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Für kleine Handwerks- und Baubetriebe – Renovierung, Innenausbau, Fliesen, Elektro, Sanitär, Garten- und Landschaftsbau –, die ihre Aufträge selbst kalkulieren und schon einmal mit weniger Geld abgeschlossen haben, als die Kalkulation versprach, oder Team und Lieferanten bezahlen mussten, bevor der Kunde zahlte. Ein Modell je Auftrag verbindet Kalkulation, Preis, Abschlagszahlungen, Nachträge und Ist-Kosten.

Warum dieses Tool und nicht eine Kalkulation in der Tabelle: Kalkulation, Abschlagszahlungen, Nachträge und Ist-Kosten eines Auftrags liegen in einem Modell. Ein täglicher Liquiditätskalender zählt Auszahlungen vor Einzahlungen und zeigt den ersten Tag, an dem das Geld unter deine Reserve fällt, und die bis dahin nötige Finanzierung; Material wird mit Verschnitt auf ganze Lieferantenpackungen aufgerundet, und nur genehmigte Nachträge ändern den Auftragspreis und die Liquidität. Einmalzahlung statt Abo; keine Anbindung an Bank, Buchhaltung oder Marktplatz; deine Daten bleiben auf deinem Gerät; keine KI – jedes Ergebnis ist eine exakte Dezimalrechnung mit „So wird gerechnet“, in 8 Sprachen und jeder Währung.

Du gibst den Auftrag und die nötige Marge ein, Material mit Verschnitt und Gebindegrößen, Arbeitsstunden mit vollen Stundenkosten, Subunternehmer, Transport, Gerätemiete, Baustellengemeinkosten (fester Betrag oder Prozentsatz der direkten Kosten) und einen Puffer. Dann das Geld: eigene Mittel, die Mindestreserve, Anzahlung, Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalt, Zahlungsziel beim Lieferanten und ein Verzugsszenario. Während des Auftrags ergänzt du Nachträge, tatsächliche Einkäufe und Stunden, erhaltene Zahlungen und die noch erwarteten Kosten.

Du erhältst den Angebotspreis, die geplante Marge, einen täglichen Liquiditätskalender mit dem ersten Tag unter deiner Reserve und dem bis dahin nötigen Finanzierungsbetrag, bestätigte Nachträge, den prognostizierten Endgewinn, die noch zulässigen Kosten sowie Material- und Arbeitsabweichungen – dazu Kundenangebot, interne Kalkulation, Nachtragsübersicht und Auftragsbericht als PDF. Keine KI – exakte, nachvollziehbare Berechnungen. Einmalzahlung, kein Abo. Läuft auf Handy und Computer, deine Aufträge bleiben auf deinem Gerät. Standsicherheit und Einhaltung von Bauvorschriften werden nicht beurteilt.

