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Une facture fournisseur peut sembler correcte tout en incluant une livraison manquante, un prix inattendu ou un montant déjà crédité.
Rapprochement commandes et factures relie bons de commande, réceptions acceptées et factures fournisseurs. Contrôlez au même endroit les livraisons partielles, les prix modifiés, les numéros de facture en double et les avoirs non imputés.
Chaque écart reste visible jusqu’à ce que vous le résolviez. Enregistrez les paiements séparément et gardez un solde restant clair.
Un outil de contrôle des achats ciblé, pour les entreprises qui ont besoin de plus qu’un tableur de factures, sans mettre en place un ERP complet.
Ce que vous recevez
- Comparaison à trois voies commande, réception et facture.
- Suivi des livraisons partielles.
- Contrôle des écarts de prix et de quantité.
- Alertes de factures en double.
- Enregistrement des avoirs et des paiements.
- Rapports d’écarts imprimables pour les fournisseurs.
Comment ça marche
- Configurez votre espace de travail. Choisissez votre devise, votre fuseau horaire et vos réglages de base.
- Ajoutez vos enregistrements. Saisissez les données directement ou utilisez l’import pris en charge.
- Examinez les exceptions. Voyez les informations manquantes, les enregistrements contradictoires et les actions non terminées.
- Clôturez le processus. Enregistrez le résultat, exportez un rapport et conservez une sauvegarde.
Limites
L’outil ne lit pas n’importe quelle facture numérisée, n’exécute pas de paiements et ne remplace pas votre système comptable.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Les calculs, contrôles et flux suivent des règles explicites. Aucune donnée de l’entreprise n’est envoyée à un service d’IA.
Ai-je besoin d’un abonnement ?
Non. Aucun abonnement n’est nécessaire pour utiliser la version hors ligne achetée.
Où sont stockées mes données ?
Vos enregistrements de travail sont stockés dans le navigateur de votre appareil. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant de changer d’appareil ou d’effacer les données du navigateur.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne permet pas la collaboration simultanée dans le cloud.
Puis-je passer à un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Remplace-t-il mon comptable, ma banque ou mon prestataire de paiement ?
Non. Il organise le processus précis décrit sur cette page et exporte des enregistrements pour votre façon de travailler actuelle.
Que se passe-t-il si je fais une erreur ?
Les brouillons sont modifiables. Les enregistrements opérationnels terminés passent par des corrections, de sorte que les valeurs d’origine et corrigées restent visibles.
Paie-t-il mes fournisseurs ?
Non. Vous enregistrez les paiements effectués ailleurs (virement, carte, chèque) avec leur référence. L’application affiche le solde restant ; elle ne déplace jamais d’argent.
Comment les lignes de facture sont-elles rapprochées des commandes ?
Automatiquement uniquement par un numéro de commande explicite sur la facture, une référence exacte ou une référence fournisseur que vous avez confirmée auparavant. Les descriptions proches sont proposées comme suggestions à choisir ; elles ne sont jamais confirmées automatiquement.
Que signifie la tolérance de prix ?
C’est un pourcentage que vous fixez par ligne de commande (0 % par défaut). Un écart à l’intérieur est marqué comme acceptable selon votre réglage, mais il reste affiché : il ne signifie jamais que le prix correspond.
Comment les factures en double sont-elles détectées ?
Même fournisseur, numéro de facture et devise bloquent une seconde saisie ; le numéro est comparé sans espaces extérieurs ni casse. Même fournisseur et montant à 7 jours près sous un autre numéro demande votre confirmation avec un motif.
Une facture peut-elle couvrir plusieurs commandes ou livraisons ?
Oui. Une facture peut contenir des lignes de plusieurs commandes du même fournisseur, dans une seule devise, et chaque commande peut avoir de nombreuses réceptions et factures. Les totaux par ligne de commande sont cumulés.
Puis-je importer mes factures ?
Oui, lignes de facture et fournisseurs depuis un CSV (UTF-8) ou un XLSX. Vous voyez les lignes nouvelles, en double et invalides avant tout enregistrement ; les lignes importées deviennent des brouillons de facture que vous vérifiez avant de les saisir. Les PDF numérisés ne sont pas lus.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Rapprochement commandes et factures
Vérifiez ce que vous avez commandé, ce qui est arrivé et ce qu’on vous demande de payer.
Vérifiez la facture avant de payer — achat unique à 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur.
- Version hors ligne téléchargeable.
- Aucune IA nécessaire.
- Stockage local de l’espace de travail.
- Exports CSV et sauvegardes complètes.
- Achat unique pour le produit indiqué.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
