Meldebestand berechnen (mit Sicherheitsbestand)

Der Meldebestand ist der Lagerstand, bei dem du neu bestellen musst, damit die Ware ankommt, bevor du ausverkauft bist: durchschnittlicher Tagesbedarf × Lieferzeit des Lieferanten in Tagen, plus Sicherheitsbestand für Tage mit mehr Verkäufen oder späteren Lieferungen. Fällt der verfügbare Bestand — Lagerbestand minus das, was Kunden schon zugesagt ist — auf diesen Wert, bestellst du. Im Beispiel unten verkauft ein Teeladen 5.64 Dosen Sencha am Tag, der Lieferant braucht 10 Tage, und es gibt 5 Tage Sicherheitsbestand: Der Meldebestand liegt bei 84.6 Dosen. Bei 142 verfügbaren Dosen geht die Bestellung in etwa 10 Tagen raus.

Warum Ware ausgeht, obwohl du hinschaust

Die meisten kleinen Läden bestellen nach, wenn das Regal leer aussieht. Die Probleme sind vorhersehbar:

• Die Lieferzeit wird vergessen. Ein Lieferant mit drei Wochen Lieferzeit heißt: drei Wochen Verkäufe im Voraus bestellen.
• Der Bedarf wird aus schlechten Tagen gelesen. Tage ohne Ware zeigen niedrige Verkäufe, aber keinen niedrigen Bedarf.
• Einmalige Spitzen blähen den Schnitt auf. Ein einziger Markttag lässt jeden Tag voller aussehen, als er ist.
• Reservierte Ware wird als frei gezählt. Einheiten, die einem Kunden zugesagt sind, kannst du nicht verkaufen.
• Packungen und Mindestmengen verändern die Bestellung. Du brauchst vielleicht 123 Stück und musst 132 kaufen.
• Das Budget ist vor der Liste zu Ende. Etwas muss warten — und zwar der Artikel, dessen Fehlen am wenigsten kostet.

Die Formel

• Verfügbarer Bestand = Lagerbestand − Reservierungen für Kunden (+ bestätigte Lieferungen, wenn sie rechtzeitig kommen).
• Durchschnittlicher Tagesbedarf = verkaufte Einheiten ÷ gezählte Tage, ohne Fehltage und Einmalereignisse.
• Sicherheitsbestand = durchschnittlicher Tagesbedarf × Sicherheitstage.
• Meldebestand = durchschnittlicher Tagesbedarf × Lieferzeit in Tagen + Sicherheitsbestand.
• Tage bis zur Bestellung = (verfügbarer Bestand − Meldebestand) ÷ durchschnittlicher Tagesbedarf.
• Bestellmenge = Bedarf im Planungszeitraum + Sicherheitsbestand − verfügbarer Bestand − bestätigte Lieferungen, aufgerundet auf Packungen und Mindestmenge.
• Mengenrabatte = vergleich die zusätzlichen Einheiten mit dem niedrigeren Stückpreis.

Ein Rechenbeispiel

Die Zahlen stammen aus der Demo des Einkaufsplaners für Lagerware: ein erfundener Teeladen plant 42 Tage voraus, mit 5 Tagen Sicherheitsbestand, drei Lieferanten und einem Einkaufsbudget von $1,400.

Bedarf aus echten Verkäufen. Der Laden hat vier Wochen tägliche Sencha-Verkäufe. An 2 Tagen war die Ware aus, 1 Tag war ein einmaliger Marktstand, also bleiben sie außen vor: An 25 normalen Tagen wurden 141 Dosen verkauft, im Schnitt 5.64 am Tag.

Der Meldebestand. Bei 10 Tagen Lieferzeit und 5 Sicherheitstagen:

• Sicherheitsbestand = 5.64 × 5 = 28.2 Dosen;
• Meldebestand = 5.64 × 10 + 28.2 = 84.6 Dosen;
• verfügbarer Bestand = 150 im Lager − 8 reserviert = 142 Dosen;
• Tage bis zur Bestellung ≈ (142 − 84.6) ÷ 5.64 ≈ 10 Tage.

Die Bestellung. Im Planungszeitraum braucht der Laden noch 123.08 Dosen. Der Lieferant verkauft Kartons zu 12, also werden 11 Kartons bestellt — 132 Dosen —, womit auch die Rabattstufe ab 120 Dosen erreicht ist: $3.55 pro Dose statt $3.80, zusammen $468.60.

Alle Artikel, ein Plan.

Die Teekannen liegen schon unter ihrem Meldebestand — nur 28 sind verfügbar gegenüber 34.05 —, weil der Lieferant 21 Tage braucht; diese Bestellung geht also zuerst raus.

