Freelancer-Stundensatz berechnen und ein Projekt kalkulieren

Dein Mindeststundensatz als Freelancer ist das, was du jeden Monat brauchst — Einkommen, Geschäftskosten und ein Puffer —, geteilt durch die Stunden, die du nach freien Tagen und nie abgerechneter Zeit wirklich verkaufen kannst, hochgerechnet um Zahlungsgebühren. Darunter bezahlst du dafür, zu arbeiten. Dann kalkulierst du jedes Projekt aus seinem Umfang: Stunden je Phase, Korrekturrunden, eine Reserve, Fremdkosten und die Marge, die du willst. Im Beispiel unten braucht eine Designerin $5,250 im Monat, kann 98 Stunden verkaufen, also liegt ihre Untergrenze bei $55.23 pro Stunde — und ein Website-Relaunch für $5,895.59 bringt $61.75 pro geplanter Stunde nach Gebühren und Fremdkosten.

Warum Freelancer zu billig anbieten

Die üblichen Fehler drehen sich um Stunden, nicht um den Satz selbst:

• Jede Arbeitsstunde als abrechenbar zählen. Verwaltung, Akquise und Weiterbildung kosten echte Zeit, die kein Kunde bezahlt.
• Geschäftskosten vergessen. Software, Versicherung, Technik und Buchhaltung gehen vom selben Einkommen ab.
• Zahlungsgebühren ignorieren. 3% Gebühr auf jede Rechnung gehen oben ab.
• Die Arbeit kalkulieren, nicht die Korrekturen. Zwei Änderungsrunden können ein ganzer Tag sein.
• Keine Reserve. Schätzungen sind optimistisch; eine Reserve hält den Preis ehrlich.
• Zusatzwünsche kostenlos annehmen. Kleine Ergänzungen summieren sich zu einer Gratiswoche.

Die Formel

• Monatsbedarf = gewünschtes Einkommen + fixe Geschäftskosten + Gewinnpuffer.
• Verfügbare Stunden = (Arbeitstage − freie Tage) × Stunden pro Tag.
• Verkaufbare Stunden = verfügbare Stunden − Stunden, die du nicht abrechnen kannst (Verwaltung, Akquise, Weiterbildung).
• Mindeststundensatz = Monatsbedarf ÷ verkaufbare Stunden ÷ (1 − Zahlungsgebühr).
• Projektkosten = (Phasenstunden + Korrekturstunden) × (1 + Reserve) × dein Satz + Stunden von Subunternehmern × deren Satz + Fremdkosten.
• Projektpreis = Projektkosten ÷ (1 − Zielmarge − Zahlungsgebühr).
• Mindestpreis für Änderungswünsche = zusätzliche Stunden × derselbe Aufbau, damit Zusatzarbeit dieselbe Marge behält.

Ein Rechenbeispiel

Die Zahlen stammen aus der Demo von Freelance-Angebot & Leistungsumfang: eine erfundene Designerin kalkuliert einen Website-Relaunch für eine Bäckerei.

Der Mindestsatz. Sie möchte $4,200 im Monat, hat $650 Geschäftskosten und rechnet $400 Puffer dazu: $5,250. Sie arbeitet 21 Tage, davon 2 frei, mit 7 Stunden am Tag — 133 Stunden —, aber 35 davon gehen für Verwaltung und Akquise drauf, bleiben 98 verkaufbare Stunden. Mit 3% Zahlungsgebühr liegt ihr Mindestsatz bei $55.23 pro Stunde.

Das Projekt. Vier Phasen und zwei Korrekturrunden:

Mit $180 Fremdkosten kostet das Projekt $4,539.60. Bei 20% Zielmarge und 3% Gebühr liegt der Preis bei $5,895.59: $1,179.12 Gewinn nach $176.87 Gebühr, oder $61.75 pro geplanter Stunde nach Gebühr und Fremdkosten.

Drei Wege, dieselbe Arbeit abzurechnen. Dieselben 89.7 Stunden zum Mindestsatz abgerechnet ergäben $4,953.98 und ließen $265.76 nach Kosten — per Definition die Untergrenze. Der Festpreis lässt $1,179.12. Ein monatlicher Retainer von $900 für 15 Stunden, bei 18 genutzten Stunden und Mehrstunden zu $65, bringt $1,095, also $59.01 pro Stunde nach Gebühr.

Änderungswünsche. Eine Online-Bestellseite braucht 6 zusätzliche Stunden; der Mindestpreis, der die Marge hält, liegt bei $430.36, dazu wurde sie vereinbart, und der Termin verschob sich um 3 Tage. Eine Newsletter-Vorlage wurde für $120 angeboten, ihre 3 Stunden brauchen aber mindestens $215.18 — das Tool markiert sie als unter dem Minimum.

