La mayoría de las plantillas de precios de limpieza hacen una sola cosa: escribes tus horas y una tarifa y te devuelven un presupuesto. Esa es la mitad fácil. No te dicen si el precio cubre de verdad lo que te cuesta un trabajo, cuántos trabajos al mes necesitas antes de haber cubierto el alquiler y el seguro, cuánto costó abrir el negocio para empezar, ni cuánto vale realmente un cliente semanal a lo largo de un año. Este kit es el sistema operativo completo de una empresa de limpieza, y fija el precio del trabajo como se fija de verdad el precio de un servicio: cost-plus sobre mano de obra, suministros y gastos generales por trabajo, no como si vendieras un objeto fabricado.

Hace las cuentas como es debido y nombra los dos porcentajes correctamente. En Services fijas las horas de mano de obra que lleva un trabajo, tu coste real por hora, los suministros que usa y una parte de los gastos generales, y la hoja te da el coste real de una limpieza Standard, Deep, Move-Out u Office. Pon un precio y verás el margen como parte del precio y el recargo como parte del coste, uno al lado del otro — es fácil confundirlos, y un «recargo del 50%» es solo un margen del 33%. También obtienes el precio exacto para un margen objetivo y los trabajos de equilibrio por mes al precio que cobras de verdad: tus costes fijos mensuales divididos entre el beneficio que aporta cada trabajo, para saber cuánto trabajo cubre los gastos generales antes de que algo sea tuyo.

Y va mucho más allá del presupuesto. Un estimador de costes de arranque suma lo que costó abrir — equipo, seguro, licencias, suministros iniciales, marketing — y muestra cuántos trabajos de beneficio los recuperan. Un almacén de suministros convierte los precios de pack en un coste por unidad y controla lo que tienes, con un punto de pedido construido a partir de tu propio consumo y del plazo del proveedor que marca cada artículo OK, REORDER u OUT OF STOCK antes de que te quedes sin nada a mitad de un trabajo. Un seguimiento de clientes recurrentes convierte la frecuencia de cada cliente habitual en visitas por mes, para que veas de un vistazo sus ingresos, beneficio y valor anual — la cifra que te dice a qué clientes proteger. El registro Jobs anota cada limpieza con sus ingresos, COGS y beneficio, y el Dashboard lo suma todo: ingresos, beneficio bruto y margen, neto tras costes fijos y el impuesto a reservar, trabajos de equilibrio, valor recurrente, stock a pedir e ingresos por servicio.

Hecho para Excel 2016+ y Google Sheets solo con fórmulas clásicas y compatibles — sin macros, sin complementos, nada bloqueado. Cualquier moneda (una celda de símbolo), sin reglas fiscales incrustadas, así que funciona en cualquier país. Trae datos de ejemplo de una empresa de limpieza real para que cada número y el gráfico estén vivos al abrir; borra las celdas amarillas y es tuyo. Cada cifra destacada de esta ficha se midió en el archivo construido, se recalculó con LibreOffice y se comprobó contra un modelo independiente de la misma aritmética.