Como comparar arquivos do Excel quando as linhas estão em outra ordem

Duas planilhas podem ter os mesmos registros sem colocá-los nas mesmas células. Uma comparação célula a célula então aponta mudança de lugar como alteração. Comece decidindo o que identifica um registro.

Escolha a chave antes de comparar valores

Um código de produto, um número de fatura ou uma combinação documentada de campos pode ligar os registros. Um identificador nem sempre é um número: '00123' e '123' podem indicar produtos diferentes. Mantenha os zeros à esquerda, a menos que sua regra de negócio diga explicitamente que não importam. Uma chave ausente precisa de revisão, não de uma correspondência adivinhada.

Mapeie as colunas

Um arquivo pode chamar uma coluna de 'SKU' e outro de 'Product Code'. Defina primeiro o mapeamento e os tipos. Trate um número como número e uma data como data só depois de escolher o formato de origem. O texto '1,234' pode significar quantidades diferentes em formatos diferentes.

Preserve os duplicados

Se o arquivo A tem duas linhas idênticas e o arquivo B tem uma, há uma ocorrência a mais. Uma comparação de conjuntos que descarta duplicados perde essa informação. Se várias linhas diferentes têm a mesma chave, uma correspondência proposta pode ser ambígua. Revise antes de aplicar alterações.

Use tolerâncias sem mudar a origem

Para alguns valores medidos, uma pequena tolerância numérica é legítima. Com tolerância de 0.01, os valores 10.000 e 10.009 podem ser considerados iguais por essa regra. A origem continua dizendo 10.009. A tolerância da comparação não autoriza reescrevê-lo como 10.

Limpe uma cópia e guarde uma explicação

Veja a remoção de espaços, a conversão de tipos e a remoção de duplicados em prévia antes de aplicá-las. Exporte um novo conjunto de dados com uma lista de antes e depois e as referências às linhas de origem. Mantenha separados os registros não resolvidos. Se um aplicativo exporta só valores, não espere que todas as fórmulas, estilos e vínculos da pasta original sejam mantidos.

Comparação e limpeza de planilhas segue esse fluxo no seu navegador. Abra os exemplos fictícios para ver a correspondência por chave, o tratamento de duplicados e o relatório de alterações. A correspondência mostra quais registros se correspondem pelas suas regras; ela não prova que a contabilidade subjacente está correta. Para conciliar exportações bancárias e contábeis no fim do mês, veja Fechamento do mês: conciliação e evidências.

Explorar a demo fictícia · Ver a ferramenta completa