1 / 7
Нажмите на любую картинку, чтобы увеличить, потом листайте свайпом или стрелками — так виден каждый экран.
Счёт поставщика может выглядеть правильным и при этом включать недопоставку, неожиданную цену или сумму, по которой уже выдана кредит-нота.
Сверка закупок и счетов связывает заказы поставщикам, принятые поставки и счета поставщиков. Проверяйте частичные поставки, изменённые цены, повторные номера счетов и непримененные кредит-ноты в одном месте.
Каждое расхождение остаётся видимым, пока вы его не разрешите. Записывайте оплаты отдельно и видьте понятный остаток к оплате.
Специализированный инструмент контроля закупок для бизнеса, которому мало таблицы со счетами, но не нужна полноценная ERP.
Что вы получите
- Трёхсторонняя сверка заказа, приёмки и счёта.
- Учёт частичных поставок.
- Проверка расхождений по цене и количеству.
- Предупреждения о повторных счетах.
- Учёт кредит-нот и оплат.
- Печатные отчёты о расхождениях для поставщиков.
Как это работает
- Настройте рабочее пространство. Выберите валюту, часовой пояс и основные рабочие настройки.
- Добавьте записи. Вводите данные вручную или используйте поддерживаемый импорт.
- Проверьте исключения. Увидите недостающие сведения, противоречивые записи и незавершённые действия.
- Завершите процесс. Зафиксируйте результат, выгрузите отчёт и сохраните резервную копию.
Ограничения
Инструмент не распознаёт произвольные сканы счетов, не выполняет платежи и не заменяет вашу бухгалтерскую систему.
Вопросы
Используется ли ИИ?
Нет. Расчёты, проверки и процессы работают по явным правилам. Данные бизнеса не отправляются ни в какой ИИ-сервис.
Нужна ли подписка?
Нет. Для работы купленной офлайн-версии подписка не нужна.
Где хранятся мои данные?
Рабочие записи хранятся в браузере на вашем устройстве. Регулярно выгружайте полные резервные копии, особенно перед сменой устройства или очисткой данных браузера.
Могут ли работать несколько человек одновременно?
Эта версия рассчитана на одно локальное рабочее пространство. Одновременной облачной совместной работы нет.
Можно ли перейти на другое устройство?
Да. Выгрузите полную резервную копию и восстановите её в этом же продукте на другом устройстве.
Заменяет ли он бухгалтера, банк или платёжный сервис?
Нет. Он упорядочивает конкретный процесс, описанный на этой странице, и выгружает записи для вашей текущей работы.
Что будет, если я ошибусь?
Черновики можно редактировать. Завершённые рабочие записи исправляются через корректировки, поэтому исходные и исправленные значения остаются видны.
Оплачивает ли он поставщиков?
Нет. Вы записываете оплаты, проведённые в другом месте (перевод, карта, чек), с их референсом. Приложение показывает остаток к оплате и никогда не переводит деньги.
Как строки счёта сопоставляются с заказами?
Автоматически — только по явному номеру заказа в счёте, точному артикулу или артикулу поставщика, который вы подтвердили ранее. Похожие описания предлагаются как варианты для ручного выбора и никогда не подтверждаются автоматически.
Что означает допуск по цене?
Это процент, который вы задаёте для строки заказа (по умолчанию 0%). Отклонение в его пределах отмечается как допустимое по вашей настройке, но всё равно показывается — это никогда не означает, что цена совпадает.
Как выявляются повторные счета?
Тот же поставщик, номер счёта и валюта блокируют повторное проведение; номер сравнивается без крайних пробелов и без учёта регистра. Тот же поставщик и сумма в пределах 7 дней с другим номером требуют вашего подтверждения с причиной.
Может ли один счёт охватывать несколько заказов или поставок?
Да. Один счёт может содержать строки нескольких заказов одного поставщика в одной валюте, а у каждого заказа может быть много приёмок и счетов. Итоги по строке заказа накопительные.
Можно ли импортировать счета?
Да, строки счетов и поставщиков из CSV (UTF-8) или XLSX. Новые, повторные и ошибочные строки видны до сохранения; импортированные строки становятся черновиками счетов, которые вы проверяете перед проведением. Сканы PDF не распознаются.
Лицензия для использования в вашем собственном бизнесе. Перепродажа и распространение запрещены. Открывается в браузере сразу после оплаты, на телефоне и компьютере. Ваши цифры остаются на вашем устройстве. Физического товара нет.
Сверка закупок и счетов
Проверьте, что вы заказали, что пришло и сколько вас просят заплатить.
Проверьте счёт до оплаты — разовая покупка за 19 $.
- Разовая покупка
- Полная версия этого инструмента через сайт и автономная версия для скачивания. Один платёж. Автономная копия работает без подписки.
- Доступ через PRO
- Полная версия через сайт, пока действует PRO. Экспорт результатов и резервных копий включён. Автономная программа приобретается отдельно.
Оплата картой, через Apple Pay или Google Pay
- Работает в любой стране · в вашей валюте
- Ссылка на скачивание на странице заказа и в письме
- Что понадобится: Любой современный браузер · телефон и компьютер · офлайн-файл HTML · CSV и отчёты для печати · 8 языков
- Возврат в течение 14 дней — для любой покупки
- Форматы: Интерактивный инструмент в браузере — телефон и компьютер; экспорт в PDF и CSV
- Интерактивное приложение в браузере.
- Офлайн-версия для скачивания.
- Без ИИ.
- Локальное хранение рабочего пространства.
- Экспорт CSV и полные резервные копии.
- Разовая покупка указанного продукта.
Любая покупка возвращается, если вы попросите в течение 14 дней после оплаты. Файлы, которые не открываются, и всё, что не соответствует описанию, возвращаем полностью в любое время, без ограничения срока.