Zahlungsmeilensteine. 40% bei Unterschrift ($2,358.24), 30% nach Freigabe des Designs ($1,768.68) und 30% zum Launch ($1,768.67).

Schritt für Schritt: Satz berechnen und Projekt kalkulieren

1. Schreib deinen Monatsbedarf auf: Einkommen, Geschäftskosten und Puffer.
2. Zähl deine verkaufbaren Stunden ehrlich, nach freien Tagen und nicht abrechenbarer Zeit.
3. Berechne deinen Mindeststundensatz, inklusive Zahlungsgebühren.
4. Teil das Projekt in Phasen mit Stunden und einem Ergebnis für jede.
5. Füg Korrekturrunden, Reserve, Subunternehmer und Fremdkosten hinzu.
6. Setz den Preis aus deiner Zielmarge und vergleich ihn mit Stunden- und Retainer-Abrechnung.
7. Schreib auf, was enthalten und was ausgeschlossen ist, und wie Änderungen behandelt werden.
8. Kalkulier jeden Änderungswunsch, bevor du anfängst, und vergleich die tatsächlichen Stunden mit dem Plan.

Häufige Fehler

• Das Einkommen durch 40 Stunden pro Woche teilen. Die meisten Freelancer verkaufen weit weniger Stunden, als sie arbeiten.
• Einen Marktsatz nehmen, ohne die eigene Untergrenze zu prüfen. Ein üblicher Satz kann unter dem liegen, was du brauchst.
• Projekte zum Mindestsatz kalkulieren. Der Mindestsatz deckt deine Kosten; Gewinn kommt aus der Marge.
• Korrekturen unbegrenzt lassen. Schreib auf, wie viele Runden enthalten sind.
• „Kleinigkeit, kein Problem“ sagen. Biete es an, auch wenn du dann darauf verzichtest.
• Erst am Ende Geld verlangen. Anzahlung und Meilensteine halten das Geld im Fluss.

Wann ein Tool hilft

Eine Tabelle kann Einkommen durch Stunden teilen. Selten hält sie Mindestsatz, Projektphasen, Reserve, Sätze von Subunternehmern, Marge, Zahlungsgebühr, Abrechnungsmodelle, Änderungswünsche, Meilensteine und tatsächliche Stunden an einem Ort. Freelance-Angebot & Leistungsumfang tut das und druckt ein Angebot mit Umfang, Ausschlüssen und Änderungsregel. Exakte Dezimalrechnung, kein KI-Raten. Für Markendeals mit Nutzungsrechten sieh dir den Creator-Deal- & Rechteplaner an.

Passende Ratgeber: was du als Creator für Nutzungsrechte verlangen solltest, bei einem Angebot nachfassen und einen Handwerksauftrag kalkulieren.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Freelancer-Stundensatz?

Addier dein gewünschtes Monatseinkommen, Geschäftskosten und einen Puffer, teil durch die Stunden, die du im Monat wirklich verkaufen kannst, und rechne die Zahlungsgebühren hoch. Im Beispiel ergeben $5,250 ÷ 98 Stunden ÷ 0.97 einen Satz von $55.23.

Wie viele abrechenbare Stunden hat ein Freelancer?

Weniger als gearbeitete. Geh von Arbeitstagen minus freien Tagen aus, multiplizier mit deinen Stunden pro Tag und zieh die Zeit für Verwaltung, Akquise und Weiterbildung ab. Im Beispiel werden aus 133 verfügbaren Stunden 98 verkaufbare.

Stundensatz oder Festpreis?

Vergleich beides an derselben Arbeit. Abrechnung nach Stunden bezahlt die Zeit; ein Festpreis bezahlt das Ergebnis und belohnt gutes Schätzen. Im Beispiel lässt dasselbe Projekt $265.76 bei Stundenabrechnung zum Mindestsatz und $1,179.12 als Festpreis mit 20% Marge.

Wie gehe ich mit wachsendem Umfang um?

Schreib auf, was enthalten und was ausgeschlossen ist, plus die Regel, dass jede Änderung vor Arbeitsbeginn schriftlich angeboten wird. Kalkulier jede Änderung aus ihren Stunden mit derselben Marge; im Beispiel braucht eine Ergänzung von 6 Stunden mindestens $430.36.

Wie viel Anzahlung sollte ich verlangen?

Genug, um die erste Arbeitsphase und Fremdkosten zu decken. Die Demo nutzt 40% bei Unterschrift, 30% nach Designfreigabe und 30% zum Launch.

Das ist Entscheidungshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung.