La maggior parte dei modelli di prezzo per le pulizie fa una cosa sola: digiti le tue ore e una tariffa e ti restituiscono un preventivo. È la metà facile. Non ti dicono se il prezzo copre davvero ciò che un lavoro ti costa, quanti lavori al mese ti servono prima di aver coperto affitto e assicurazione, quanto è costato aprire l’attività all’inizio, né quanto vale davvero un cliente settimanale nell’arco di un anno. Questo kit è il sistema operativo completo di un’impresa di pulizie, e fissa il prezzo del lavoro come si fissa davvero il prezzo di un servizio: cost-plus su manodopera, forniture e spese generali per lavoro, non come se vendessi un oggetto fabbricato.

Fa i conti come si deve e nomina correttamente le due percentuali. Su Services imposti le ore di manodopera che un lavoro richiede, il tuo costo orario reale, le forniture che usa e una quota di spese generali, e il foglio ti dà il costo reale di una pulizia Standard, Deep, Move-Out o Office. Imposta un prezzo e vedi il margine come quota del prezzo e il ricarico come quota del costo, affiancati — i due si confondono facilmente, e un «ricarico del 50%» è solo un margine del 33%. Ottieni anche il prezzo esatto per un margine obiettivo e i lavori di pareggio al mese al prezzo che addebiti davvero: i tuoi costi fissi mensili divisi per il profitto che ogni lavoro contribuisce, così sai quanto lavoro copre le spese generali prima che qualcosa sia tuo.

E va ben oltre il preventivo. Uno stimatore dei costi di avvio somma quanto è servito ad aprire — attrezzatura, assicurazione, licenze, forniture iniziali, marketing — e mostra quanti lavori di profitto li recuperano. Un magazzino forniture trasforma i prezzi delle confezioni in un costo per unità e traccia ciò che tieni, con un punto di riordino costruito sul tuo consumo e sul tempo di consegna del fornitore che segna ogni articolo OK, REORDER o OUT OF STOCK prima che tu rimanga a secco a metà lavoro. Un tracciamento dei clienti abituali trasforma la frequenza di ogni cliente fisso in visite al mese, così vedi a colpo d’occhio il suo fatturato, il profitto e il valore annuo — il numero che ti dice quali clienti proteggere. Il registro Jobs annota ogni pulizia con il suo fatturato, il COGS e il profitto, e la Dashboard somma tutto: fatturato, profitto lordo e margine, netto dopo costi fissi e l’imposta da accantonare, lavori di pareggio, valore ricorrente, scorte da ordinare e fatturato per servizio.

Costruito per Excel 2016+ e Google Sheets solo con formule classiche e compatibili — niente macro, niente componenti aggiuntivi, niente bloccato. Qualsiasi valuta (una cella simbolo), nessuna regola fiscale incorporata, quindi funziona in qualsiasi paese. Dati di esempio di una vera impresa di pulizie sono già inseriti così che ogni numero e il grafico siano vivi alla prima apertura; cancella le celle gialle ed è tuo. Ogni cifra in evidenza di questa scheda è stata misurata dal file costruito, ricalcolata da LibreOffice e verificata contro un modello indipendente della stessa aritmetica.