Einen Handwerksauftrag kalkulieren, ohne Marge zu verlieren

Um einen Handwerksauftrag zu kalkulieren, addierst du alle Kosten, die der Auftrag verursacht — Material mit Verschnitt und ganzen Packungen, Arbeitsstunden zu deinem Kostensatz, Subunternehmer, Transport, Geräte und den Anteil der Gemeinkosten —, fügst eine Reserve für das hinzu, was du noch nicht sehen kannst, und setzt den Preis dann so, dass nach alledem die Marge bleibt, die du brauchst. Marge ist ein Anteil am Preis, kein Aufschlag auf die Kosten. Dann prüfst du das Geld: wann du Lieferanten und Leute bezahlst und wann der Kunde dich bezahlt. Im Beispiel unten hält eine Küchenrenovierung zu $34,578.42 auf dem Papier 18% Marge — braucht aber trotzdem $7,279.66 zusätzliches Geld, bevor die erste Abschlagszahlung kommt.

Warum Handwerksangebote Geld verlieren

Die meisten zu billigen Angebote sind kein großer Fehler, sondern mehrere kleine:

• Verschnitt und Packungsgrößen ignoriert. 180 ft² Fliesen werden mit Verschnitt zu 198 ft² und mit ganzen Kartons zu 204 ft².
• Aufschlag mit Marge verwechselt. 18% auf die Kosten lassen etwa 15% des Preises als Gewinn, nicht 18%.
• Gemeinkosten vergessen. Transporter, Büro und Genehmigung sind echte Kosten dieses Auftrags.
• Keine Reserve. Hinter den alten Schränken taucht immer etwas auf.
• Nachträge spontan bepreist. Zusatzarbeit zum Selbstkostenpreis angeboten oder gar nicht.
• Geld nicht geprüft. Ein profitabler Auftrag kann dir in der dritten Woche trotzdem das Geld ausgehen lassen.

Die Formel

• Material = Menge × (1 + Verschnitt), aufgerundet auf ganze Packungen × Preis, plus Steuer, die du nicht zurückholen kannst.
• Arbeit = Stunden × dein Kostensatz pro Stunde (was dich die Stunde kostet, nicht was du berechnest).
• Direkte Kosten = Material + Arbeit + Subunternehmer + Transport + Geräte.
• Gemeinkosten des Auftrags = feste Posten (Genehmigung, Baustellenverwaltung) + Anteil der Firmenkosten (zum Beispiel ein Prozentsatz der direkten Kosten).
• Reserve = ein Prozentsatz von direkten Kosten plus Gemeinkosten, für das Unbekannte.
• Preis = (direkte Kosten + Gemeinkosten + Reserve) ÷ (1 − nötige Marge).
• Mindestpreis für Nachträge = (Zusatzkosten + Reserve) ÷ (1 − Marge), der niedrigste Preis, der die Marge des Auftrags hält.

Ein Rechenbeispiel

Die Zahlen stammen aus der Demo der Angebots- und Baustellenkontrolle für Handwerker: eine erfundene Küchenrenovierung vom 2. November bis 18. Dezember, mit 18% nötiger Marge, 8% Reserve und 8% Steuer auf Einkäufe, die der Betrieb nicht zurückholen kann.

Der Kostenaufbau.

Der Preis ist $28,354.30 ÷ 0.82. Hätte man stattdessen 18% auf die Kosten aufgeschlagen, wären es etwa $33,458 gewesen — rund $1,120 weniger und nur etwa 15% Marge.

Der Geldfluss. Der Kunde zahlt zu Beginn 20% Anzahlung, $6,915.68, dann 35%, 25% und 20% in drei Abschnitten, wobei 5% jeder Abschlagszahlung bis zum 22. Januar einbehalten werden. Der Betrieb startet mit $3,500 eigenem Geld und will immer mindestens $1,500 auf dem Konto haben. Lieferanten und Leute werden bezahlt, bevor die Abschlagszahlungen eintreffen; selbst bei pünktlicher Zahlung fällt das Geld ab dem 20. November unter diese Grenze, der Tiefpunkt liegt am 27. November. Der Auftrag braucht bis zum 20. November $7,279.66 zusätzliches Geld — Dispo, eine höhere Anzahlung oder spätere Lieferantenzahlung. Zahlt der Kunde 14 Tage zu spät, wächst der Bedarf auf $15,820.90, ab dem 13. November.

Nachträge von den Kosten her bepreist. LED-Unterbauleuchten brauchen $367.20 Material und 6 Arbeitsstunden: $679.20 Kosten. Der Mindestpreis, der die Marge des Auftrags hält, liegt bei $894.56; vereinbart wurden $980. Eine raumhohe Rückwand würde $1,169.60 kosten, der Mindestpreis fürs Angebot liegt also bei $1,540.45.

