1 / 7
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Een leveranciersfactuur kan er goed uitzien en toch een ontbrekende levering, een onverwachte prijs of een al gecrediteerd bedrag bevatten.
Inkoop- & factuurcontrole verbindt inkooporders, geaccepteerde ontvangsten en leveranciersfacturen. Controleer deelleveringen, gewijzigde prijzen, dubbele factuurnummers en niet-verrekende creditnota’s op één plek.
Elk verschil blijft zichtbaar tot je het oplost. Registreer betalingen apart en houd een duidelijk openstaand saldo.
Een gerichte tool voor inkoopcontrole, voor bedrijven die meer nodig hebben dan een spreadsheet met rekeningen, zonder een volledig ERP in te voeren.
Wat je krijgt
- Drieweg-vergelijking van order, ontvangst en factuur.
- Opvolging van deelleveringen.
- Controle op prijs- en hoeveelheidsverschillen.
- Waarschuwingen bij dubbele facturen.
- Registratie van creditnota’s en betalingen.
- Afdrukbare verschillenrapporten voor leveranciers.
Zo werkt het
- Richt je werkruimte in. Kies je valuta, tijdzone en basisinstellingen.
- Voeg je gegevens toe. Voer gegevens direct in of gebruik de ondersteunde import.
- Bekijk de uitzonderingen. Zie ontbrekende informatie, tegenstrijdige gegevens en onafgemaakte acties.
- Rond het proces af. Leg de uitkomst vast, exporteer een rapport en bewaar een back-up.
Beperkingen
De tool leest geen willekeurige gescande facturen, voert geen betalingen uit en vervangt je boekhoudsysteem niet.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Berekeningen, controles en werkstromen volgen vaste regels. Er worden geen bedrijfsgegevens naar een AI-dienst gestuurd.
Heb ik een abonnement nodig?
Nee. Voor de gekochte offlineversie is geen abonnement nodig.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Je werkgegevens worden in de browser op je apparaat bewaard. Exporteer regelmatig volledige back-ups, vooral voordat je van apparaat wisselt of browsergegevens wist.
Kunnen meerdere mensen er tegelijk in werken?
Deze versie is bedoeld voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig samenwerken in de cloud is niet mogelijk.
Kan ik naar een ander apparaat overstappen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en zet die terug in hetzelfde product op het andere apparaat.
Vervangt het mijn boekhouder, bank of betaalprovider?
Nee. Het organiseert het specifieke proces op deze pagina en exporteert gegevens voor je bestaande werkwijze.
Wat gebeurt er als ik een fout maak?
Concepten kun je bewerken. Afgeronde operationele gegevens worden via correcties aangepast, zodat de oorspronkelijke en de herziene waarden zichtbaar blijven.
Betaalt het mijn leveranciers?
Nee. Je registreert betalingen die je elders hebt gedaan (overboeking, kaart, cheque) met hun referentie. De app toont het openstaande saldo; hij verplaatst nooit geld.
Hoe worden factuurregels aan orders gekoppeld?
Automatisch alleen via een expliciet ordernummer op de factuur, een exact artikelnummer of een leveranciersartikelnummer dat je eerder hebt bevestigd. Vergelijkbare omschrijvingen worden als suggestie aangeboden; ze worden nooit automatisch bevestigd.
Wat betekent de prijstolerantie?
Een percentage dat je per orderregel instelt (standaard 0%). Een verschil daarbinnen wordt gemarkeerd als toegestaan volgens je instelling, maar blijft zichtbaar — het betekent nooit dat de prijs klopt.
Hoe worden dubbele facturen herkend?
Dezelfde leverancier, hetzelfde factuurnummer en dezelfde valuta blokkeren een tweede invoer; het nummer wordt vergeleken zonder spaties aan de randen en zonder hoofdlettergevoeligheid. Dezelfde leverancier en hetzelfde bedrag binnen 7 dagen onder een ander nummer vraagt je bevestiging met een reden.
Kan één factuur meerdere orders of leveringen omvatten?
Ja. Eén factuur kan regels van meerdere orders van dezelfde leverancier bevatten, in één valuta, en elke order kan veel ontvangsten en facturen hebben. Totalen per orderregel zijn cumulatief.
Kan ik mijn rekeningen importeren?
Ja, factuurregels en leveranciers uit CSV (UTF-8) of XLSX. Je ziet nieuwe, dubbele en ongeldige rijen voordat er iets wordt opgeslagen; geïmporteerde regels worden conceptfacturen die je controleert voordat je ze invoert. Gescande pdf’s worden niet gelezen.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Inkoop- & factuurcontrole
Controleer wat je hebt besteld, wat er is aangekomen en wat je moet betalen.
Controleer de rekening voordat u betaalt — eenmalig kopen voor US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke actuele browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV en printbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp.
- Downloadbare offlineversie.
- Geen AI nodig.
- Lokale opslag van de werkruimte.
- CSV-exports en volledige back-ups.
- Eenmalige aankoop van het genoemde product.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
