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Ausverkauft ist nicht dasselbe wie Gewinn. Das Event-Budget & Ticket-Gewinn-Labor verbindet Ticketkategorien, Plattformgebühren, Kosten pro Teilnehmer und feste Verpflichtungen.
Vergleiche Verkaufsmischungen, beziehe bestätigtes Sponsoring ein und berechne, ob der Break-even in die Kapazität des Veranstaltungsorts passt. Geplante Verkäufe bleiben getrennt von echten Bestellungen und Erstattungen.
Teste Durchführen, Verschieben oder Absagen mit dem Geld, das sich in jeder Option noch ändern würde – bereits entstandene Kosten bleiben sichtbar.
Das bekommst du
- Mehrere Ticketkategorien und Kapazitätsgrenzen: verkaufbare Plätze = Kapazität − Personalplätze − Freikarten, mit Limit und Plan je Kategorie.
- Gebühren pro Ticket und pro Bestellung: Prozent vom vollen Preis oder vom Preis ohne Steuer, fest pro Ticket, fest pro Bestellung, von dir getragen oder dem Käufer aufgeschlagen.
- Fixe und teilnehmerabhängige Kosten: pro bezahltem Ticket, pro erwartetem Teilnehmer (Gäste mit Freikarte, wenn du willst), pro Bestellung oder fix, mit Zahlungen und Stornobedingungen.
- Sponsoring und Zahlungszeitpunkte: bestätigte und erwartete Sponsoren getrennt, Sachleistungen nie zum Geld addiert, Ein- und Auszahlungen nach Datum.
- Break-even und Absage-Szenarien: exakte Ticketzahl, mit dem vollen Budget bei N und N − 1 geprüft; feste Pakete und freie Mischung mit Anteilsgrenzen; Durchführen, Verschieben oder Absagen nach künftigem Geldfluss verglichen.
- Budget-, Gewinn- und Liquiditätsberichte: Plan gegen echte Bestellungen und Erstattungen, druckbare Berichte (A4 oder US Letter) und CSV-Dateien.
So funktioniert es
- Veranstaltung und Kapazität anlegen. Unter Veranstaltung trägst du Datum, Gesamtkapazität, Personalplätze und Freikarten ein; das Tool zeigt die verkaufbaren Plätze und den Bewertungsstichtag.
- Tickets, Kosten und Sponsoren erfassen. Unter Tickets, Kosten und Sponsoren erfasst du jeden Preis mit Steuer- und Gebührenregeln, jede fixe oder teilnehmerabhängige Kostenposition mit Bezahltem und Stornokosten und jeden Sponsor als bestätigt oder erwartet.
- Break-even und Kapazitätsgrenze prüfen. Unter Break-even & Szenarien siehst du die nötigen Tickets für eine Kategorie, ein festes Paket oder eine freie Mischung – jeweils mit dem vollen Budget geprüft – oder „Innerhalb von … Plätzen nicht erreichbar“ samt den Plätzen, die nötig wären.
- Verkäufe buchen und entscheiden. Buche echte Bestellungen und Erstattungen, vergleiche Plan und Ist, teste Durchführen, Verschieben oder Absagen zum Stichtag und drucke oder exportiere Budget-, Liquiditäts- und Entscheidungsberichte.
Grenzen
Nutzt die eingegebenen Ticketbedingungen, Kosten und Steuerannahmen. Es verkauft keine Tickets, verbindet sich nicht automatisch mit Ticketplattformen und bestimmt keine Stornorechte. Die geplante Bestellzahl aus „Tickets pro Bestellung“ ist eine Annahme; echte Bestellgebühren ergeben sich aus den erfassten Bestellungen. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Jede Budgetzeile, jeder Break-even und jede Entscheidung wird mit festen Formeln berechnet, die unter „So wird gerechnet“ und in der Anleitung stehen. Es werden keine Daten an einen KI-Dienst gesendet.
Brauche ich ein Abo?
Für den Einmalkauf ist kein Abo nötig. Der Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Was enthält PRO für dieses Tool?
Die vollständige Online-Version, solange dein PRO aktiv ist.