Das Budget entscheidet, was wartet. Ware und $199.80 Versand ergeben $1,389.85, vom Budget über $1,400 bleiben $10.15. Damit es reicht, bekommt Matcha nur die Mindestmenge von 12 Dosen statt der benötigten 32.4 und ist etwa 12 Tage ausverkauft. Das Tool zeigt, dass volle Deckung aller Artikel $294.25 mehr bräuchte.

Mit und ohne Plan. Ohne Einkauf gäbe es über die 42 Tage bei den fünf Artikeln 89 Fehltage. Mit dem Plan sind es 13, und der erwartete Deckungsbeitrag steigt von $2,276.60 auf $3,737.43.

Bezahlen. Die Vorauszahlungen sind verteilt: 30% bei Bestellung an den Teelieferanten, der Rest in 30 Tagen; 50% bei Bestellung an den Kannenhersteller, der Rest bei Lieferung; und 14 Tage Zahlungsziel für die Filter.

Schritt für Schritt: Meldebestände berechnen

1. Zähl den verfügbaren Bestand: Lager minus Reservierungen, plus bestätigte Lieferungen.
2. Ermittle den durchschnittlichen Tagesbedarf aus echten Verkäufen, ohne Fehltage und Einmalereignisse.
3. Notier die Lieferzeit jedes Lieferanten — von der Bestellung bis zur Ware im Regal.
4. Wähl Sicherheitstage danach, wie stark Verkäufe und Lieferungen schwanken.
5. Berechne den Meldebestand und die Tage bis zur Bestellung.
6. Runde die Bestellung auf Packungen und Mindestmengen auf und prüf Mengenrabatte.
7. Bring die Bestellungen ins Budget und entscheide, welcher Artikel warten kann.
8. Plan die Zahlungen — Vorauszahlungen, Restbeträge und Währung — vor der Bestellung.

Häufige Fehler

• Die Lieferzeit von der Lieferanten-Website nehmen. Nimm die Zeit, bis die Ware wirklich im Regal steht.
• Fehltage mitteln. Sie verstecken den echten Bedarf.
• Reservierte Einheiten ignorieren. Sie sind schon verkauft.
• Ein Sicherheitsbestand für alle Artikel. Ein Lieferant mit drei Wochen braucht mehr Puffer als einer mit fünf Tagen.
• Aus Gewohnheit die günstigste Rabattstufe kaufen. Zusätzliche Einheiten binden Geld und können verderben.
• Alles am selben Tag bestellen. Verteil die Bestellungen nach dem eigenen Termin jedes Artikels.

Wann ein Tool hilft

Eine Tabelle kann Bedarf mit Lieferzeit multiplizieren. Selten bereinigt sie die Verkaufshistorie, berücksichtigt Reservierungen und unterwegs befindliche Ware, rundet auf Packungen und Mindestmengen, vergleicht Rabattstufen und Lieferanten, bringt alles ins Budget, plant Vorauszahlungen und zeigt Szenarien mit niedrigem und hohem Bedarf zugleich. Der Einkaufsplaner für Lagerware tut das. Exakte Dezimalrechnung, kein KI-Raten. Wenn du deine Produkte selbst herstellst, sieh dir den Chargen- & Auftragsplaner für Manufakturen an.

Passende Ratgeber: Kleinserienfertigung planen, Einstandspreis berechnen und Drei-Wege-Abgleich für kleine Betriebe.

Häufige Fragen

Wie lautet die Formel für den Meldebestand?

Meldebestand = durchschnittlicher Tagesbedarf × Lieferzeit in Tagen + Sicherheitsbestand. Im Beispiel ergeben 5.64 Dosen am Tag × 10 Tage + 28.2 Dosen Sicherheitsbestand einen Meldebestand von 84.6 Dosen.

Wie berechne ich den Sicherheitsbestand?

Ein einfacher Ansatz ist durchschnittlicher Tagesbedarf × eine Zahl von Sicherheitstagen, die zeigt, wie stark Verkäufe und Lieferzeiten schwanken. Im Beispiel sind 5 Sicherheitstage bei 5.64 Dosen am Tag 28.2 Dosen.

Wie viel sollte ich bestellen?

Genug, um den Bedarf bis zum Eintreffen der nächsten Bestellung zu decken, plus Sicherheitsbestand, minus dem, was du hast und was schon unterwegs ist — aufgerundet auf Packungen und Mindestmengen. Im Beispiel wird aus einem Bedarf von 123.08 Dosen eine Bestellung über 132.

Zähle ich Ware mit, die für Kunden reserviert ist?

Nein. Reservierte Einheiten sind schon verkauft. Zieh sie vom Lagerbestand ab, bevor du mit dem Meldebestand vergleichst.

Was, wenn mein Budget nicht für alles reicht?

Entscheide, welcher Artikel mit dem geringsten Gewinnverlust warten kann, und sieh nach, wie viel Budget die volle Deckung bräuchte. Im Beispiel würden $294.25 mehr den vollen Bedarf jedes Artikels decken.

Das ist Entscheidungshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung.