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Una fattura del fornitore può sembrare corretta e includere comunque una consegna mancante, un prezzo inatteso o un importo già accreditato.
Abbinamento ordini e fatture collega ordini d’acquisto, ricevimenti accettati e fatture dei fornitori. Controlla in un solo posto consegne parziali, prezzi modificati, numeri di fattura duplicati e note di credito non applicate.
Ogni differenza resta visibile finché non la risolvi. Registra i pagamenti a parte e mantieni un saldo residuo chiaro.
Uno strumento mirato di controllo degli acquisti, per le attività che hanno bisogno di più di un foglio di fatture, senza introdurre un ERP completo.
Cosa ricevi
- Confronto a tre vie tra ordine, ricevimento e fattura.
- Monitoraggio delle consegne parziali.
- Controlli delle differenze di prezzo e quantità.
- Avvisi di fatture duplicate.
- Registrazione di note di credito e pagamenti.
- Report delle differenze stampabili per i fornitori.
Come funziona
- Configura il tuo spazio di lavoro. Scegli valuta, fuso orario e impostazioni operative di base.
- Aggiungi i tuoi dati. Inserisci i dati direttamente o usa la procedura di importazione supportata.
- Controlla le eccezioni. Vedi le informazioni mancanti, i dati in conflitto e le azioni non concluse.
- Chiudi il processo. Registra l’esito, esporta un report e conserva un backup.
Limiti
Lo strumento non legge fatture scansionate qualsiasi, non esegue pagamenti e non sostituisce il tuo sistema contabile.
Domande
Usa l’IA?
No. Calcoli, controlli e flussi seguono regole esplicite. Nessun dato aziendale viene inviato a un servizio di IA.
Mi serve un abbonamento?
No. Per usare la versione offline acquistata non serve alcun abbonamento.
Dove vengono salvati i miei dati?
I tuoi dati di lavoro sono salvati nel browser del tuo dispositivo. Esporta regolarmente backup completi, soprattutto prima di cambiare dispositivo o cancellare i dati del browser.
Più persone possono lavorarci contemporaneamente?
Questa versione è pensata per un unico spazio di lavoro locale. Non offre collaborazione simultanea nel cloud.
Posso passare a un altro dispositivo?
Sì. Esporta un backup completo e ripristinalo nello stesso prodotto sull’altro dispositivo.
Sostituisce il mio commercialista, la mia banca o il mio fornitore di pagamenti?
No. Organizza il processo specifico descritto in questa pagina ed esporta i dati per il tuo modo di lavorare attuale.
Cosa succede se sbaglio?
Le bozze si possono modificare. I dati operativi completati usano correzioni, così i valori originali e quelli corretti restano visibili.
Paga i miei fornitori?
No. Registri i pagamenti fatti altrove (bonifico, carta, assegno) con il loro riferimento. L’app mostra il saldo residuo; non muove mai denaro.
Come vengono abbinate le righe di fattura agli ordini?
Automaticamente solo tramite un numero d’ordine esplicito in fattura, un codice articolo esatto o un codice del fornitore che hai confermato in precedenza. Le descrizioni simili sono proposte come suggerimenti da scegliere; non vengono mai confermate automaticamente.
Cosa significa la tolleranza di prezzo?
È una percentuale che imposti per riga d’ordine (0% di default). Una differenza al suo interno è segnata come accettabile secondo la tua impostazione, ma resta comunque visibile: non significa mai che il prezzo corrisponde.
Come vengono rilevate le fatture duplicate?
Stesso fornitore, numero di fattura e valuta bloccano una seconda registrazione; il numero è confrontato senza spazi esterni e senza distinguere maiuscole. Stesso fornitore e importo entro 7 giorni con un altro numero richiede la tua conferma con un motivo.
Una fattura può coprire più ordini o consegne?
Sì. Una fattura può contenere righe di più ordini dello stesso fornitore, in una sola valuta, e ogni ordine può avere molti ricevimenti e fatture. I totali per riga d’ordine sono cumulati.
Posso importare le mie fatture?
Sì, righe di fattura e fornitori da CSV (UTF-8) o XLSX. Vedi le righe nuove, duplicate e non valide prima di salvare; le righe importate diventano bozze di fattura che controlli prima di registrarle. I PDF scansionati non vengono letti.
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Abbinamento ordini e fatture
Controlla cosa hai ordinato, cosa è arrivato e cosa ti chiedono di pagare.
Controlla la fattura prima di pagare — acquisto unico a 19 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser recente · telefono e computer · file HTML offline · CSV e report stampabili · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- App interattiva nel browser.
- Versione offline scaricabile.
- Nessuna IA richiesta.
- Archiviazione locale dello spazio di lavoro.
- Esportazioni CSV e backup completi.
- Acquisto unico per il prodotto indicato.
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
