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Un calendario de pagos no registra lo que realmente se reclamó y se aprobó. Certificaciones de obra y retenciones sigue cada periodo de facturación contra el mismo presupuesto por partidas.
Arrastra las solicitudes anteriores, pasa los materiales acopiados a obra ejecutada sin facturarlos dos veces y sigue la retención desde que se practica hasta su liberación y cobro. Revisa por separado los importes solicitados y aprobados, y prepara un paquete de facturación y una conciliación claros.
Cada total se abre a su cálculo: obra a la fecha, acopio, retención, recuperación del anticipo, neto a la fecha e importe de esta solicitud. Las órdenes de cambio solo cuentan cuando se aprueban, una solicitud rechazada nunca es la base de la siguiente y lo pendiente de cobro se sigue factura a factura, nunca como «esta solicitud menos todos los cobros anteriores».
Qué te llevas
- Condiciones del contrato: importe, frecuencia de facturación, plazo de pago, retención sobre obra y sobre acopio, tope opcional, condiciones de liberación, anticipo y perfil de impuesto.
- Presupuesto por partidas con órdenes de cambio (pendientes, aprobadas, rechazadas); el presupuesto debe igualar el importe actual del contrato y ninguna partida se factura por encima de su importe aprobado.
- Lotes de material acopiado: reclamados, pasados a obra, devueltos y aún acopiados; mover dos veces el mismo importe se rechaza.
- Solicitud actual por partida con totales en vivo: obra anterior, obra nueva, acopio, % ejecutado, retención y pendiente de ejecutar.
- Certificación: solicitado y aprobado lado a lado, cada reducción con su motivo, fecha y documento; rechazo con motivo.
- Retención en cinco totales separados — devengada, liberada, facturada, cobrada, pendiente — con liberaciones en la siguiente solicitud o en una factura de retención.
- Facturas (certificación, anticipo, retención, notas de crédito), cobros con imputación, días de retraso y dinero sin imputar.
- Documentos: solicitud de pago con hoja de continuación, presupuesto, historial de periodos, registro de retenciones y conciliación final — a PDF (A4 / US Letter) o CSV.
Cómo funciona
- Configura el contrato. Introduce las condiciones y el presupuesto por partidas; el programa comprueba que las partidas suman el importe del contrato.
- Introduce el periodo. Escribe la obra nueva por partida, reclama lotes acopiados y pasa a obra los materiales instalados; los totales se actualizan al escribir.
- Registra la certificación. Introduce lo que el certificador aprobó, redujo o rechazó, con motivos; los importes aprobados son la base del periodo siguiente.
- Factura y concilia. Emite la factura con el importe aprobado, registra los cobros, sigue la retención hasta su liberación y cobro e imprime el paquete de facturación.
Límites
Genera documentos originales de solicitud de pago. No proporciona AIA Contract Documents con licencia ni determina derechos de pago legales. Una moneda por contrato, sin conversión; impuesto solo según el perfil y el tipo que introduces (sin reglas automáticas por país); sin conexión bancaria ni contable y sin envíos automáticos. El registro local de acciones es un registro de trabajo en tu dispositivo, no un registro formal de auditoría. Un usuario por espacio de trabajo.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Nada de suposiciones de IA: cada resultado se calcula con fórmulas fijas y muestra su cálculo. Los resultados dependen de los registros y condiciones que introduces.
¿Necesito una suscripción?
Para la compra única de este producto no hace falta suscripción. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO?
La versión completa en línea de esta herramienta mientras tu PRO esté activo. Puedes exportar tus informes y copias sin gastar tu cupo de la biblioteca descargable.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra por separado.
¿Dónde se guardan mis datos?
Los registros se guardan en tu navegador, en tu dispositivo (IndexedDB). No se envían a nuestros servidores. Haz una copia de seguridad, sobre todo antes de cambiar de navegador, borrar datos o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar mis registros a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Pueden varias personas editar a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Tus registros se quedan en tu dispositivo. Puedes seguir abriendo tu espacio para verlo y exportar tus datos y copias; los nuevos cálculos y la edición requieren PRO activo o la compra única.
¿Puedo ver cómo se calculó un número?
Sí. Cada solicitud tiene «Cómo se calculó»: datos de entrada, regla, resultados intermedios, redondeo y resultado, con el número de fórmula.
¿Para qué países y reglas sirve?
Para cualquier país y moneda, porque los porcentajes de retención, el anticipo, el plazo de pago y el perfil de impuesto vienen de tu contrato. No aplica automáticamente reglas legales locales, no proporciona AIA® Contract Documents y no determina derechos de pago o de garantía.
¿Cómo se evita facturar dos veces los materiales acopiados?
Un lote se factura una vez como acopio. Cuando se instala, su importe facturado pasa a obra ejecutada y sale del acopio a la vez, así que el bruto y la retención no cambian. Mover más que el acopio certificado se rechaza.
¿Cómo se trata el anticipo?
El anticipo es una factura y un cobro aparte. Las solicitudes lo recuperan a tu porcentaje (nunca más de lo cobrado) o según el calendario acordado, y la factura de anticipo nunca cuenta como solicitud anterior, así que no se descuenta dos veces.
¿Puedo cambiar una solicitud certificada?
No. Las solicitudes certificadas quedan fijadas. Las correcciones van en la siguiente solicitud como ajuste acordado, las facturas se corrigen con notas de crédito y un cambio del porcentaje de retención se aplica desde una solicitud posterior, conservando los importes anteriores.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Certificaciones de obra y retenciones
Mantén conectadas las certificaciones de avance, los materiales acopiados, las aprobaciones y las retenciones desde la primera solicitud hasta el pago final.
Mantén conectados cada periodo, cada aprobación y cada saldo de retención — pago único de 29 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · importación CSV/XLSX · paquete de facturación imprimible · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- Herramienta interactiva · navegador moderno · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Aritmética decimal exacta; retención, recuperación del anticipo e impuesto redondeados una vez, la mitad lejos de cero, a la moneda.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX: partidas, lotes de material acopiado, cobros.
- Almacenamiento local, copias de seguridad completas y exportaciones CSV.
- Documentos listos para imprimir (A4 o US Letter).
- 8 idiomas; cualquier moneda (una por contrato).
- Pago único.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
