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Una factura de proveedor puede parecer correcta y aun así incluir una entrega que falta, un precio inesperado o un importe ya abonado.
Conciliación de compras y facturas conecta pedidos de compra, recepciones aceptadas y facturas de proveedores. Revisa entregas parciales, precios modificados, números de factura duplicados y abonos sin aplicar en un solo lugar.
Cada diferencia sigue visible hasta que la resuelves. Registra los pagos por separado y mantén un saldo pendiente claro.
Una herramienta de control de compras enfocada, para negocios que necesitan algo más que una hoja de facturas, sin implantar un ERP completo.
Qué te llevas
- Comparación a tres bandas de pedido, recepción y factura.
- Seguimiento de entregas parciales.
- Revisión de diferencias de precio y cantidad.
- Avisos de facturas duplicadas.
- Registro de notas de abono y pagos.
- Informes de diferencias imprimibles para proveedores.
Cómo funciona
- Configura tu espacio de trabajo. Elige tu moneda, zona horaria y ajustes básicos de operación.
- Añade tus registros. Introduce los datos directamente o usa el flujo de importación compatible.
- Revisa las excepciones. Ve la información que falta, los registros en conflicto y las acciones sin terminar.
- Cierra el proceso. Registra el resultado, exporta un informe y guarda una copia de seguridad.
Límites
La herramienta no lee facturas escaneadas cualesquiera, no ejecuta pagos ni sustituye tu sistema contable.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Los cálculos, las comprobaciones y los flujos siguen reglas explícitas. No se envían datos del negocio a ningún servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
No. La versión sin conexión que compras no requiere suscripción.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros de trabajo se guardan en el navegador de tu dispositivo. Exporta copias de seguridad completas con regularidad, sobre todo antes de cambiar de dispositivo o borrar los datos del navegador.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece colaboración simultánea en la nube.
¿Puedo pasarme a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia de seguridad completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Sustituye a mi contable, mi banco o mi proveedor de pagos?
No. Organiza el proceso concreto descrito en esta página y exporta registros para tu forma de trabajar actual.
¿Qué pasa si me equivoco?
Los borradores se pueden editar. Los registros operativos completados usan correcciones, así que los valores originales y los corregidos siguen visibles.
¿Paga a mis proveedores?
No. Registras los pagos que hiciste en otro lugar (transferencia, tarjeta, cheque) con su referencia. La app muestra el saldo pendiente; nunca mueve dinero.
¿Cómo se asignan las líneas de factura a los pedidos?
Automáticamente solo por un número de pedido explícito en la factura, un SKU exacto o un SKU del proveedor que confirmaste antes. Las descripciones parecidas se ofrecen como sugerencias para que elijas; nunca se confirman automáticamente.
¿Qué significa la tolerancia de precio?
Es un porcentaje que fijas por línea de pedido (0 % por defecto). Una diferencia dentro de ella se marca como aceptable según tu ajuste, pero se sigue mostrando: nunca significa que el precio coincida.
¿Cómo se detectan las facturas duplicadas?
El mismo proveedor, número de factura y moneda bloquean un segundo registro; el número se compara sin espacios exteriores ni mayúsculas. El mismo proveedor e importe en 7 días con otro número requiere tu confirmación con un motivo.
¿Una factura puede cubrir varios pedidos o entregas?
Sí. Una factura puede contener líneas de varios pedidos del mismo proveedor, en una moneda, y cada pedido puede tener muchas recepciones y facturas. Los totales por línea de pedido son acumulados.
¿Puedo importar mis facturas?
Sí, líneas de factura y proveedores desde CSV (UTF-8) o XLSX. Ves las filas nuevas, duplicadas y no válidas antes de guardar nada; las líneas importadas se convierten en borradores de factura que revisas antes de registrarlas. No se leen PDF escaneados.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Conciliación de compras y facturas
Comprueba lo que pediste, lo que llegó y lo que te piden pagar.
Revisa la factura antes de pagar — pago único de 19 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador actual · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- Aplicación interactiva en el navegador.
- Versión sin conexión descargable.
- No requiere IA.
- Almacenamiento local del espacio de trabajo.
- Exportaciones CSV y copias de seguridad completas.
- Compra única del producto indicado.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
