Perché la tua riconciliazione bancaria non torna — e quale scrittura ne è la causa
Perché la mia riconciliazione bancaria non quadra?
Nell'esempio qui le tue scritture sono più alte dell'estratto conto di 720,00 USD una volta considerati i depositi in transito e i pagamenti non ancora addebitati — e quella differenza non è casuale. È divisibile per nove, che è quello che succede quando due cifre vicine vengono invertite, e una delle scritture la spiega esattamente. Ogni candidato qui sotto porta con sé l'importo e l'aritmetica che lo dimostra.
Qualsiasi valuta — l'aritmetica è la stessa ovunque · gli importi sono mostrati in dollari USA · un solo conto · un solo periodo · niente di ciò che digiti viene salvato o inviato
Ogni modello di riconciliazione finisce allo stesso modo: una differenza, e il consiglio di ricontrollare. Ma la differenza non è muta. Ogni tipo di errore lascia una firma aritmetica nel numero stesso, e quella firma si può leggere.
I tuoi due saldi
Separali con virgole, spazi o a capo. Sono loro a rendere possibile una prova: senza di essi alla differenza si può dare solo una classe, non un colpevole. Niente di tutto questo esce dal tuo browser.
Che cosa dice la differenza
La differenza è divisibile per nove, che è quello che succede quando due cifre vicine vengono invertite. 1.198,75 USD digitato come 1.918,75 USD sposta il saldo esattamente di 720,00 USD.
- Apri quella scrittura e confrontala cifra per cifra con il documento di origine. L'occhio legge l'importo come un tutt'uno e passa dritto sopra un'inversione.
- Non legge il tuo estratto conto né i tuoi libri — i numeri li inserisci tu.
- Trova una firma alla volta. Due errori che si sovrappongono possono nascondersi a vicenda, e lo strumento lo dice invece di tirare a indovinare.
- Non verifica se un'operazione debba esistere, ma solo se l'aritmetica della differenza ha una forma nota.
- Non è legato alle regole contabili di nessun paese; l'aritmetica è la stessa ovunque.
I test sono aritmetica, non opinione, e la pagina dimostra ognuno di essi: l'inversione di due cifre vicine sposta sempre un numero di un multiplo di nove, un importo registrato dal lato sbagliato sposta sempre un saldo del doppio di sé stesso, e la virgola decimale spostata di un posto lo sposta sempre di nove volte l'importo più piccolo. La nostra verifica interna prova ognuna di queste affermazioni contro il codice pubblicato prima che la pagina esca.
Questa è aritmetica, non una revisione contabile. Restringe la ricerca; non certifica i tuoi libri.
Vuoi avere le scritture pronte prima di metterti a cercare?
Questa pagina può dimostrare solo ciò che sei in grado di elencare. Il foglio di calcolo per la contabilità registra entrate, spese, miglia, fatture e magazzino man mano, così gli importi di un periodo sono già tutti in un posto quando compare una differenza. È pensato per le ditte individuali degli Stati Uniti e associa ogni categoria alla sua riga dello Schedule C; l'aritmetica della riconciliazione qui sopra è la stessa in qualsiasi paese.
Foglio di calcolo per la contabilità delle piccole imprese — 14,99 USDDomande che la gente fa davvero
Perché una differenza divisibile per nove indica un'inversione di cifre?
Perché invertire due cifre vicine cambia un numero di nove volte la differenza tra le due cifre, scalata dalla posizione che occupano. Scrivi cinquantaquattro dove intendevi quarantacinque e il valore si sposta di nove; scrivi cinquecentoquaranta dove intendevi quattrocentocinquanta e si sposta di novanta. Il nove non sparisce mai, ed è per questo che il test è affidabile — ed è anche il motivo per cui coglie pure una virgola decimale fuori posto, dove lo stesso nove ricompare per la stessa ragione.
La differenza è esattamente il doppio di una delle mie scritture. Che cosa significa?
Quasi certamente un importo è stato registrato dal lato sbagliato. Se un'uscita di denaro viene registrata come un'entrata, il saldo sbaglia due volte: una per la sottrazione che non è mai avvenuta, e un'altra per l'addizione che non avrebbe mai dovuto esserci. Ecco perché dimezzare la differenza trova così spesso il colpevole all'istante.
Non corrisponde niente. E adesso?
Allora la differenza probabilmente non è affatto dentro questo periodo. Controlla prima il saldo di apertura: se il periodo precedente era già fuori quadratura, ogni ora passata sulle scritture di questo mese è sprecata. Poi cerca un'operazione intera sull'estratto conto che nelle tue scritture non c'è — un addebito diretto, una commissione sulla carta, un giroconto tra conti tuoi.
Lo strumento vede i miei numeri?
No. L'aritmetica gira nel tuo browser, niente viene inviato da nessuna parte e niente viene salvato. Chiudi la scheda e non c'è più.
Possono capitare due errori insieme?
Sì, ed è l'onesta debolezza di ogni test basato sulle firme. Due errori possono annullarsi in parte, lasciando una differenza la cui forma non appartiene a nessuno dei due. Quando non corrisponde niente, questo è uno dei significati possibili, e la pagina lo dice invece di scegliere la risposta più vicina.
