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Un ajustement d'expédition peut effacer la marge d'une commande. L'Audit des factures d'expédition et planificateur d'emballage reconstitue les frais à partir des données d'envoi et des règles tarifaires que vous fournissez.
Séparez les écarts étayés des cas qui demandent davantage de preuves. Suivez les avoirs, préparez un dossier de réclamation et rejouez des envois avec des cartons de remplacement adaptés. L'outil sépare les économies potentielles, les réclamations déposées et l'argent réellement récupéré.
Chaque frais attendu suit les règles de votre contrat dans l'ordre que vous fixez : arrondi de chaque côté, diviseur volumétrique, grille tarifaire, remises, minimums, surcharge carburant et autres suppléments, taxe. Les frais en double, les avoirs déjà reçus et les corrections sont reconnus avant qu'un écart soit considéré comme étayé. S'il manque une donnée d'envoi ou une règle, la ligne indique ce qui manque au lieu de le deviner.
Ce que vous recevez
- Profils tarifaires versionnés : unités, arrondi des côtés et du poids, diviseur volumétrique, grille par zone et poids, et un ordre explicite des remises, minimums, suppléments et taxe.
- Poids facturable étape par étape : poids réel, chaque côté après arrondi, volume, diviseur, poids volumétrique, le plus élevé des deux.
- Statuts d'audit distincts : écart de calcul confirmé, à vérifier, aucune règle du contrat, conforme, déjà crédité, inférieur à l'attendu, non facturé.
- Les frais en double, annulations, avoirs et lignes d'ajustement sont rattachés au frais d'origine pour que rien ne soit compté deux fois.
- Réclamations avec instantané figé du calcul, délai de réclamation (jours calendaires ou ouvrés avec votre calendrier de jours fériés), ZIP de justificatifs et registre des avoirs réellement reçus.
- Planificateur d'emballage : vérifie si les articles tiennent physiquement dans un carton selon les orientations autorisées et compare frais du transporteur plus carton, calage et main-d'œuvre ; un carton n'est présenté comme l'option la moins chère que si la recherche l'a prouvé dans le modèle défini.
Comment ça marche
- Saisissez les règles de votre contrat. Arrondi, diviseur, grille tarifaire et ordre exact des suppléments de votre contrat, ou partez d'un modèle de structure UPS / FedEx et saisissez vos propres tarifs.
- Ajoutez envois et factures. Importez envois et lignes de facture depuis un CSV ou XLSX, ou saisissez-les à la main : numéro de suivi, dimensions, poids, zone, type de frais et montant.
- Consultez l'audit. Facturé, attendu, écart, règle appliquée, justificatifs et statut pour chaque frais, avec le calcul complet à un clic.
- Réclamez et prévenez. Préparez un dossier de réclamation à partir des écarts étayés, enregistrez les avoirs reçus et rejouez des envois avec d'autres cartons pour voir quel changement d'emballage évite des coûts répétés.
Limites
Les remboursements du transporteur ne sont pas garantis. Le support tarifaire dédié se limite aux transporteurs, origines et versions de règles explicitement indiqués dans l'application ; les modèles UPS et FedEx ne préremplissent que la structure (unités, arrondi, diviseur, ordre des opérations) et ne contiennent aucun tarif. Les tarifs, pourcentages carburant et suppléments sont les valeurs que vous saisissez depuis votre contrat. Vous déposez vous-même les réclamations. Pas de recherche de zone ni de connexion en direct au transporteur. Le planificateur d'emballage traite des articles parallélépipédiques, jusqu'à 10 pièces par comparaison. Ce n'est pas un conseil juridique ou fiscal.
Questions
Utilise-t-il l'IA ?
Non. Aucune supposition d'IA : chaque frais attendu est calculé avec des formules fixes à partir des règles et données d'envoi que vous saisissez, et montre son détail.
Faut-il un abonnement ?
Aucun abonnement n'est nécessaire pour l'achat unique de ce produit. L'accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO ?
La version en ligne complète de cet outil tant que votre PRO est actif, y compris l'export de vos propres rapports et sauvegardes. Ces exports ne consomment pas votre quota de la bibliothèque de téléchargements.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable, le guide et les modèles d'import font partie de l'achat unique.
Où sont stockées mes données ?
Les données de travail sont stockées dans votre navigateur, sur votre appareil. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à un serveur. Faites des sauvegardes, surtout avant de changer de navigateur, d'effacer les données du navigateur ou de changer d'appareil.
Puis-je transférer mes données sur un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l'autre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier le même espace en même temps ?
Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne permet pas la modification partagée simultanée.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Vos données restent sur votre appareil. Sans PRO actif ni achat, la version en ligne les ouvre en lecture seule et vous pouvez toujours exporter une sauvegarde et des fichiers CSV. Renouveler PRO ou acheter l'outil les rend de nouveau modifiables.
Puis-je voir comment un résultat a été calculé ?
Oui. Chaque ligne d'audit s'ouvre sur les données d'envoi, chaque étape d'arrondi, le poids facturable, la ligne tarifaire, chaque remise et supplément dans l'ordre, les avoirs et l'écart.
Pour quels pays et transporteurs convient-il ?
Pour tout transporteur et toute devise dont les frais se décrivent avec les types de règles pris en charge : arrondi, diviseur volumétrique, grille tarifaire, remises fixes ou en pourcentage, minimums, suppléments et taxe. Les modèles UPS et FedEx couvrent seulement la structure colis au départ des États-Unis et doivent être complétés avec vos tarifs contractuels. La recherche de zone, le fret palettisé et les tables de suppléments par envoi ne sont pas inclus.
Le transporteur remboursera-t-il l'écart ?
Ce n'est pas garanti. L'outil montre quels écarts sont étayés par vos données d'envoi et votre contrat, prépare le dossier de réclamation et suit ce qui a réellement été crédité. Vous déposez vous-même la réclamation.
Et si une donnée est inconnue, par exemple si l'adresse était résidentielle ?
Marquez-la Inconnue. Les frais qui en dépendent passent en « À vérifier » avec la liste des informations manquantes ; ils ne sont jamais ajoutés aux écarts étayés.
Le planificateur d'emballage compare-t-il seulement des volumes ?
Non. Le volume seul n'est pas une preuve. Les articles sont placés dans le carton selon les orientations autorisées et le placement est vérifié de façon indépendante ; un carton n'est proposé que si les articles y tiennent.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Audit des factures d'expédition et planificateur d'emballage
Vérifiez vos factures d'expédition par rapport à vos envois et à votre contrat, puis voyez quel changement d'emballage éviterait des coûts répétés.
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- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
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- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · import CSV/XLSX · CSV, ZIP de justificatifs et rapports imprimables · 8 langues
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- Calculs décimaux exacts ; chaque résultat montre comment il a été calculé et son statut.
- Pouces et livres ou centimètres et kilogrammes ; toute devise.
- Vos données de travail restent dans le navigateur de votre appareil. Exportez une sauvegarde pour les transférer sur un autre appareil.
- Import CSV / XLSX des envois, lignes de facture, cartons et articles ; exports CSV, ZIP de justificatifs, rapports imprimables A4 / US Letter et sauvegardes complètes.
- 8 langues : English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский.
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Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