Ist das Offline-Programm in PRO enthalten?
Nein. Das herunterladbare Offline-Programm gehört zum Einmalkauf und wird separat gekauft.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Daten liegen im Browser auf deinem Gerät. Nichts wird an unseren Server gesendet. Exportiere regelmäßig vollständige Backups, besonders bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst.
Kann ich meinen Arbeitsbereich auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Exportiere ein vollständiges Backup und stelle es im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her.
Können mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten gibt es nicht.
Was passiert, wenn PRO endet?
Daten auf deinem Gerät werden nicht gelöscht. Sie öffnen sich schreibgeschützt mit Backup und CSV-Export; Bearbeiten und neue Berechnungen sind wieder möglich, wenn du PRO verlängerst oder das Tool kaufst.
Welche Währungen werden unterstützt?
Jede Währung. Beträge werden auf ihre kleinste Einheit gerundet; du wählst, ob Steuer und Gebühren pro Ticket oder pro Bestellung gerundet werden, und dieselbe Regel gilt im Plan und bei echten Verkäufen.
Was macht das Programm nicht?
Es verkauft keine Tickets, verbindet sich nicht mit Ticketplattformen, entscheidet nicht, ob du nach Vertrag oder Verbraucherrecht absagen darfst oder erstatten musst, und nicht, welche Steuer gilt. Es arbeitet mit den Preisen, Gebühren, Kosten und Sätzen, die du eingibst.
Wie begrenzt die Kapazität den Break-even?
Die Suche zählt nur Plätze, die du verkaufen kannst: Gesamtkapazität minus Personalplätze und Freikarten sowie das eigene Limit jeder Kategorie. Bleibt der Gewinn bei jeder passenden Zahl unter null, lautet das Ergebnis „Innerhalb von … Plätzen nicht erreichbar“ und zeigt, wie viele Plätze der Break-even bräuchte – ein größerer Saal wird nie angenommen.
Warum kann der Break-even von der einfachen Formel abweichen?
Die einfache Formel teilt die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Ticket. Bestellgebühren, Rundung und Kosten pro Bestellung machen den Gewinn ungleichmäßig; deshalb prüft das Tool zusätzlich jede Ticketzahl mit dem vollen Budget und nennt die erste mit Gewinn ≥ 0, mit dem Ergebnis bei N und N − 1.
Wie werden Durchführen, Verschieben und Absagen verglichen?
Zum Stichtag wird jede Option nach dem Geld verglichen, das noch ein- oder ausgehen würde: Erstattungen an Käufer, nicht zurückerhaltene Gebühren, Rückzahlungen von Lieferanten, Storno- und Verschiebungskosten, Rückzahlungen an Sponsoren. Bereits Ausgegebenes ist in jeder Option gleich und ändert die Differenz nicht, bleibt aber im Gesamtergebnis sichtbar.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Event-Budget & Ticket-Gewinn-Labor
Finde die Ticketverkäufe, die deine Veranstaltung nach Gebühren, Kosten pro Teilnehmer, Sponsoring und Kapazitätsgrenzen wirklich braucht.
Finde die Tickets, die deine Veranstaltung braucht – einmal kaufen für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Smartphone und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Smartphone und Computer · herunterladbare Offline-Version.
- Geld in exakten Dezimalzahlen, gerundet auf die kleinste Einheit deiner Währung (kaufmännisch) pro Ticket oder pro Bestellung – dieselbe Regel in Plan und Ist.
- Exakter Break-even durch Prüfung jeder Ticketzahl mit dem vollen Budget; ganzzahlige Suche für Pakete und freie Mischungen mit angegebenem Ergebnisstatus.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Import für Ticketkategorien, Kosten, Sponsoren, Verkäufe und Erstattungen; sieben CSV-Exporte und vollständige Backups.
- Druckbare Budget-, Break-even-, Entscheidungs- und Liquiditätsberichte (A4 oder US Letter).
- 8 Sprachen: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский; jede Währung.
- Kein KI-Raten. Jedes Ergebnis zeigt seinen Rechenweg.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
