Por qué no cuadra tu conciliación bancaria — y qué partida lo provocó
¿Por qué no me cuadra la conciliación bancaria?
En el ejemplo de aquí tus registros están 720,00 US$ por encima del extracto una vez tenidos en cuenta los depósitos en tránsito y los pagos pendientes — y esa diferencia no es aleatoria. Es divisible entre nueve, que es lo que ocurre cuando se intercambian dos cifras contiguas, y una de las partidas la explica exactamente. Cada candidato de abajo lleva el importe y la aritmética que lo demuestra.
Cualquier moneda — la aritmética es la misma en todas partes · los importes se muestran en dólares estadounidenses · una sola cuenta · un periodo · nada de lo que escribas se guarda ni se envía
Todas las plantillas de conciliación terminan igual: una diferencia, y el consejo de volver a revisar. Pero la diferencia no es muda. Cada tipo de error deja una firma aritmética en el propio número, y esa firma se puede leer.
Tus dos saldos
Sepáralos con comas, espacios o saltos de línea. Son lo que hace posible una prueba: sin ellos, a la diferencia solo se le puede poner una clase, no un culpable. Nada de esto sale de tu navegador.
Lo que dice la diferencia
La diferencia es divisible entre nueve, que es lo que ocurre cuando se intercambian dos cifras contiguas. 1.198,75 US$ tecleado como 1.918,75 US$ mueve el saldo exactamente 720,00 US$.
- Abre esa partida y compárala cifra por cifra con el documento original. El ojo lee el importe como un todo y pasa de largo ante un intercambio.
- No lee tu extracto bancario ni tus libros — las cifras las introduces tú.
- Encuentra una firma cada vez. Dos errores que se solapan pueden ocultarse mutuamente, y la herramienta lo dice en lugar de adivinar.
- No comprueba si una transacción debería existir, solo si la aritmética de la diferencia tiene una forma conocida.
- No está atada a las normas contables de ningún país; la aritmética es la misma en todas partes.
Las pruebas son aritmética, no opinión, y la página demuestra cada una: intercambiar dos cifras contiguas siempre mueve un número en un múltiplo de nueve, un importe asentado en el lado equivocado siempre mueve un saldo el doble de sí mismo, y un punto decimal desplazado un lugar siempre lo mueve nueve veces la cifra menor. Nuestra propia verificación contrasta cada una de esas afirmaciones con el código que se publica antes de que la página salga.
Esto es aritmética, no una auditoría. Estrecha la búsqueda; no certifica tus libros.
¿Quiere tener las partidas listas antes de ponerse a buscar?
Esta página solo puede demostrar lo que seas capaz de listar. La hoja de cálculo de contabilidad registra ingresos, gastos, millas, facturas e inventario sobre la marcha, de modo que los importes de un periodo ya están en un mismo sitio cuando aparece una diferencia. Está hecha para propietarios únicos de Estados Unidos y asigna cada categoría a su línea del Schedule C; la aritmética de conciliación de arriba es la misma en cualquier país.
Hoja de cálculo de contabilidad para pequeños negocios — 14,99 US$Preguntas que la gente hace de verdad
¿Por qué una diferencia divisible entre nueve significa una transposición?
Porque intercambiar dos cifras contiguas cambia un número en nueve veces la diferencia entre ellas, escalada por el lugar que ocupan. Escribe cincuenta y cuatro donde querías poner cuarenta y cinco y el valor se mueve nueve; escribe quinientos cuarenta donde querías poner cuatrocientos cincuenta y se mueve noventa. El nueve nunca desaparece, y por eso la prueba es fiable — y por eso también detecta un punto decimal mal colocado, donde ese mismo nueve aparece por la misma razón.
La diferencia es exactamente el doble de una de mis partidas. ¿Qué significa?
Casi con seguridad un importe se asentó en el lado equivocado. Si un dinero que sale se registra como dinero que entra, el saldo queda mal dos veces: una por la resta que nunca ocurrió, y otra por la suma que nunca debió estar ahí. Por eso partir la diferencia por la mitad tantas veces da con el culpable de inmediato.
No encaja nada. ¿Y ahora qué?
Entonces lo más probable es que la diferencia no esté dentro de este periodo. Revisa primero el saldo inicial: si el periodo anterior ya venía descuadrado, cada hora dedicada a las partidas de este mes está perdida. Después, busca una transacción entera del extracto que no esté en tus registros — un cargo domiciliado, una comisión de tarjeta, una transferencia entre tus propias cuentas.
¿La herramienta ve mis cifras?
No. La aritmética se ejecuta en tu navegador, no se envía nada a ninguna parte y no se guarda nada. Cierra la pestaña y desaparece.
¿Pueden ocurrir dos errores a la vez?
Sí, y es la debilidad honesta de toda prueba de firmas. Dos errores pueden cancelarse en parte y dejar una diferencia cuya forma no pertenece a ninguno de los dos. Cuando nada encaja, eso es una de las cosas que significa, y la página lo dice en lugar de escoger la respuesta más cercana.