Prüfung zur Halbzeit. Bei 55% Fertigstellung sind $14,610.74 ausgegeben. Der Rückbau dauerte 46 Stunden statt 40 geplanter, und die Schränke kosteten $7,149.60 statt $6,912. Um die 18% Marge zu halten, dürfen die restlichen Kosten höchstens $14,547.16 betragen.

Schritt für Schritt: einen Handwerksauftrag kalkulieren

1. Schreib Leistungsumfang und Ausschlüsse auf, damit beide Seiten wissen, was der Preis abdeckt.
2. Liste das Material mit Verschnitt und Packungsgrößen auf, plus die Steuer, die du nicht zurückholen kannst.
3. Schätz die Arbeitsstunden je Abschnitt zu deinem echten Kostensatz.
4. Füg Subunternehmer, Transport, Geräte und die Gemeinkosten des Auftrags hinzu.
5. Füg eine Reserve hinzu, die zum Grad des Unbekannten passt.
6. Setz den Preis aus der nötigen Marge, nicht als Aufschlag auf die Kosten.
7. Bau den Zahlungsplan — Anzahlung, Abschnitte, Einbehalt — und prüf das Geld Tag für Tag.
8. Bepreis jeden Nachtrag von seinen Kosten her, bevor die Arbeit beginnt, und vergleich die Ist-Kosten mit dem Plan.

Häufige Fehler

• Aufschlag nehmen, wenn Marge gemeint ist. 18% auf die Kosten sind nicht 18% des Preises.
• Fliesen nach benötigter Fläche kalkulieren. Du kaufst ganze Kartons, plus Verschnitt.
• Den Verrechnungssatz als Lohnkosten nehmen. Nimm, was dich die Stunde kostet.
• Genehmigung, Transporter und Büro weglassen. Auch das sind Kosten des Auftrags.
• Einen Zahlungsplan ohne Geldprüfung annehmen. Gewinn auf dem Papier bezahlt keine Lieferanten.
• Zusatzarbeit ohne bepreisten Nachtrag beginnen. Vereinbare erst Preis und neuen Termin.

Wann ein Tool hilft

Eine Tabelle kann ein Angebot summieren. Selten bringt sie Verschnitt und Packungen, nicht erstattbare Steuer, Marge statt Aufschlag, Reserve, einen Abschlagsplan mit Einbehalt, eine tägliche Geldprüfung mit Verzugsszenario, Nachträge und eine Halbzeitprüfung gegen Ist-Kosten an einen Ort. Die Angebots- und Baustellenkontrolle für Handwerker tut das und druckt das Angebot für den Kunden. Exakte Dezimalrechnung, kein KI-Raten. Läuft ein Auftrag schon hinterher, vergleicht das Projektverzug & Aufholkosten-Labor die Kosten des Aufholens.

Passende Ratgeber: bei einem Angebot nachfassen, Projekt im Verzug: was kostet das Aufholen und Freelancer-Stundensatz berechnen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Marge?

Der Aufschlag kommt auf die Kosten drauf; die Marge ist der Anteil des Preises, der als Gewinn bleibt. Kosten von $82 mit 18% Aufschlag ergeben etwa $96.76, eine Marge von etwa 15%. Um 18% des Preises zu behalten, teil die Kosten durch 0.82: $100.

Wie viel Reserve gehört in ein Angebot?

Genug für das, was du noch nicht siehst. Renovierungen mit Arbeiten hinter Wänden brauchen meist mehr als Neubau. Die Demo nutzt 8% von direkten Kosten plus Gemeinkosten.

Wie kalkuliere ich Verschnitt beim Material?

Schlag einen Verschnittprozentsatz auf die Menge auf und runde dann auf die Packungsgröße auf, die du kaufen kannst. Im Beispiel sind 180 ft² Fliesen mit 10% Verschnitt 198 ft², gekauft als 17 Kartons zu 12 ft²: 204 ft².

Sollte ich eine Anzahlung verlangen?

Das hängt von Auftrag und Kunde ab, aber prüf zuerst das Geld. Im Beispiel bleibt selbst mit 20% Anzahlung eine Lücke von $7,279.66 vor der ersten Abschlagszahlung, weil die Schränke bezahlt werden, bevor der Kunde zahlt.

Wie bepreise ich einen Nachtrag?

Von seinen Kosten her — Material, Stunden und zusätzliche Gemeinkosten —, geteilt durch (1 − deine Marge), plus die Reserve, die du für den Auftrag nutzt. Vereinbare Preis und neuen Termin, bevor du mit der Zusatzarbeit beginnst.

Das ist Entscheidungshilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzierungsberatung.