1 / 7
Tippe auf ein Bild, um es zu vergrößern, und wische oder nutze die Pfeile, um jeden Bildschirm durchzugehen.
Eine Lieferantenrechnung kann korrekt aussehen und trotzdem eine fehlende Lieferung, einen unerwarteten Preis oder einen bereits gutgeschriebenen Betrag enthalten.
Bestellungs- & Rechnungsabgleich verbindet Bestellungen, angenommene Wareneingänge und Lieferantenrechnungen. Prüfe Teillieferungen, geänderte Preise, doppelte Rechnungsnummern und nicht verrechnete Gutschriften an einem Ort.
Jede Abweichung bleibt sichtbar, bis du sie klärst. Erfasse Zahlungen separat und behalte einen klaren offenen Saldo.
Ein fokussiertes Werkzeug für die Einkaufskontrolle — für Betriebe, die mehr als eine Tabelle mit Rechnungen brauchen, ohne ein komplettes ERP einzuführen.
Das bekommst du
- Dreifachabgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
- Verfolgung von Teillieferungen.
- Prüfung von Preis- und Mengenabweichungen.
- Warnungen bei doppelten Rechnungen.
- Gutschriften und Zahlungsvermerke.
- Druckbare Abweichungsberichte für Lieferanten.
So funktioniert es
- Richte deinen Arbeitsbereich ein. Wähle Währung, Zeitzone und grundlegende Betriebseinstellungen.
- Erfasse deine Datensätze. Gib Daten direkt ein oder nutze den unterstützten Import.
- Prüfe die Ausnahmen. Sieh fehlende Angaben, widersprüchliche Datensätze und unerledigte Aufgaben.
- Schließe den Vorgang ab. Erfasse das Ergebnis, exportiere einen Bericht und bewahre ein Backup auf.
Grenzen
Das Tool liest keine beliebigen gescannten Rechnungen, führt keine Zahlungen aus und ersetzt nicht deine Buchhaltung.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Berechnungen, Prüfungen und Abläufe folgen festen Regeln. Es werden keine Geschäftsdaten an einen KI-Dienst gesendet.
Brauche ich ein Abo?
Nein. Für die gekaufte Offline-Version ist kein Abo nötig.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Arbeitsdaten werden im Browser auf deinem Gerät gespeichert. Exportiere regelmäßig vollständige Backups, besonders vor einem Gerätewechsel oder dem Löschen von Browserdaten.
Können mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges Arbeiten in der Cloud ist nicht möglich.
Kann ich auf ein anderes Gerät wechseln?
Ja. Exportiere ein vollständiges Backup und stelle es im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her.
Ersetzt es meinen Steuerberater, meine Bank oder meinen Zahlungsanbieter?
Nein. Es ordnet den auf dieser Seite beschriebenen Ablauf und exportiert Datensätze für deine bestehenden Abläufe.
Was passiert, wenn ich einen Fehler mache?
Entwürfe kannst du bearbeiten. Abgeschlossene Datensätze werden über Korrekturen geändert, sodass ursprüngliche und geänderte Werte sichtbar bleiben.
Bezahlt es meine Lieferanten?
Nein. Du erfasst Zahlungen, die du anderswo geleistet hast (Überweisung, Karte, Scheck), mit ihrer Referenz. Die App zeigt den offenen Saldo; sie bewegt nie Geld.
Wie werden Rechnungszeilen den Bestellungen zugeordnet?
Automatisch nur über eine ausdrückliche Bestellnummer auf der Rechnung, eine exakte Artikelnummer oder eine Lieferanten-Artikelnummer, die du zuvor bestätigt hast. Ähnliche Beschreibungen werden dir als Vorschläge angeboten; sie werden nie automatisch bestätigt.
Was bedeutet die Preistoleranz?
Ein Prozentsatz, den du je Bestellzeile festlegst (Standard 0 %). Eine Differenz innerhalb davon gilt als laut deiner Einstellung zulässig, wird aber trotzdem angezeigt — sie bedeutet nie, dass der Preis stimmt.
Wie werden doppelte Rechnungen erkannt?
Gleicher Lieferant, gleiche Rechnungsnummer und Währung sperren ein zweites Erfassen; die Nummer wird ohne äußere Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung verglichen. Gleicher Lieferant und Betrag innerhalb von 7 Tagen unter anderer Nummer braucht deine Bestätigung mit Begründung.
Kann eine Rechnung mehrere Bestellungen oder Lieferungen umfassen?
Ja. Eine Rechnung kann Zeilen aus mehreren Bestellungen desselben Lieferanten in einer Währung enthalten, und jede Bestellung kann viele Eingänge und Rechnungen haben. Die Summen je Bestellzeile sind kumuliert.
Kann ich meine Rechnungen importieren?
Ja, Rechnungszeilen und Lieferanten aus CSV (UTF-8) oder XLSX. Neue, doppelte und ungültige Zeilen siehst du, bevor etwas gespeichert wird; importierte Zeilen werden zu Rechnungsentwürfen, die du vor dem Erfassen prüfst. Gescannte PDFs werden nicht gelesen.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Bestellungs- & Rechnungsabgleich
Prüfe, was du bestellt hast, was angekommen ist und was du bezahlen sollst.
Die Rechnung prüfen, bevor Sie zahlen — einmal kaufen für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder aktuelle Browser · Telefon und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App.
- Herunterladbare Offline-Version.
- Keine KI nötig.
- Lokale Speicherung im Arbeitsbereich.
- CSV-Exporte und vollständige Backups.
- Einmalkauf für das aufgeführte Produkt.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
