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Un pedido grande puede aumentar las ventas y, a la vez, dejar tu negocio expuesto a más trabajo sin cobrar. Esta herramienta te ayuda a decidir qué anticipo y qué plazo de pago puede soportar un pedido concreto.
Añade las facturas, los pagos y los compromisos abiertos del cliente y luego introduce los costes y las fechas del nuevo pedido. Compara prepago, anticipos y varios plazos de pago. Mira el dinero inmovilizado, el coste de financiar el aplazamiento y la pérdida que tendría tu negocio si el pedido no se paga.
El resultado es una comparación clara de condiciones comerciales, con el motivo por el que cada opción es admisible o no. El historial del cliente y tus propios límites siguen visibles. Es una herramienta de decisión basada en tus registros, no un informe de una agencia de crédito.
Qué te llevas
- Exposición del cliente: facturas impagadas, envíos sin cobrar y costes ya gastados en pedidos abiertos; un pedido facturado se cuenta una sola vez.
- Pagos parciales y notas de crédito como registros separados; una nota de crédito nunca cuenta como dinero recibido.
- Historial de pagos por cliente: los retrasos reales, y mediana, percentiles 75 y 90 solo a partir de 20 facturas cerradas.
- Búsqueda del anticipo: para cada plazo (0, 7, 14, 30, 45, 60, 90 días o el tuyo de 1 a 180) el menor anticipo que respeta tu reserva de caja, tu límite de crédito y tu pérdida aceptable, redondeado hacia arriba y comprobado de nuevo.
- Comparación con prepago total, tus condiciones propuestas y un plan escalonado, además del coste de financiar el aplazamiento y el mayor descuento por pronto pago que puede soportar.
- Resumen comercial: una nota imprimible con cada opción, su motivo, los datos y las fórmulas; exportaciones CSV y copia de seguridad completa.
Cómo funciona
- Importa el historial. Importa clientes, facturas, pagos y notas de crédito desde CSV o XLSX, o introdúcelos a mano.
- Añade el pedido. Introduce el valor del pedido, el impuesto, los costes no recuperables, la fecha de envío y lo que podrías recuperar si no se paga.
- Fija los límites. Asigna al cliente tu propio límite de crédito y tu pérdida aceptable, y fija tu reserva de caja y tus pagos previstos.
- Compara condiciones. Mira para cada plazo el menor anticipo admisible y por qué tus condiciones propuestas son admisibles o no.
- Exporta el resumen. Guarda el resultado, imprime la nota comercial o exporta CSV y guarda una copia de seguridad de tus registros.
Límites
Sin puntuación de crédito externa; sin garantía de cobro; los supuestos de escenario no son predicciones de insolvencia. Los percentiles describen tus propios registros pasados y requieren al menos 20 facturas cerradas. La comprobación de caja solo incluye la caja que introduces, tus movimientos previstos y el propio pedido. Usa tu propia moneda e introduce los tipos, costes y condiciones contractuales que se aplican a tu negocio.
Preguntas
¿Usa IA?
No. La herramienta usa cálculos y reglas explícitos. Los resultados dependen de los registros y supuestos que introduces.
¿Necesito una suscripción?
No hace falta suscripción para la compra única de este producto. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones PRO vigentes.
¿Dónde se guardan mis datos?
Los registros de trabajo se guardan en tu dispositivo. Haz una copia de seguridad, sobre todo antes de cambiar de navegador, borrar datos del navegador o pasar a otro dispositivo.
¿Pueden varias personas editar el mismo espacio a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Puedo pasar mis registros a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia de seguridad completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Se conecta a mi banco o a mi programa de contabilidad?
Esta versión funciona con entrada directa e importaciones de archivos compatibles. No se conecta automáticamente a tu banco ni a tu sistema contable.
¿Puedo probarla antes de comprar?
Sí. La demo contiene registros ficticios y escenarios preparados para que veas las pantallas y los resultados antes de comprar.
¿Da una puntuación de crédito a mi cliente?
No. El límite de crédito y la pérdida aceptable son tu propia política. La herramienta muestra el historial real de pagos del cliente y, a partir de 20 facturas cerradas, percentiles empíricos de retraso. Nunca deduce una probabilidad de impago; solo usa una probabilidad de impago si la introduces, como supuesto de escenario.
¿Y si un cliente tiene pocas facturas?
Con menos de 20 facturas cerradas la herramienta muestra el historial real y ningún percentil. Tú introduces el retraso que quieres probar, por ejemplo 10 o 30 días.
¿Cómo se encuentra el anticipo mínimo?
Para cada plazo, la herramienta calcula el menor anticipo con el que tu caja al final del día no baja de la reserva, la exposición del cliente queda dentro de tu límite y la posible pérdida dentro de tu pérdida aceptable. El importe se redondea hacia arriba a tu paso y se comprueba de nuevo. Si ningún anticipo funciona, se muestra el motivo.
¿Se calcula el coste de financiar el aplazamiento?
Solo si introduces tu coste del dinero como tasa anual efectiva. Sin tasa, el coste de financiación aparece como no calculado: nunca se rellena con un valor por defecto.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Crédito de clientes y condiciones de pago
Prueba el próximo pedido de un cliente contra tu límite de crédito, tu reserva de caja y tu pérdida aceptable antes de aceptar condiciones de pago.
Decide el anticipo y el plazo de pago antes de aceptar el pedido: compra una sola vez por 24 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- Herramienta interactiva · navegador moderno · móvil y ordenador · versión descargable sin conexión.
- Aritmética decimal exacta para el dinero; los anticipos mínimos se redondean hacia arriba y se comprueban de nuevo.
- Percentiles de retraso por rango más cercano a partir de 20 facturas cerradas.
- Tus registros de trabajo se quedan en tu dispositivo. Exporta una copia de seguridad para llevarlos a otro dispositivo.
- Importación CSV/XLSX con control de duplicados y errores; exportaciones CSV e informes imprimibles A4/Letter.
- 8 idiomas: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
