Tariffa oraria freelance e prezzo di un progetto

La tua tariffa minima da freelance è ciò che ti serve ogni mese — reddito, costi dell’attività e un margine di sicurezza — diviso per le ore che puoi davvero vendere, tolti i giorni liberi e il tempo che non viene mai fatturato, e maggiorato delle commissioni di pagamento. Sotto quella soglia, paghi per lavorare. Poi prezza ogni progetto dal suo perimetro: ore per fase, giri di revisione, una riserva, costi esterni e il margine che vuoi. Nell’esempio qui sotto, una designer che ha bisogno di $5,250 al mese può vendere 98 ore, quindi il suo minimo è $55.23 l’ora — e il restyling di un sito a $5,895.59 rende $61.75 per ora pianificata dopo commissioni e costi esterni.

Perché i freelance chiedono troppo poco

Gli errori tipici riguardano le ore, non la tariffa in sé:

• Contare ogni ora di lavoro come fatturabile. Amministrazione, vendita e formazione richiedono tempo reale che nessun cliente paga.
• Dimenticare i costi dell’attività. Software, assicurazione, attrezzatura e contabilità escono dallo stesso reddito.
• Ignorare le commissioni di pagamento. Una commissione del 3% su ogni fattura se ne va subito.
• Prezzare il lavoro, non le revisioni. Due giri di modifiche possono valere una giornata.
• Nessuna riserva. Le stime sono ottimistiche; una riserva mantiene onesto il prezzo.
• Accettare richieste extra gratis. Le piccole aggiunte diventano una settimana regalata.

La formula

• Fabbisogno mensile = reddito desiderato + costi fissi dell’attività + margine di sicurezza.
• Ore disponibili = (giorni lavorativi − giorni liberi) × ore al giorno.
• Ore vendibili = ore disponibili − ore che non puoi fatturare (amministrazione, vendita, formazione).
• Tariffa oraria minima = fabbisogno mensile ÷ ore vendibili ÷ (1 − commissione di pagamento).
• Costo del progetto = (ore delle fasi + ore di revisione) × (1 + riserva) × la tua tariffa + ore dei subfornitori × la loro tariffa + costi esterni.
• Prezzo del progetto = costo del progetto ÷ (1 − margine obiettivo − commissione di pagamento).
• Minimo per una richiesta di modifica = ore extra × lo stesso calcolo, così il lavoro in più mantiene lo stesso margine.

Un esempio con i numeri

I numeri sono quelli della demo di Preventivo e perimetro freelance: una designer immaginaria prepara il preventivo per il restyling del sito di un forno.

La tariffa minima. Vuole $4,200 al mese, ha $650 di costi dell’attività e aggiunge un margine di sicurezza di $400: $5,250. Lavora 21 giorni con 2 liberi, 7 ore al giorno — 133 ore —, ma 35 vanno in amministrazione e vendita, e restano 98 ore vendibili. Con una commissione di pagamento del 3%, la sua tariffa minima è $55.23 l’ora.

Il progetto. Quattro fasi e due giri di revisione:

Con $180 di costi esterni, il progetto costa $4,539.60. Con un margine obiettivo del 20% e la commissione del 3%, il prezzo è $5,895.59: $1,179.12 di utile dopo $176.87 di commissione, cioè $61.75 per ora pianificata dopo commissione e costi esterni.

Tre modi di fatturare lo stesso lavoro. Fatturare le stesse 89.7 ore alla tariffa minima porterebbe $4,953.98 e lascerebbe $265.76 dopo i costi — il minimo, per definizione. Il prezzo a corpo lascia $1,179.12. Un retainer mensile di $900 per 15 ore, con 18 ore usate e le ore in più a $65, porta $1,095, cioè $59.01 l’ora dopo la commissione.

Richieste di modifica. Una pagina per gli ordini online richiede 6 ore extra; il minimo che mantiene il margine è $430.36, è stata concordata a quel prezzo e la scadenza si è spostata di 3 giorni. Un modello di newsletter è stato proposto a $120, ma le sue 3 ore richiedono almeno $215.18 — lo strumento lo segnala come sotto il minimo.

