashboard fasst Verkäufe, Gewinn, Lagerwert und die Steuerrücklage zusammen.

Änderst du einen Wachspreis, aktualisieren sich alle Kerzen, Preise und Margen. Jede Währung, keine Makros, nichts gesperrt.

Häufige Fragen

Was ist eine gute Gewinnmarge für Kerzen?

Die eine richtige Zahl gibt es nicht; sie hängt von deinen Kosten, deinem Vertriebsweg und deinem Markt ab. Wichtig ist, dass die Marge auf den echten Kosten inklusive Arbeit berechnet wird und Platz für Großhandel oder Marktgebühren lässt, wenn du so verkaufst. Prüfe deinen Preis gegen die Zahl an Break-even-Kerzen, die du realistisch pro Monat verkaufst.

Soll ich meine eigene Zeit einrechnen, wenn ich die Kerzen selbst mache?

Ja. Lässt du sie weg, ist dein Gewinn in Wahrheit dein Lohn, und du siehst nicht, ob das Geschäft dich bezahlt. Nimm den Stundensatz, den du für diese Arbeit akzeptieren würdest.

Wie berechne ich Duftöl nach Prozent?

Der Duftanteil ist ein Anteil am Wachsgewicht. Bei 8% auf 200 g Wachs verwendest du 16 g; multipliziere mit den Kosten pro Gramm deines Öls. Wiegen in Gramm ist zuverlässiger als Abmessen nach Volumen.

Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?

Die Marge ist der Gewinn als Anteil am Preis, der Aufschlag als Anteil an den Kosten. 50% Aufschlag sind 33% Marge. Wer nach Zielmarge kalkuliert, vermeidet die Verwechslung.

Gehören Gläser, Dochte und Etiketten in die Kosten?

Ja, jedes einzelne, einmal pro Kerze. Es sind kleine Beträge, aber bei Hunderten Kerzen entscheiden sie, ob ein Preis aufgeht.

Dies ist Entscheidungshilfe, keine Finanz- oder Steuerberatung.