Cómo calcular tu tarifa freelance y el precio de un proyecto

Tu tarifa mínima como freelance es lo que necesitas cada mes —ingresos, costes del negocio y un colchón— dividido entre las horas que de verdad puedes vender, después de los días libres y del tiempo que nunca se factura, y ajustado por las comisiones de cobro. Por debajo, pagas por trabajar. Después, pon precio a cada proyecto según su alcance: horas por fase, rondas de cambios, una reserva, costes externos y el margen que quieres. En el ejemplo de abajo, una diseñadora que necesita $5,250 al mes puede vender 98 horas, así que su suelo es $55.23 por hora, y el rediseño de una web por $5,895.59 le deja $61.75 por hora planificada tras comisiones y costes externos.

Por qué los freelance cobran poco

Los errores habituales tienen que ver con las horas, no con la tarifa en sí:

• Contar cada hora de trabajo como facturable. La administración, la venta y la formación ocupan tiempo real que ningún cliente paga.
• Olvidar los costes del negocio. Software, seguro, equipo y contabilidad salen de los mismos ingresos.
• Ignorar las comisiones de cobro. Una comisión del 3% en cada factura se descuenta de entrada.
• Presupuestar el trabajo, no los cambios. Dos rondas de cambios pueden ser un día entero.
• Sin reserva. Las estimaciones son optimistas; una reserva mantiene el precio honesto.
• Aceptar peticiones extra sin cobrar. Los pequeños añadidos suman una semana gratis.

La fórmula

• Necesidad mensual = ingresos deseados + costes fijos del negocio + colchón de beneficio.
• Horas disponibles = (días laborables − días libres) × horas al día.
• Horas vendibles = horas disponibles − horas que no puedes facturar (administración, venta, formación).
• Tarifa mínima por hora = necesidad mensual ÷ horas vendibles ÷ (1 − comisión de cobro).
• Coste del proyecto = (horas de fases + horas de cambios) × (1 + reserva) × tu tarifa + horas de subcontratas × su tarifa + costes externos.
• Precio del proyecto = coste del proyecto ÷ (1 − margen objetivo − comisión de cobro).
• Mínimo por cambio solicitado = horas extra × el mismo cálculo, para que el trabajo extra mantenga el mismo margen.

Un ejemplo con números

Los números son la demo de Presupuesto y alcance freelance: una diseñadora ficticia presupuesta el rediseño de la web de una panadería.

La tarifa mínima. Quiere $4,200 al mes, tiene $650 de costes del negocio y añade un colchón de $400: $5,250. Trabaja 21 días con 2 libres a 7 horas al día —133 horas—, pero 35 se van en administración y venta, y le quedan 98 horas vendibles. Con una comisión de cobro del 3%, su tarifa mínima es de $55.23 por hora.

El proyecto. Cuatro fases y dos rondas de cambios:

Con $180 de costes externos, el proyecto cuesta $4,539.60. Con un margen objetivo del 20% y la comisión del 3%, el precio es $5,895.59: $1,179.12 de beneficio tras la comisión de $176.87, o $61.75 por hora planificada tras la comisión y los costes externos.

Tres formas de cobrar el mismo trabajo. Facturar esas mismas 89.7 horas a la tarifa mínima daría $4,953.98 y dejaría $265.76 tras los costes: el suelo, por definición. El precio cerrado deja $1,179.12. Una iguala mensual de $900 por 15 horas, con 18 horas usadas y el exceso a $65, aporta $1,095, o $59.01 por hora tras la comisión.

Cambios solicitados. Una página de pedidos online necesita 6 horas extra; el mínimo que mantiene el margen es $430.36, se acordó a ese precio y la fecha de entrega se movió 3 días. Una plantilla de newsletter se propuso por $120, pero sus 3 horas necesitan al menos $215.18: la herramienta la marca como por debajo del mínimo.

Pagos por hitos. 40% a la firma ($2,358.24), 30% al aprobar el diseño ($1,768.68) y 30% en el lanzamiento ($1,768.67).

Paso a paso: calcula tu tarifa y el precio de un proyecto

1. Apunta tu necesidad mensual: ingresos, costes del negocio y colchón.
2. Cuenta tus horas vendibles con honestidad, tras días libres y tiempo no facturable.
3. Calcula tu tarifa mínima por hora, incluidas las comisiones de cobro.
4. Divide el proyecto en fases con horas y un entregable para cada una.
5. Añade rondas de cambios, reserva, subcontratas y costes externos.
6. Fija el precio según tu margen objetivo y compáralo con cobrar por horas o con una iguala.
7. Escribe qué está incluido y qué no, y cómo se gestionan los cambios.
8. Presupuesta cada cambio antes de empezarlo y compara las horas reales con el plan.

Errores comunes

• Dividir los ingresos entre 40 horas a la semana. La mayoría de los freelance venden muchas menos horas de las que trabajan.
• Usar una tarifa de mercado sin comprobar tu suelo. Una tarifa habitual puede estar por debajo de lo que necesitas.
• Presupuestar proyectos a tu tarifa mínima. El mínimo cubre tus costes; el beneficio sale del margen.
• Dejar los cambios ilimitados. Escribe cuántas rondas están incluidas.
• Decir «es un cambio pequeño, no pasa nada». Presupuéstalo, aunque luego decidas no cobrarlo.
• Pedir el pago solo al final. Un anticipo y los hitos mantienen la entrada de dinero.

Cuándo ayuda una herramienta

Una hoja de cálculo puede dividir ingresos entre horas. Rara vez reúne en un sitio tu tarifa mínima, las fases del proyecto, la reserva, las tarifas de subcontratas, el margen, la comisión de cobro, los modelos de cobro, los cambios solicitados, los hitos y las horas reales. Presupuesto y alcance freelance lo hace e imprime una propuesta con alcance, exclusiones y regla de cambios. Aritmética decimal exacta, sin conjeturas de IA. Para acuerdos con marcas y derechos de uso, consulta el Planificador de acuerdos y derechos para creadores.

Guías relacionadas: cuánto cobrar por los derechos de uso, cómo hacer seguimiento de un presupuesto y cómo presupuestar una obra.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?

Suma los ingresos mensuales que quieres, los costes del negocio y un colchón, divide entre las horas que de verdad puedes vender en un mes y ajusta por las comisiones de cobro. En el ejemplo, $5,250 ÷ 98 horas ÷ 0.97 da $55.23.

¿Cuántas horas facturables tiene un freelance?

Menos que las horas trabajadas. Parte de los días laborables menos los libres, multiplica por tus horas al día y resta el tiempo de administración, venta y formación. En el ejemplo, 133 horas disponibles se convierten en 98 vendibles.

¿Cobro por horas o a precio cerrado?

Compara las dos opciones con el mismo trabajo. Por horas se paga el tiempo; un precio cerrado paga el resultado y premia estimar bien. En el ejemplo, el mismo proyecto deja $265.76 facturado por horas a la tarifa mínima y $1,179.12 a precio cerrado con un margen del 20%.

¿Cómo gestiono que el alcance crezca?

Escribe qué está incluido y qué no, y la regla de que cualquier cambio se presupuesta por escrito antes de empezar. Pon precio a cada cambio según sus horas con el mismo margen; en el ejemplo, un añadido de 6 horas necesita al menos $430.36.

¿Cuánto anticipo debo pedir?

Lo suficiente para cubrir la primera fase de trabajo y los costes externos. La demo usa 40% a la firma, 30% al aprobar el diseño y 30% en el lanzamiento.

Esto es apoyo a la decisión, no asesoramiento fiscal ni legal.