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Agotar las entradas no es lo mismo que ganar dinero. El Laboratorio de presupuesto de eventos y beneficio por entradas une categorías de entradas, comisiones de plataforma, costes por asistente y compromisos fijos.
Compara combinaciones de ventas, incluye el patrocinio confirmado y calcula si el punto de equilibrio cabe dentro del aforo del recinto. Mantén las ventas previstas separadas de los pedidos reales y los reembolsos.
Prueba celebrar, aplazar o cancelar el evento con el dinero que todavía cambiaría en cada opción, sin ocultar los costes ya incurridos.
Qué te llevas
- Varias categorías de entradas y límites de aforo: plazas vendibles = aforo − plazas de personal − invitaciones, con límite y plan por categoría.
- Comisiones por entrada y por pedido: porcentaje del precio completo o sin impuesto, fija por entrada, fija por pedido, a tu cargo o añadida al comprador.
- Costes fijos y por asistente: por entrada pagada, por asistente esperado (invitados incluidos si lo eliges), por pedido o fijos, con pagos y condiciones de cancelación.
- Patrocinio y calendario de caja: patrocinadores confirmados y previstos por separado, aportaciones en especie nunca sumadas al dinero, cobros y pagos por fecha.
- Punto de equilibrio y escenarios de cancelación: entradas exactas necesarias, comprobadas con el presupuesto completo en N y N − 1; paquetes y combinación libre con límites de cuota; celebrar, aplazar o cancelar comparados por la caja futura.
- Informes de presupuesto, beneficio y caja: plan frente a pedidos y reembolsos reales, informes imprimibles (A4 o US Letter) y archivos CSV.
Cómo funciona
- Configura el evento y el aforo. En Evento, introduce la fecha, el aforo total, las plazas de personal y las invitaciones; la herramienta muestra las plazas que puedes vender y la fecha de evaluación.
- Añade entradas, costes y patrocinadores. En Entradas, Costes y Patrocinadores, introduce cada precio con sus reglas de impuesto y comisión, cada coste fijo o por asistente con lo pagado y lo que costaría cancelar, y cada patrocinador como confirmado o previsto.
- Comprueba el punto de equilibrio y el límite de aforo. En Punto de equilibrio y escenarios, ve las entradas necesarias para una categoría, un paquete fijo o una combinación libre, cada una comprobada con el presupuesto completo, o «No se alcanza dentro de … plazas» junto a las plazas que haría falta.
- Registra ventas y decide. Registra pedidos y reembolsos reales, compara plan y realidad, prueba celebrar, aplazar o cancelar en la fecha de evaluación e imprime o exporta los informes de presupuesto, caja y decisión.
Límites
Usa las condiciones de las entradas, los costes y los supuestos fiscales introducidos. No vende entradas, no se conecta automáticamente a plataformas de venta ni determina derechos de cancelación. El número de pedidos previsto a partir de «entradas por pedido» es un supuesto; las comisiones por pedido reales salen de los pedidos que registras. No es asesoramiento legal ni fiscal.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Cada línea del presupuesto, punto de equilibrio y decisión se calcula con fórmulas fijas que se muestran en «Cómo se calcula» y en la guía. No se envía ningún registro a un servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
La compra única no requiere suscripción. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO para esta herramienta?
La versión online completa mientras tu PRO esté activo.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra por separado.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros se guardan en el navegador de tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Exporta copias de seguridad completas con regularidad, sobre todo antes de borrar datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar mi espacio de trabajo a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia de seguridad completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Los registros que ya están en tu dispositivo no se borran. Se abren en solo lectura con copia de seguridad y exportación CSV; la edición y los nuevos cálculos vuelven al renovar PRO o comprar la herramienta.
¿Qué monedas admite?
Cualquier moneda. Los importes se redondean a su unidad mínima; eliges si impuestos y comisiones se redondean por entrada o por pedido, y la misma regla se usa en el plan y en las ventas reales.
¿Qué no hace el programa?
No vende entradas, no se conecta a plataformas de venta, no decide si puedes cancelar o debes reembolsar según un contrato o la ley de consumo ni qué impuesto se aplica. Trabaja con los precios, comisiones, costes y tipos que introduces.
¿Cómo limita el aforo el punto de equilibrio?
La búsqueda solo cuenta las plazas que puedes vender: aforo total menos plazas de personal e invitaciones, y el límite propio de cada categoría. Si el beneficio queda por debajo de cero en todos los números que caben, el resultado dice «No se alcanza dentro de … plazas» y muestra cuántas plazas necesitaría el equilibrio; nunca supone un recinto mayor.
¿Por qué el punto de equilibrio puede diferir de la fórmula simple?
La fórmula simple divide los costes fijos entre la contribución por entrada. Las comisiones por pedido, el redondeo y los costes por pedido hacen el beneficio irregular, así que la herramienta comprueba también cada número de entradas con el presupuesto completo y da el primero con beneficio ≥ 0, con el resultado en N y N − 1.
¿Cómo se comparan celebrar, aplazar y cancelar?
En la fecha de evaluación, cada opción se compara por el dinero que aún entraría o saldría: reembolsos a compradores, comisiones que no recuperas, devoluciones de proveedores, costes de cancelación y aplazamiento, devoluciones a patrocinadores. Lo ya gastado es igual en todas las opciones, así que no cambia la diferencia, pero sigue visible en el resultado total.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Laboratorio de presupuesto de eventos y beneficio por entradas
Calcula las entradas que tu evento necesita de verdad después de comisiones, costes por asistente, patrocinio y límites de aforo.
Calcula las entradas que necesita tu evento: compra única por 19 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- App interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Dinero en decimales exactos, redondeado a la unidad mínima de tu moneda (mitad hacia arriba) por entrada o por pedido, con la misma regla en plan y realidad.
- Punto de equilibrio exacto comprobando cada número de entradas con el presupuesto completo; búsqueda entera de paquetes y combinaciones libres con estado del resultado indicado.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de categorías, costes, patrocinadores, ventas y reembolsos; siete exportaciones CSV y copias de seguridad completas.
- Informes imprimibles de presupuesto, punto de equilibrio, decisión y caja (A4 o US Letter).
- 8 idiomas: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский; cualquier moneda.
- Sin conjeturas de IA. Cada resultado muestra su cálculo.
- Compra única.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