Pagamenti a milestone. 40% alla firma ($2,358.24), 30% all’approvazione del design ($1,768.68) e 30% al lancio ($1,768.67).

Passo dopo passo: calcola la tariffa e prezza un progetto

1. Scrivi il tuo fabbisogno mensile: reddito, costi dell’attività e margine di sicurezza.
2. Conta le ore vendibili con onestà, tolti giorni liberi e tempo non fatturato.
3. Calcola la tariffa oraria minima, commissioni di pagamento comprese.
4. Dividi il progetto in fasi con ore e un risultato per ciascuna.
5. Aggiungi giri di revisione, riserva, subfornitori e costi esterni.
6. Fissa il prezzo dal margine obiettivo e confrontalo con la fatturazione oraria e il retainer.
7. Scrivi cosa è incluso ed escluso, e come si gestiscono le modifiche.
8. Prezza ogni richiesta di modifica prima di iniziarla e confronta le ore reali con il piano.

Errori comuni

• Dividere il reddito per 40 ore a settimana. La maggior parte dei freelance vende molte meno ore di quelle che lavora.
• Usare una tariffa di mercato senza controllare il tuo minimo. Una tariffa diffusa può restare sotto ciò che ti serve.
• Prezzare i progetti alla tariffa minima. Il minimo copre i costi; l’utile viene dal margine.
• Lasciare le revisioni illimitate. Scrivi quanti giri sono inclusi.
• Dire "piccola modifica, nessun problema". Fai il preventivo, anche se poi decidi di non farla pagare.
• Chiedere il pagamento solo alla fine. Un acconto e le milestone fanno entrare i soldi.

Quando aiuta uno strumento

Un foglio di calcolo sa dividere il reddito per le ore. Raramente tiene insieme tariffa minima, fasi del progetto, riserva, tariffe dei subfornitori, margine, commissione di pagamento, modelli di fatturazione, richieste di modifica, milestone e ore reali. Preventivo e perimetro freelance lo fa e stampa una proposta con perimetro, esclusioni e regola sulle modifiche. Aritmetica decimale esatta, nessuna supposizione dell’IA. Per gli accordi con i brand con diritti d’uso, vedi il Pianificatore di accordi e diritti per creator.

Guide correlate: quanto chiedere per i diritti d’uso, come sollecitare un preventivo e come fare il preventivo di un lavoro edile.

Domande frequenti

Come calcolo la mia tariffa oraria da freelance?

Somma il reddito mensile desiderato, i costi dell’attività e un margine di sicurezza, dividi per le ore che puoi davvero vendere nel mese e maggiora per le commissioni di pagamento. Nell’esempio, $5,250 ÷ 98 ore ÷ 0.97 danno $55.23.

Quante ore fatturabili ha un freelance?

Meno di quelle lavorate. Parti dai giorni lavorativi meno quelli liberi, moltiplica per le ore al giorno e togli il tempo per amministrazione, vendita e formazione. Nell’esempio, 133 ore disponibili diventano 98 ore vendibili.

Meglio a ore o a corpo?

Confronta entrambi sullo stesso lavoro. A ore si paga il tempo; il prezzo a corpo paga il risultato e premia una buona stima. Nell’esempio, lo stesso progetto lascia $265.76 a ore alla tariffa minima e $1,179.12 a corpo con un margine del 20%.

Come gestisco l’allargamento del perimetro?

Scrivi cosa è incluso ed escluso, e la regola che ogni modifica va preventivata per iscritto prima di iniziare. Prezza ogni modifica dalle sue ore con lo stesso margine; nell’esempio, un’aggiunta di 6 ore richiede almeno $430.36.

Quanto acconto chiedere?

Abbastanza da coprire la prima fase di lavoro e i costi esterni. La demo usa 40% alla firma, 30% all’approvazione del design e 30% al lancio.

Questo è supporto decisionale, non consulenza fiscale o legale.