A maioria dos modelos de preço de limpeza faz uma coisa só: você digita suas horas e uma taxa e eles devolvem um orçamento. Essa é a metade fácil. Eles não dizem se o preço realmente cobre o que um serviço custa a você, quantos serviços por mês você precisa antes de ter coberto o aluguel e o seguro, quanto custou abrir o negócio para começar, nem quanto um cliente semanal vale de verdade ao longo de um ano. Este kit é o sistema operacional completo de uma empresa de limpeza, e precifica o trabalho como se precifica de verdade um serviço: cost-plus sobre mão de obra, suprimentos e despesas gerais por serviço, não como se você vendesse um objeto fabricado.

Faz as contas como deve e nomeia os dois percentuais corretamente. Em Services você define as horas de mão de obra que um serviço leva, seu custo real por hora, os suprimentos que usa e uma parcela das despesas gerais, e a planilha dá o custo real de uma limpeza Standard, Deep, Move-Out ou Office. Defina um preço e verá a margem como parcela do preço e o markup como parcela do custo, lado a lado — os dois se confundem com facilidade, e um «markup de 50%» é apenas uma margem de 33%. Você também obtém o preço exato para uma margem alvo e os serviços de equilíbrio por mês ao preço que realmente cobra: seus custos fixos mensais divididos pelo lucro que cada serviço contribui, para saber quanto trabalho cobre as despesas gerais antes de algo ser seu.

E vai muito além do orçamento. Um estimador de custos de arranque soma o que custou abrir — equipamento, seguro, licenças, suprimentos iniciais, marketing — e mostra quantos serviços de lucro os recuperam. Um almoxarifado de suprimentos transforma preços de pacote em custo por unidade e acompanha o que você tem, com um ponto de pedido construído a partir do seu próprio consumo e do prazo do fornecedor que marca cada item OK, REORDER ou OUT OF STOCK antes de você ficar sem no meio de um serviço. Um acompanhamento de clientes recorrentes transforma a frequência de cada cliente fixo em visitas por mês, para você ver de relance sua receita, lucro e valor anual — o número que diz quais clientes proteger. O registro Jobs anota cada limpeza com sua receita, COGS e lucro, e o Dashboard soma tudo: receita, lucro bruto e margem, líquido após custos fixos e o imposto a reservar, serviços de equilíbrio, valor recorrente, estoque a pedir e receita por serviço.

Feito para Excel 2016+ e Google Sheets apenas com fórmulas clássicas e compatíveis — sem macros, sem suplementos, nada bloqueado. Qualquer moeda (uma célula de símbolo), sem regras fiscais embutidas, então funciona em qualquer país. Traz dados de exemplo de uma empresa de limpeza real para que cada número e o gráfico estejam vivos ao abrir; apague as células amarelas e é seu. Cada cifra em destaque nesta ficha foi medida no arquivo construído, recalculada pelo LibreOffice e conferida contra um modelo independente da mesma aritmética.