Was drin ist

Mengen mit Verschnitt und GebindenEinkaufsmenge = benötigte Menge plus Verschnitt, aufgerundet auf ganze Gebinde; ohne Gebindegröße bleibt die exakte Menge.
Angebotspreis mit Puffer und Marge(Basiskosten + Puffer) ÷ (1 − erforderliche Marge), aufgerundet auf die kleinste Geldeinheit, daneben geplante Marge und Gewinn.
Gemeinkosten eindeutigJede Position ist entweder ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der direkten Kosten – nie beides – und kann aus dem Liquiditätskalender bleiben, wenn sie nicht gesondert bezahlt wird.
Indirekte Steuer je ZeileBeträge ohne Steuer, mit Steuer oder steuerfrei, dein eigener Satz und ob die Steuer erstattungsfähig ist; erstattungsfähige Steuer ist Liquidität, aber keine Kosten. Keine Sätze hinterlegt.
Täglicher LiquiditätskalenderJede Aus- und Einzahlung nach Datum, Auszahlungen am selben Tag vor Einzahlungen; tiefster Punkt, erster Tag unter der Reserve und nötige Finanzierung.
Anzahlung, die zu spät kommtKommt die Anzahlung erst, nachdem der Kassenstand unter die Reserve fällt, sagt das Werkzeug das und zeigt Betrag und spätesten Termin für das Geld.
Szenario ZahlungsverzugAlle Kundenzahlungen werden zusätzlich um eine gewählte Zahl von Tagen verspätet geprüft, neben dem pünktlichen Kalender.
NachträgeZusätzliches Material und Stunden, berechneter Mindestpreis, Genehmigungsstatus, neuer Termin, Rechnungs- und Zahlungsdatum; nur genehmigte Nachträge ändern Auftragswert und Liquidität.
Prognose bei FertigstellungIst-Kosten + erwartete Restkosten, prognostizierter Endgewinn und die Restkosten, die deine Marge noch halten; eine Restschätzung aus dem Budget wird immer markiert.
Vier DokumenteKundenangebot und Nachtragsübersicht ohne interne Kosten, interne Kalkulation und Auftragsbericht – PDF in A4 oder US Letter, dazu CSV und JSON-Sicherung.

Fragen

Was berechnet das Werkzeug nicht?

Es beurteilt nie Standsicherheit, Tragfähigkeit, Bauordnungs- oder Genehmigungskonformität. Es erfindet keine Steuersätze, berechnet keine Einkommensteuer und sagt weder Marktpreise voraus noch, ob ein Kunde den Preis annimmt oder wann er zahlt. Alle Beträge sind in einer Projektwährung.

Kann ich es vorher ausprobieren?

Ja. Die Demo öffnet einen vollständigen, erfundenen Küchenumbau: Alle Schritte, das Ergebnis, der Szenarienvergleich und alle vier Dokumente funktionieren, und du kannst jeden Wert ändern. Eigene Aufträge, Dateiimport und gespeicherte Arbeit gibt es nach dem Kauf.

Wie wird der Finanzierungsbedarf ermittelt?

Das Werkzeug erstellt einen Kalender aller Aus- und Einzahlungen nach Datum. An jedem Tag zählen Auszahlungen vor Einzahlungen. Der Finanzierungsbedarf ist deine Mindestreserve minus der tiefste Kassenstand, sofern positiv, und muss bis zum ersten Tag unter der Reserve verfügbar sein.

Was, wenn ich die Restkosten nicht kenne?

Du kannst eine eigene Schätzung eingeben oder das Restbudget verwenden. Beim Restbudget wird das Ergebnis deutlich als Annahme markiert, weil das ursprüngliche Budget keine Schätzung dessen ist, was noch anfällt.

Sieht der Kunde meine Kosten?

Nein. Kundenangebot und Nachtragsübersicht zeigen Leistungsumfang, Preis, Steuer, Zahlungsplan und Termine – nicht deine Kosten, deinen Puffer oder deine Marge. Interne Kalkulation und Auftragsbericht sind für dich.

Muss ich Bank oder Buchhaltung anbinden?

Nein. Du tippst die Zahlen ein oder importierst Listen aus CSV oder XLSX. Nichts wird verbunden, deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.

Interaktives Tool · Jeder aktuelle Browser · Handy und Computer · PDF- & CSV-Export

Angebots- und Baustellenkontrolle für Handwerker

Kalkuliere einen Auftrag aus echten Mengen und Kosten, sieh vor der Unterschrift den Tag, an dem das Geld knapp wird, und halte Nachträge und Ist-Kosten mit dem Gewinn desselben Auftrags verbunden.

9,90 $
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Einmalkauf
Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
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Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
In PRO enthalten mit allen Apps und Tools, ab $19 pro Woche

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VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
  • Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
  • Was du brauchst: Jeder aktuelle Browser · Handy und Computer · PDF- & CSV-Export · 8 Sprachen
  • Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
  • Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
♡ Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf

Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.