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Afficher complet, ce n’est pas forcément gagner de l’argent. Le Labo budget d’événement et marge billetterie relie catégories de billets, frais de plateforme, coûts par participant et engagements fixes.
Comparez des répartitions de ventes, intégrez le sponsoring confirmé et calculez si le seuil de rentabilité tient dans la capacité du lieu. Les ventes prévues restent séparées des commandes réelles et des remboursements.
Testez maintenir, reporter ou annuler l’événement avec l’argent qui changerait encore dans chaque option, sans cacher les coûts déjà engagés.
Ce que vous recevez
- Plusieurs catégories de billets et limites de capacité : places vendables = capacité − places du personnel − invitations, avec limite et plan par catégorie.
- Frais par billet et par commande : pourcentage du prix complet ou hors taxe, fixe par billet, fixe par commande, à votre charge ou ajouté pour l’acheteur.
- Coûts fixes et par participant : par billet payé, par participant attendu (invités compris si vous le choisissez), par commande ou fixes, avec paiements et conditions d’annulation.
- Sponsoring et calendrier de trésorerie : sponsors confirmés et attendus séparés, apports en nature jamais ajoutés à l’argent, encaissements et paiements par date.
- Seuil de rentabilité et scénarios d’annulation : nombre exact de billets, vérifié avec le budget complet à N et N − 1 ; lots fixes et répartition libre avec limites de part ; maintenir, reporter ou annuler comparés sur la trésorerie future.
- Rapports de budget, de marge et de trésorerie : prévu contre commandes et remboursements réels, rapports imprimables (A4 ou US Letter) et fichiers CSV.
Comment ça marche
- Créez l’événement et sa capacité. Dans Événement, saisissez la date, la capacité totale, les places du personnel et les invitations ; l’outil affiche les places vendables et la date d’évaluation.
- Ajoutez billets, coûts et sponsors. Dans Billets, Coûts et Sponsors, saisissez chaque prix avec ses règles de taxe et de frais, chaque coût fixe ou par participant avec ce qui est payé et ce que coûterait une annulation, et chaque sponsor comme confirmé ou attendu.
- Vérifiez le seuil et la limite de capacité. Dans Seuil de rentabilité et scénarios, voyez les billets nécessaires pour une catégorie, un lot fixe ou une répartition libre, chacun vérifié avec le budget complet — ou « Non atteignable dans … places » avec le nombre de places qu’il faudrait.
- Enregistrez les ventes et décidez. Enregistrez les commandes et remboursements réels, comparez prévu et réel, testez maintenir, reporter ou annuler à la date d’évaluation, puis imprimez ou exportez les rapports de budget, de trésorerie et de décision.
Limites
Utilise les conditions de billetterie, les coûts et les hypothèses fiscales saisis. Il ne vend pas de billets, ne se connecte pas automatiquement aux plateformes de billetterie et ne détermine pas les droits d’annulation. Le nombre de commandes prévu à partir de « billets par commande » est une hypothèse ; les frais de commande réels viennent des commandes enregistrées. Ce n’est pas un conseil juridique ou fiscal.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Chaque ligne de budget, seuil et décision est calculé avec des formules fixes affichées sous « Détail du calcul » et dans le guide. Aucune donnée n’est envoyée à un service d’IA.
Faut-il un abonnement ?
L’achat unique ne demande pas d’abonnement. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO pour cet outil ?
La version en ligne complète tant que votre PRO est actif.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique et s’achète séparément.
Où sont stockées mes données ?
Vos données sont stockées dans le navigateur de votre appareil. Rien n’est envoyé à notre serveur. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Puis-je transférer mon espace de travail sur un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne permet pas l’édition partagée simultanée.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Les données déjà sur votre appareil ne sont pas supprimées. Elles s’ouvrent en lecture seule avec sauvegarde et export CSV ; la modification et les nouveaux calculs reviennent si vous renouvelez PRO ou achetez l’outil.
Quelles devises sont prises en charge ?
Toutes les devises. Les montants sont arrondis à leur plus petite unité ; vous choisissez si taxe et frais sont arrondis par billet ou par commande, et la même règle s’applique au prévu et aux ventes réelles.
Que ne fait pas le programme ?
Il ne vend pas de billets, ne se connecte pas aux plateformes de billetterie, ne décide pas si vous pouvez annuler ou devez rembourser selon un contrat ou le droit de la consommation, ni quelle taxe s’applique. Il travaille avec les prix, frais, coûts et taux que vous saisissez.
Comment la capacité limite-t-elle le seuil de rentabilité ?
La recherche ne compte que les places vendables : capacité totale moins places du personnel et invitations, et la limite propre à chaque catégorie. Si la marge reste négative pour tous les nombres possibles, le résultat indique « Non atteignable dans … places » et le nombre de places qu’il faudrait — l’outil ne suppose jamais une salle plus grande.
Pourquoi le seuil peut-il différer de la formule simple ?
La formule simple divise les coûts fixes par la contribution par billet. Les frais par commande, l’arrondi et les coûts par commande rendent la marge irrégulière ; l’outil vérifie donc aussi chaque nombre de billets avec le budget complet et donne le premier avec une marge ≥ 0, avec le résultat à N et N − 1.
Comment maintenir, reporter et annuler sont-ils comparés ?
À la date d’évaluation, chaque option est comparée sur l’argent qui entrerait ou sortirait encore : remboursements aux acheteurs, frais non récupérés, remboursements des fournisseurs, coûts d’annulation et de report, restitutions aux sponsors. Ce qui est déjà dépensé est identique dans chaque option et ne change pas l’écart, mais reste visible dans le résultat total.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Labo budget d’événement et marge billetterie
Trouvez les ventes de billets dont votre événement a vraiment besoin après frais, coûts par participant, sponsoring et limites de capacité.
Trouvez les billets dont votre événement a besoin — achat unique, 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
- Montants en décimales exactes, arrondis à la plus petite unité de votre devise (au plus proche, moitié vers le haut) par billet ou par commande — la même règle en prévu et en réel.
- Seuil de rentabilité exact en vérifiant chaque nombre de billets avec le budget complet ; recherche en nombres entiers pour les lots et la répartition libre, avec statut du résultat indiqué.
- Imports CSV (UTF-8) et XLSX pour catégories de billets, coûts, sponsors, ventes et remboursements ; sept exports CSV et sauvegardes complètes.
- Rapports imprimables de budget, de seuil, de décision et de trésorerie (A4 ou US Letter).
- 8 langues : English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский ; toute devise.
- Aucune supposition d’IA. Chaque résultat montre son calcul.
- Achat unique.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
