Einstandspreis berechnen – pro verwendbarer Einheit

Einstandskosten pro verwendbarer Einheit = (Warenpreis + Fracht + Versicherung + Zoll + Makler- und Bankgebühren + Finanzierungskosten) ÷ Einheiten, die du tatsächlich verkaufen oder verwenden kannst. Teile durch verwendbare, nicht durch bestellte Einheiten: Sind 14% einer Lieferung kaputt oder außerhalb der Spezifikation, tragen die guten Einheiten die Kosten der schlechten. Allein das dreht oft die Rangfolge der Lieferanten um — im Beispiel unten hat das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Glas die höchsten Kosten pro verwendbarem Glas.

Steigende Einkaufskosten sind ein echter Druck. In der Umfrage der US-Notenbank von 2026 kauften 48% der Unternehmen zumindest einen Teil ihrer Vorleistungen im Ausland, und 84% davon gaben an, dass diese teurer geworden waren.

Warum der Angebotspreis täuscht

Ein Lieferantenangebot ist der Anfang der Kosten, nicht die Kosten. Zwischen dem Preis im Angebot und einer Einheit in deinem Regal liegen:

• Fracht und Versicherung — oft ein fester Betrag pro Sendung, also abhängig davon, wie viel du auf einmal bestellst.
• Zoll, Makler- und Bankgebühren — Prozentsätze auf einen Wert, der die Fracht einschließen kann.
• Wechselkurs — ein Angebot in fremder Währung bewegt sich mit dem Kurs, bis du bezahlst.
• Ausbeute — der Anteil der Einheiten, die verwendbar ankommen. Bruch, Mängel und Fehlteile sind Kosten, die du bezahlst und nicht verkaufen kannst.
• Zahlungsbedingungen — eine Anzahlung Wochen vor der Lieferung bindet Geld, und das hat Kapitalkosten.

Zwei Lieferanten mit demselben Stückpreis können daher sehr unterschiedliche Einstandskosten haben — und ein niedrigerer Preis kann mit höheren echten Kosten kommen.

Die Formel

1. Warenkosten = Gebinde × Gebindepreis (mit Staffelpreisen), umgerechnet in deine Währung zum Kurs, zu dem du tatsächlich zahlst.
2. Sendungskosten = Fracht + Versicherung + Zoll + Makler + sonstige Gebühren, auf die Positionen der Sendung verteilt nach Gewicht, Wert oder Menge.
3. Finanzierungskosten = vorab gezahltes Geld (Anzahlungen) × deine Kapitalkosten × Tage, bis du die Ware nutzen kannst ÷ 365.
4. Einstandskosten = Warenkosten + verteilte Sendungskosten + Finanzierungskosten.
5. Verwendbare Einheiten = bestellte Einheiten × Ausbeute.
6. Einstandskosten pro verwendbarer Einheit = Einstandskosten ÷ verwendbare Einheiten.

Ein Rechenbeispiel

Die Zahlen stammen aus der Demo von Lieferantenwechsel & Einstandskosten-Labor: eine erfundene Kerzenmanufaktur vergleicht drei Angebote für ein 8 oz Braunglas bei 9% Kapitalkosten.

• Lakeside Packaging (lokal): $14.90 pro Karton à 12 ab 200 Kartons, 400 Kartons, 99% verwendbar, Lieferung in 9 Tagen, $95 lokale Zustellung.
• Porto Vidro (Portugal): €18.40 pro Gebinde à 24, €17.60 über 300 Gebinden, 500 Gebinde, 96% verwendbar, 30% Anzahlung, Seefracht €1,450, 39 Tage Lieferzeit.
• Mistral Glassworks (Ausland): €8.90 pro Karton à 12, 600 Kartons, nur 86% verwendbar, 50% Anzahlung, Fracht und Gebühren extra, 55 Tage Lieferzeit.

Mistral ist die Preisfalle. Es hat den niedrigsten Preis pro Glas, aber nach Fracht, Gebühren, Finanzierung und 14% unbrauchbaren Gläsern kostet jedes gute Glas rund $1.60 — das teuerste der drei. Porto Vidro hat die niedrigsten echten Kosten, rund $0.24 pro verwendbarem Glas günstiger als der lokale Lieferant.

Lohnt sich der Wechsel?

Niedrigere Stückkosten sind noch kein lohnender Wechsel. Die Gläser über 12 Monate von Lakeside zu Porto Vidro zu verlagern, hat einmalige Kosten — Muster, Prüfung, Werkzeug, Schulung, Lagerung eines Puffers von 3,000 Gläsern und Ausstieg beim alten Lieferanten — von $3,332.65, und das Labor prüft drei Fälle:

Im Basisfall amortisiert sich der Wechsel erst im September nächsten Jahres und braucht unterwegs $20,017.11 an Geld. Die Ersparnis verschwindet, wenn der Euro über 1.1207 Dollar steigt (das Angebot rechnet mit 1.08) oder wenn das neue Glas mehr als $1.0729 pro verwendbarer Einheit kostet. Die ehrliche Antwort: günstiger pro Glas, aber ein dünner und fragiler Gewinn — lohnend nur, wenn Ausbeute und Lieferzeit halten oder der Wechsel aus Gründen über diesen einen Artikel hinaus erfolgt.

Schritt für Schritt: Lieferanten nach Einstandskosten vergleichen

1. Leg die Einheit fest, die du verwendest (ein Glas, ein Kilo), und rechne jedes Angebot darauf um, inklusive Gebindegrößen.
2. Erfasse jedes Angebot wie geschrieben: Währung, Staffeln, Mindestbestellung, Gebindegröße, Anzahlung und Zahlungsziel.
3. Füge alle Sendungskosten hinzu und verteile sie nach Gewicht, Wert oder Menge auf die Positionen.
4. Wende die erwartete Ausbeute jedes Lieferanten an — aus deinen eigenen Wareneingangsdaten, wenn vorhanden.
5. Bepreise die Finanzierung: Anzahlungen vor der Lieferung zu deinen Kapitalkosten.
6. Vergleiche Kosten pro verwendbarer Einheit, nicht den Preis.
7. Teste vor dem Wechsel den Übergang: einmalige Kosten, Pufferbestand, verspätete Lieferung und geringere Ausbeute.

Häufige Fehler

• Durch bestellte Einheiten teilen. Aussortierte Einheiten sind Kosten ohne Umsatz.
• Den Wechselkurs ignorieren. Eine Kursbewegung von 10% kann die Ersparnis auffressen.
• Fracht gleichmäßig verteilen. Schwere Artikel sollten mehr von einer gewichtsbasierten Frachtrechnung tragen.
• Die Anzahlung vergessen. Geld, das zwei Monate früher fließt, kostet Geld.
• Die Ersparnis zählen, den Wechsel nicht. Muster, Werkzeug und Puffer kommen zuerst; die Ersparnis später.
• Annehmen, der neue Lieferant sei pünktlich. Eine verspätete Erstlieferung heißt Notkäufe zum alten Preis.

Wann ein Tool hilft

Ein Angebot, eine Währung, eine Sendung passen in eine Tabelle. Mehrere Lieferanten, Währungen, Staffeln, geteilte Fracht und ein Übergangsplan nicht. Lieferantenwechsel & Einstandskosten-Labor verteilt Sendungskosten Position für Position, rechnet Währungen um, berücksichtigt Ausbeute und Finanzierung, markiert Preisfallen und testet einen Wechsel im Basisfall, bei Verspätung und bei geringer Ausbeute — mit „So berechnet“ neben jeder Zahl. Exakte Dezimalrechnung, kein KI-Raten. Für einen schnellen Blick, was eine Preiserhöhung mit deiner Marge macht, hilft der kostenlose Kostensteigerungsrechner (auf Englisch).

Passende Ratgeber: Drei-Wege-Abgleich für kleine Betriebe, Meldebestand berechnen und was schlechte Qualität kostet.

Häufige Fragen

Was gehört zu den Einstandskosten?

Alles, was du zahlst, um eine verwendbare Einheit in deinen Betrieb zu bekommen: Warenpreis, Fracht, Versicherung, Zoll, Zollmakler, Bank- und Zahlungsgebühren, Handling, Prüfung und die Kapitalkosten für Anzahlungen. Erstattungsfähige Steuern wie abziehbare Vorsteuer bleiben meist außen vor — prüf, was für dich gilt.

Wie verteile ich Fracht auf mehrere Produkte?

Nimm den Treiber, nach dem abgerechnet wird: Gewicht für Fracht nach Gewicht, Wert für Versicherung und wertbasierten Zoll, Menge für Handling pro Stück. Verteilst du alles nach Menge, wirken leichte, günstige Artikel teurer, als sie sind.

Warum durch verwendbare Einheiten teilen?

Weil aussortierte Einheiten Geld kosten, aber nichts einbringen. Sind 86 von 100 Einheiten verwendbar, trägt jede gute Einheit die Kosten aller 100 — rund 16% mehr, als der Preis vermuten lässt.

Wann lohnt sich ein Lieferantenwechsel?

Wenn die Ersparnis über deinen Planungszeitraum die einmaligen Wechselkosten übersteigt, das unterwegs nötige Geld vorhanden ist und der Gewinn eine verspätete Erstlieferung, eine geringere Ausbeute und eine Kursbewegung übersteht.

Muss ich die Zollsätze kennen?

Ja, bei Importware, und sie hängen von der Zolltarifnummer und dem Ursprung ab. Trag den Satz von deinem Zollmakler oder aus der offiziellen Zolltarifdatenbank ein; das Labor rechnet damit, legt ihn aber nicht fest.

Quellen

• Federal Reserve Bank of Cleveland, Pressemitteilung zum Small Business Credit Survey 2026 — 48% der Unternehmen kauften Vorleistungen im Ausland; 84% davon meldeten höhere Kosten.

Das ist Entscheidungshilfe, keine Finanz-, Steuer- oder Zollberatung.