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Un ajuste de envío puede borrar el beneficio de un pedido. La Auditoría de facturas de envío y planificador de embalaje reconstruye los cargos a partir de los datos de envío y las reglas tarifarias que indiques.

Separa las diferencias respaldadas de los casos que necesitan más pruebas. Haz seguimiento de los abonos, prepara un paquete de reclamación y repite envíos con cajas alternativas adecuadas. La herramienta mantiene separados el ahorro potencial, las reclamaciones presentadas y el dinero realmente recuperado.

Cada cargo esperado sigue las reglas de tu contrato en el orden que fijes: redondeo de cada lado, divisor dimensional, tabla de tarifas, descuentos, mínimos, recargo de combustible y otros recargos, impuesto. Los cargos duplicados, los abonos ya recibidos y las correcciones se reconocen antes de considerar respaldada una diferencia. Si falta un dato del envío o una regla, la línea indica qué falta en lugar de suponerlo.

Qué te llevas

  • Perfiles tarifarios por versión: unidades, redondeo de lados y peso, divisor dimensional, tabla de tarifas por zona y peso, y un orden explícito de descuentos, mínimos, recargos e impuesto.
  • Peso facturable paso a paso: peso real, cada lado tras el redondeo, volumen, divisor, peso volumétrico y el mayor de ambos.
  • Estados de auditoría separados: diferencia de cálculo confirmada, por revisar, sin regla del contrato, coincide, ya abonado, por debajo de lo esperado, no facturado.
  • Los cargos duplicados, anulaciones, abonos y líneas de ajuste se vinculan al cargo original para que nada se cuente dos veces.
  • Reclamaciones con una instantánea fija del cálculo, plazo de reclamación (días naturales o hábiles con tu calendario de festivos), ZIP de pruebas y un registro de los abonos realmente recibidos.
  • Planificador de embalaje: comprueba si los artículos caben físicamente en una caja en las orientaciones permitidas y compara el cargo del transportista más caja, relleno y mano de obra; una caja solo se presenta como la opción de menor coste cuando la búsqueda lo ha demostrado dentro del modelo definido.

Cómo funciona

  1. Introduce las reglas de tu contrato. Redondeo, divisor, tabla de tarifas y el orden exacto de los recargos de tu contrato, o empieza con una plantilla de estructura UPS / FedEx e introduce tus propias tarifas.
  2. Añade envíos y facturas. Importa envíos y líneas de factura desde CSV o XLSX, o introdúcelos a mano: número de seguimiento, medidas, peso, zona, tipo de cargo e importe.
  3. Revisa la auditoría. Facturado, esperado, diferencia, regla aplicada, datos de respaldo y estado de cada cargo, con el cálculo completo a un clic.
  4. Reclama y prevén. Prepara un paquete de reclamación con las diferencias respaldadas, registra los abonos recibidos y repite envíos con cajas alternativas para ver qué cambio de embalaje evita costes repetidos.

Límites

Los reembolsos del transportista no están garantizados. El soporte tarifario específico se limita a los transportistas, orígenes y versiones de reglas indicados expresamente en la aplicación; las plantillas UPS y FedEx solo rellenan la estructura (unidades, redondeo, divisor, orden de operaciones) y no contienen tarifas. Las tarifas, los porcentajes de combustible y los recargos son los valores que introduces de tu contrato. Las reclamaciones las presentas tú. Sin búsqueda de zonas ni conexión en vivo con el transportista. El planificador de embalaje trabaja con artículos rectangulares, hasta 10 piezas por comparación. No es asesoramiento legal ni fiscal.

Preguntas

¿Usa IA?

No. Sin conjeturas de IA: cada cargo esperado se calcula con fórmulas fijas a partir de las reglas y los datos de envío que introduces, y muestra su desarrollo.

¿Necesito una suscripción?

No se necesita suscripción para la compra única de este producto. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.

¿Qué incluye PRO?

La versión online completa de esta herramienta mientras tu PRO esté activo, incluida la exportación de tus propios informes y copias de seguridad. Esas exportaciones no consumen tu cupo de la biblioteca de descargas.

¿Está incluido el programa sin conexión en PRO?

No. El programa sin conexión descargable, la guía y las plantillas de importación forman parte de la compra única.

¿Dónde se guardan mis datos?

Los registros de trabajo se guardan en tu navegador, en tu dispositivo. Nada de lo que introduces se envía a un servidor. Haz copias de seguridad, sobre todo antes de cambiar de navegador, borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo.

¿Puedo pasar mis registros a otro dispositivo?

Sí. Exporta una copia de seguridad completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.

¿Pueden varias personas editar el mismo espacio de trabajo a la vez?

Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea.

¿Qué pasa cuando termina PRO?

Tus registros se quedan en tu dispositivo. Sin PRO activo ni compra, la versión online los abre en modo de solo lectura y puedes seguir exportando una copia de seguridad y archivos CSV. Al renovar PRO o comprar la herramienta vuelven a ser editables.

¿Puedo ver cómo se calculó un resultado?

Sí. Cada línea de auditoría muestra los datos del envío, cada paso de redondeo, el peso facturable, la fila de tarifa, cada descuento y recargo en orden, los abonos y la diferencia.

¿Para qué países y transportistas sirve?

Para cualquier transportista y moneda cuyos cargos puedas describir con los tipos de regla admitidos: redondeo, divisor dimensional, tabla de tarifas, descuentos fijos o porcentuales, mínimos, recargos e impuesto. Las plantillas UPS y FedEx solo cubren la estructura de paquetería con origen en EE. UU. y deben completarse con las tarifas de tu contrato. No incluye búsqueda de zonas, carga paletizada ni tablas de recargos por envío.

¿El transportista me devolverá la diferencia?

No está garantizado. La herramienta muestra qué diferencias respaldan tus datos de envío y tu contrato, prepara el paquete de reclamación y registra lo realmente abonado. La reclamación la presentas tú.

¿Y si un dato es desconocido, por ejemplo si la dirección era residencial?

Márcalo como Desconocido. Los cargos que dependen de él pasan a «Por revisar» con la lista de datos que faltan; nunca se suman a las diferencias respaldadas.

¿El planificador de embalaje solo compara volúmenes?

No. El volumen por sí solo no es prueba. Los artículos se colocan en la caja en las orientaciones permitidas y la colocación se verifica de forma independiente; solo se propone una caja si los artículos caben.

Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.

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Auditoría de facturas de envío y planificador de embalaje

Revisa las facturas de envío frente a tus envíos y tu contrato, y descubre qué cambio de embalaje evitaría costes repetidos.

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