1 / 9
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Uitverkocht is niet hetzelfde als winst. Het Evenementbudget & ticketwinst-lab verbindt ticketcategorieën, platformkosten, kosten per deelnemer en vaste verplichtingen.
Vergelijk verkoopmixen, neem bevestigde sponsoring mee en bereken of het break-evenpunt binnen de capaciteit van de locatie past. Geplande verkoop blijft gescheiden van echte bestellingen en terugbetalingen.
Test doorgaan, uitstellen of afzeggen met het geld dat in elke optie nog verandert, terwijl al gemaakte kosten zichtbaar blijven.
Wat je krijgt
- Meerdere ticketcategorieën en capaciteitsgrenzen: verkoopbare plaatsen = capaciteit − personeelsplaatsen − vrijkaarten, met limiet en plan per categorie.
- Kosten per ticket en per bestelling: percentage van de volle prijs of de prijs zonder belasting, vast per ticket, vast per bestelling, door jou betaald of doorberekend aan de koper.
- Vaste kosten en kosten per deelnemer: per betaald ticket, per verwachte deelnemer (gasten met vrijkaart als je dat kiest), per bestelling of vast, met betalingen en annuleringsvoorwaarden.
- Sponsoring en kasmomenten: bevestigde en verwachte sponsors apart, bijdragen in natura nooit bij het geld opgeteld, ontvangsten en betalingen per datum.
- Break-even en afzegscenario’s: het exacte aantal tickets, gecontroleerd met het volledige budget bij N en N − 1; vaste pakketten en vrije mix met aandeelgrenzen; doorgaan, uitstellen of afzeggen vergeleken op toekomstige kas.
- Budget-, winst- en kasrapporten: plan tegenover echte bestellingen en terugbetalingen, afdrukbare rapporten (A4 of US Letter) en CSV-bestanden.
Zo werkt het
- Leg het evenement en de capaciteit vast. Bij Evenement vul je de datum, totale capaciteit, personeelsplaatsen en vrijkaarten in; de tool toont de verkoopbare plaatsen en de peildatum.
- Voeg tickets, kosten en sponsors toe. Bij Tickets, Kosten en Sponsors vul je elke prijs in met belasting- en kostenregels, elke vaste kostenpost of kosten per deelnemer met wat betaald is en wat afzeggen zou kosten, en elke sponsor als bevestigd of verwacht.
- Controleer break-even en de capaciteitsgrens. Bij Break-even & scenario’s zie je de benodigde tickets voor één categorie, een vast pakket of een vrije mix, elk gecontroleerd met het volledige budget — of „Niet haalbaar binnen … plaatsen” met het aantal plaatsen dat nodig zou zijn.
- Boek verkopen en beslis. Boek echte bestellingen en terugbetalingen, vergelijk plan en werkelijkheid, test doorgaan, uitstellen of afzeggen op de peildatum en druk de budget-, kas- en beslisrapporten af of exporteer ze.
Grenzen
Gebruikt de ingevoerde ticketvoorwaarden, kosten en belastingaannames. Het verkoopt geen tickets, maakt geen automatische koppeling met ticketplatforms en bepaalt geen annuleringsrechten. Het geplande aantal bestellingen uit „tickets per bestelling” is een aanname; echte bestelkosten komen uit de bestellingen die je boekt. Geen juridisch of fiscaal advies.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Elke budgetregel, break-even en beslissing wordt berekend met vaste formules die je ziet onder „Zo is het berekend” en in de handleiding. Er worden geen gegevens naar een AI-dienst gestuurd.
Heb ik een abonnement nodig?
Voor de eenmalige aankoop is geen abonnement nodig. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Wat omvat PRO voor deze tool?
De volledige online versie zolang je PRO actief is.
Zit het offline programma in PRO?
Nee. Het downloadbare offline programma hoort bij de eenmalige aankoop en wordt apart gekocht.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Je gegevens staan in de browser op je apparaat. Er wordt niets naar onze server gestuurd. Exporteer regelmatig volledige back-ups, vooral voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt.
Kan ik mijn werkruimte naar een ander apparaat verhuizen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en zet die terug in hetzelfde product op het andere apparaat.
Kunnen meerdere mensen er tegelijk in werken?
Deze versie is bedoeld voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig samen bewerken is niet mogelijk.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Gegevens op je apparaat worden niet gewist. Ze openen alleen-lezen met back-up en CSV-export; bewerken en nieuwe berekeningen komen terug als je PRO verlengt of de tool koopt.
Welke valuta worden ondersteund?
Elke valuta. Bedragen worden afgerond op de kleinste eenheid; je kiest of belasting en kosten per ticket of per bestelling worden afgerond, en dezelfde regel geldt in het plan en bij echte verkopen.
Wat doet het programma niet?
Het verkoopt geen tickets, koppelt niet met ticketplatforms en bepaalt niet of je volgens een contract of consumentenrecht mag afzeggen of moet terugbetalen, of welke belasting geldt. Het werkt met de prijzen, kosten en tarieven die je invoert.
Hoe begrenst de capaciteit de break-even?
De zoektocht telt alleen plaatsen die je kunt verkopen: totale capaciteit min personeelsplaatsen en vrijkaarten, plus de eigen limiet van elke categorie. Blijft de winst bij elk passend aantal onder nul, dan zegt het resultaat „Niet haalbaar binnen … plaatsen” en toont het hoeveel plaatsen de break-even nodig zou hebben — een grotere zaal wordt nooit aangenomen.
Waarom kan de break-even afwijken van de eenvoudige formule?
De eenvoudige formule deelt de vaste kosten door de bijdrage per ticket. Bestelkosten, afronding en kosten per bestelling maken de winst ongelijkmatig; daarom controleert de tool ook elk aantal tickets met het volledige budget en noemt het eerste aantal met winst ≥ 0, met het resultaat bij N en N − 1.
Hoe worden doorgaan, uitstellen en afzeggen vergeleken?
Op de peildatum wordt elke optie vergeleken op het geld dat nog binnenkomt of uitgaat: terugbetalingen aan kopers, kosten die je niet terugkrijgt, terugbetalingen van leveranciers, annulerings- en uitstelkosten, terugbetalingen aan sponsors. Wat al is uitgegeven is in elke optie gelijk en verandert het verschil niet, maar blijft zichtbaar in het totale resultaat.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Evenementbudget & ticketwinst-lab
Vind de ticketverkoop die je evenement echt nodig heeft na kosten van het platform, kosten per deelnemer, sponsoring en capaciteitsgrenzen.
Vind de tickets die je evenement nodig heeft — eenmalig kopen voor US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV & afdrukbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browser-app · telefoon en computer · downloadbare offline versie.
- Geld in exacte decimalen, afgerond op de kleinste eenheid van je valuta (half naar boven) per ticket of per bestelling — dezelfde regel in plan en werkelijkheid.
- Exacte break-even door elk aantal tickets met het volledige budget te controleren; zoeken in hele getallen voor pakketten en vrije mixen met vermelde resultaatstatus.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import voor ticketcategorieën, kosten, sponsors, verkopen en terugbetalingen; zeven CSV-exports en volledige back-ups.
- Afdrukbare budget-, break-even-, beslis- en kasrapporten (A4 of US Letter).
- 8 talen: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский; elke valuta.
- Geen AI-gokwerk. Elk resultaat toont de berekening.
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
