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Un échéancier de paiement n'enregistre pas ce qui a réellement été demandé et validé. Le programme suit chaque période de facturation sur la même décomposition du prix.

Reportez les situations précédentes, passez les matériaux approvisionnés en travaux exécutés sans les facturer deux fois et suivez la retenue de garantie de la retenue à la libération et au paiement. Contrôlez séparément les montants demandés et validés, puis préparez un dossier de facturation et un rapprochement clairs.

Chaque total s'ouvre sur son calcul : travaux cumulés, approvisionnements, retenue, remboursement de l'avance, net cumulé et montant de cette situation. Les avenants ne comptent qu'une fois approuvés, une situation refusée ne devient jamais la base de la suivante et les créances sont suivies facture par facture, jamais comme « cette situation moins tous les encaissements passés ».

Ce que vous recevez

  • Conditions du marché : montant, rythme de facturation, délai de paiement, retenue sur travaux et sur approvisionnements, plafond facultatif, conditions de libération, avance et profil de taxe.
  • Décomposition du prix avec avenants (en attente, approuvés, refusés) ; elle doit égaler le montant actuel du marché et aucune ligne n'est facturée au-delà de sa valeur approuvée.
  • Lots de matériaux approvisionnés : facturés, passés en travaux, retournés et encore stockés — passer deux fois la même valeur est refusé.
  • Situation en cours par ligne avec totaux en direct : travaux précédents, nouveaux travaux, approvisionnements, % d'avancement, retenue et reste à réaliser.
  • Validation : demandé et validé côte à côte, chaque réduction avec motif, date et document ; refus avec motif.
  • Retenue suivie en cinq totaux distincts — constituée, libérée, facturée, payée, restante — libérations dans la situation suivante ou sur une facture de retenue.
  • Factures (situation, avance, retenue, avoirs), encaissements avec imputation, jours de retard et sommes non imputées.
  • Documents : demande de paiement avec feuille de détail, décomposition du prix, historique des périodes, registre des retenues et rapprochement final — en PDF (A4 / US Letter) ou CSV.

Comment ça marche

  1. Créez le marché. Saisissez les conditions et la décomposition du prix ; le programme vérifie que les lignes totalisent le montant du marché.
  2. Saisissez la période. Indiquez les nouveaux travaux par ligne, facturez les lots approvisionnés et passez en travaux les matériaux posés ; les totaux se mettent à jour à la saisie.
  3. Enregistrez la validation. Saisissez ce que le valideur a approuvé, réduit ou refusé, avec motifs ; les valeurs validées deviennent la base de la période suivante.
  4. Facturez et rapprochez. Émettez la facture sur le montant validé, enregistrez les encaissements, suivez la retenue jusqu'à sa libération et son paiement, et imprimez le dossier de facturation.

Limites

Produit des documents originaux de demande de paiement. Il ne fournit pas de AIA Contract Documents sous licence et ne détermine aucun droit légal au paiement. Une devise par marché, sans conversion ; taxe uniquement selon le profil et le taux saisis (pas de règles automatiques par pays) ; aucune connexion bancaire ou comptable et aucun envoi automatique. Le journal local des actions est un registre de travail sur votre appareil, pas une piste d'audit formelle. Un utilisateur par espace de travail.

Questions

Utilise-t-il l'IA ?

Non. Aucune estimation par IA : chaque résultat est calculé avec des formules fixes et montre son calcul. Les résultats dépendent des données et conditions que vous saisissez.

Faut-il un abonnement ?

Aucun abonnement n'est nécessaire pour l'achat unique de ce produit. L'accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.

Que comprend PRO ?

La version en ligne complète de cet outil tant que votre PRO est actif. Vous pouvez exporter vos rapports et sauvegardes sans utiliser votre quota de la bibliothèque téléchargeable.

Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?

Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l'achat unique et s'achète séparément.

Où sont stockées mes données ?

Les données sont stockées dans votre navigateur, sur votre appareil (IndexedDB). Elles ne sont pas envoyées à nos serveurs. Faites une sauvegarde, surtout avant de changer de navigateur, d'effacer les données ou de changer d'appareil.

Puis-je transférer mes données vers un autre appareil ?

Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l'autre appareil.

Plusieurs personnes peuvent-elles modifier en même temps ?

Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne propose pas d'édition partagée simultanée.

Que se passe-t-il à la fin de PRO ?

Vos données restent sur votre appareil. Vous pouvez toujours ouvrir votre espace pour le consulter et exporter vos données et sauvegardes ; les nouveaux calculs et la modification nécessitent un PRO actif ou l'achat unique.

Puis-je voir comment un chiffre a été calculé ?

Oui. Chaque situation a « Comment c'est calculé » : valeurs saisies, règle, résultats intermédiaires, arrondi et résultat, avec le numéro de formule.

Pour quels pays et quelles règles ?

Tout pays et toute devise, car les taux de retenue, l'avance, le délai de paiement et le profil de taxe viennent de votre marché. Il n'applique pas automatiquement de règles légales locales, ne fournit pas de AIA® Contract Documents et ne détermine aucun droit de garantie ou de paiement.

Comment éviter de facturer deux fois les approvisionnements ?

Un lot est facturé une fois en approvisionnement. À la pose, sa valeur facturée passe en travaux et quitte les approvisionnements en même temps : le brut et la retenue ne changent pas. Passer plus que l'approvisionnement validé est refusé.

Comment l'avance est-elle traitée ?

L'avance est une facture et un encaissement distincts. Les situations la remboursent à votre taux (jamais plus que l'encaissé) ou selon l'échéancier convenu, et la facture d'avance ne compte jamais comme situation précédente : elle n'est pas déduite deux fois.

Puis-je modifier une situation validée ?

Non. Les situations validées sont figées. Les corrections passent dans la situation suivante comme ajustement convenu, les factures se corrigent par avoir, et un changement de taux de retenue s'applique à partir d'une situation ultérieure, en conservant les valeurs antérieures.

Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.

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Situations de travaux et retenue de garantie

Gardez liés les demandes d'acompte, les matériaux approvisionnés, les validations et la retenue de garantie, de la première situation au paiement final.

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  • Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
  • Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
  • Outil interactif · navigateur récent · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
  • Arithmétique décimale exacte ; retenue, remboursement de l'avance et taxe arrondis une seule fois, demi loin de zéro, à la devise.
  • Imports CSV (UTF-8) et XLSX : lignes de la décomposition, lots approvisionnés, encaissements.
  • Stockage local, sauvegardes complètes et exports CSV.
  • Documents prêts à imprimer (A4 ou US Letter).
  • 8 langues ; toute devise (une par marché).
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